¿Cómo se crea una empresa filial?

La creación de una empresa filial es una estrategia común para las empresas que buscan expandirse a nivel internacional o establecer una nueva línea de negocio en mercados locales. Una filial es una entidad legal independiente que está controlada por otra empresa, conocida como empresa matriz. Este modelo permite a las empresas matrices ampliar su presencia, diversificar riesgos y beneficiarse de oportunidades fiscales y operativas. Por ello es importante reconocer cómo se crea una empresa filial y cuáles son los beneficios de su creación.

Si necesitas de ayuda, en UR Global somos expertos en la creación de empresas filiales y te ofrecemos la oportunidad de abrirlas en países como Brasil, Colombia, México, Perú, Ecuador, Estados Unidos, Chile, Portugal y Marruecos.

¿Qué es una empresa filial? Concepto de filial

Una filial es una empresa que está controlada en más de un 50% por una empresa madre o matriz. Aunque operan como entidades legales independientes, la matriz tiene la capacidad de influir en las decisiones estratégicas y operativas de la filial. Las filiales son comunes en multinacionales que buscan establecer operaciones locales en diferentes países o regiones.

Este modelo es ventajoso porque le permite a la empresa matriz acceder a nuevos mercados y decidir si quiere asumir de manera total o parcial los riesgos de operar directamente en esos territorios.

Pasos para crear una filial

Ahora que sabes que una empresa filial es aquella que opera bajo la división administrativa de otra empresa principal, te puedes hacer una mejor idea de por qué los empresarios recurren a este tipo de operaciones. Así que, si te interesa, tienes que saber cuáles son los pasos a seguir para crear filiales: 

1. Definir la estructura de la filial

El primer paso para crear una empresa filial es definir su estructura legal. Debes decidir qué tipo de sociedad será la más adecuada para tus necesidades: sociedad anónima (S.A.), sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) u otra forma jurídica permitida en el país donde planeas crear la filial.

Es importante tomar en cuenta las diferencias legales y fiscales que pueden tener en cada país, por lo que contar con Asesoría Internacional es clave para elegir la estructura más conveniente. 

2. Registro legal de la filial

Una vez definida la estructura, el siguiente paso es registrar la empresa filial ante las autoridades competentes del país en el que va a operar. Este proceso implica obtener las licencias y permisos necesarios, así como inscribir a la nueva entidad en el Registro Mercantil o su equivalente local.

También es necesario registrar a la filial ante las autoridades fiscales del país de operación, lo cual asegura que la nueva empresa cumpla con sus obligaciones tributarias locales desde el inicio, para así gozar de una autonomía en este sentido.

3. Asignación de recursos y capital a esta sucursal

Por supuesto, una empresa filial se encuentra lista para operar cuando se le asigna la cantidad adecuada de recursos para comenzar a operar. Esto incluye la inversión de capital inicial por parte de la empresa matriz, así como la selección de un equipo directivo que supervise las operaciones locales.

Algunas jurisdicciones pueden exigir un capital social mínimo para la creación de una empresa filial, por lo que es importante estar al tanto de estos requisitos para evitar contratiempos y administrar bien el capital de inversión disponible.

4. Cumplimiento de la regulación jurídica y fiscal

Al crear una filial, es esencial cumplir con todas las normativas fiscales y legales del país de destino si se encuentra en el extranjero. Cada país tiene una disposición jurídica propia y tiene su propio conjunto de reglas en cuanto a la presentación de informes financieros, la declaración de impuestos y el tratamiento fiscal de las ganancias y dividendos de una filial.

Por ese motivo, es recomendable contar con Asesoría Fiscal Internacional para asegurarte de que la filial se maneje correctamente desde el punto de vista fiscal y que se aprovechen las posibles ventajas fiscales que existen para este tipo de estructuras. En UR Global, te brindamos toda la ayuda que necesitas para tener un buen soporte legal.

5. Gestión de las operaciones y finanzas

Cuando la filial está legalmente constituida y cumple con sus obligaciones fiscales, es importante establecer un plan operativo que incluya la contratación de empleados, la apertura de cuentas bancarias, la compra de activos, el manejo de un sistema mayoritario y la ejecución de acuerdos comerciales.

Por ello, es fundamental que la empresa matriz supervise de cerca las operaciones de la filial para asegurar que se alineen con la estrategia general de la empresa y se logre un balance entre las operaciones de la empresa matriz y la filial.

Ventajas de crear una empresa filial

Sin lugar a dudas, crear una empresa filial ofrece múltiples beneficios para una empresa matriz, entre los que destacan:

• Acceso a nuevos mercados: La filial permite a la matriz establecer una dependencia local en nuevos mercados sin tener que lidiar con todas las complejidades legales y operativas de operar directamente.
• Mitigación de riesgos: Al operar como una entidad independiente, los riesgos operativos y legales de la filial no afectan directamente a la matriz.
• Ventajas fiscales: Muchas jurisdicciones ofrecen incentivos fiscales para las empresas filiales, lo que puede suponer una reducción en la carga fiscal total del grupo empresarial. Aquí es donde la Optimización Fiscal juega un papel clave en maximizar los beneficios fiscales.
• Flexibilidad operativa: La empresa filial puede adaptarse mejor a las particularidades del mercado local, ofreciendo productos y servicios que se ajusten a las necesidades específicas de su ubicación o región.

Aspectos jurídicos en la creación de una empresa filial

El aspecto fiscal es uno de los factores más importantes al crear una filial. Ya que, dependiendo del país, las filiales pueden estar sujetas a diferentes tipos de impuestos, como el impuesto sobre la renta, impuestos indirectos como el IVA y, en algunos casos, impuestos específicos sobre las ganancias obtenidas por la matriz.

Para asegurarte de que tu empresa se beneficie al máximo de las normativas fiscales locales e internacionales, contar con expertos en Asesoría Fiscal Internacional puede marcar una gran diferencia. 

Conclusión

La creación de una empresa filial es un paso estratégico importante para expandir las operaciones de la empresa matriz en mercados internacionales o gestionar nuevas líneas de negocio. Este proceso requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de las normativas legales y fiscales locales, por lo que es crucial contar con un equipo de expertos que te ayuden con todos los trámites necesarios. 

Si necesitas de ayuda en este proceso, recuerda que en UR Global te ayudamos con el proceso, para que puedas tener la certeza de que la empresa filial cumple con los requisitos del país. Además, en nosotros encontrarás el aliado ideal para responder todas las dudas que puedas tener.