Abrir una empresa en Ecuador implica navegar a través de varios pasos y requisitos legales. En este artículo, explicaremos el proceso desde la elección del tipo de compañía hasta la apertura de la cuenta bancaria, brindando una guía completa para quienes desean establecerse en este país sudamericano.

Elección del Tipo de Compañía

En Ecuador, existen seis tipos de compañías de comercio que constituyen personas jurídicas. Los tres más utilizados son las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las Compañías Anónimas y las Sociedades por Acciones Simplificada (SAS).Escoger el modelo de sociedad puede ser una tarea complicada, y aunque todas tienen sus propias características, se recomienda la SAS por su facilidad en la constitución y celebración de actos societarios. 

La elección entre una SRL, una CA o una SAS dependerá de diversos factores, como el tamaño del negocio, la cantidad de socios o accionistas, y las preferencias de gestión. Antes de tomar una decisión, es crucial considerar cuidadosamente la estructura que mejor se adapte a las necesidades y metas de tu empresa.

Cada tipo de compañía tiene sus propias ventajas y desafíos, por lo que es recomendable buscar asesoramiento profesional para asegurarse de elegir la opción más adecuada. Ya sea que optes por la flexibilidad de una SRL, la formalidad de una CA o la agilidad de una SAS, la elección sabia de la estructura legal sentará las bases para un futuro empresarial exitoso en Ecuador. Si crees que necesitas ayuda para escoger tu empresa, te recomendamos este artículo sobre asesoramiento fiscal internacional para empresas en Latam.

Reserva del Nombre de la Compañía

Antes de proceder, es esencial definir y reservar el nombre de la compañía. Este nombre debe ser aprobado por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Además, se debe considerar la denominación social que, de acuerdo con la legislación, debe ser única y clara. Para más información, puedes leer nuestro artículo sobre por qué es importante registrar tu marca

Abrir empresa en Ecuador
Abrir empresa en Ecuador

Requisitos Básicos para la Constitución

La constitución de una compañía SAS en Ecuador requiere algunos documentos y pasos clave:

Poder Notariado: Los futuros accionistas o socios deben otorgar un poder notariado, el cual se legalizará en el Consulado de Ecuador o con apostilla, según corresponda.

Firma Electrónica: La constitución online de la compañía requiere la firma electrónica de los accionistas.

Copias de Identificación Se deben proporcionar copias de la cédula de identidad o pasaporte de los accionistas.

Objeto Social y Actividades Permitidas

El objeto social de la compañía puede comprender una o varias actividades empresariales lícitas, siempre que la Constitución o la ley no lo prohíban. Es crucial establecer claramente estas actividades en el contrato social. Sin embargo, hay restricciones; por ejemplo, una SAS no puede dedicarse a actividades financieras, de mercado de valores o seguros.

Accionistas y Tratamiento para Inversionistas Extranjeros

Los inversionistas extranjeros reciben el mismo tratamiento que los ecuatorianos, eliminando cualquier discriminación basada en la procedencia de la inversión. En caso de participación de accionistas extranjeros, se deben presentar documentos como el certificado de existencia legal apostillado y un poder especial apostillado.

Administradores y Directorio

La designación de al menos dos administradores es crucial. Por lo general, se nombra un Gerente General y un presidente. Si ambos son extranjeros, al menos uno debe tener una visa que permita solicitar y obtener el Registro Único de Contribuyentes y abrir una cuenta bancaria.

Domicilio Fiscal y Contratación de un Contador

El domicilio fiscal es la dirección para notificaciones de la compañía. Puede ser propia, alquilada o autorizada gratuitamente por el propietario. Contar con esta dirección es esencial para obtener el Registro Único de Contribuyentes. Además, se sugiere la contratación de un contador para brindar servicios contables.

Procedimiento de Constitución

El proceso de constitución involucra varios pasos:

  1. Reserva del nombre de la compañía.
  2. Emisión y firma del Estatuto Social.
  3. Nombramientos de los dos administradores.
  4. Inscripción en el Registro de Sociedades.
  5. Obtención del Registro Único de Contribuyentes.
  6. Obtención de patente municipal.
  7. Emisión de libros sociales de la compañía.
  8. Apertura de cuenta bancaria.

El tiempo estimado para este proceso varía entre 10 a 20 días, dependiendo de la documentación y la información requerida.

Conclusión

Abrir una empresa en Ecuador implica seguir una serie de pasos bien definidos y cumplir con requisitos legales específicos. Desde la elección del tipo de compañía hasta la apertura de la cuenta bancaria, cada paso es crucial para establecer con éxito tu nuevo negocio en este país. Si tienes más preguntas o necesitas orientación adicional, contacta con nosotros y te ayudaremos.



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