Abrir una empresa en México
- febrero 10, 2024
- Posted by: Ur Global
- Categoría: Actualidad, empresas
Abrir una empresa en México siendo extranjero puede ser un proceso desafiante, pero con la información adecuada y los pasos correctos, se puede lograr de manera exitosa. En este artículo, proporcionaremos una guía detallada sobre los aspectos esenciales que debes tener en cuenta al constituir una sociedad en México desde el extranjero para internacionalizar tu empresa.
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1. Nombres de la Sociedad
El primer paso crucial es elegir un nombre para tu empresa. Debes proponer tres opciones en orden de preferencia, y luego solicitar la autorización de uso de la denominación social a la Secretaría de Economía. En caso de que los nombres propuestos ya estén ocupados, se buscará una alternativa adecuada.
Es fundamental tener en cuenta la posibilidad de que haya otras empresas con un nombre similar al que propones, lo que podría resultar en la no aceptación de la primera denominación que presentes. Por esta razón, te aconsejamos que solicites de 3 a 5 denominaciones diferentes. Esta estrategia aumentará las probabilidades de obtener la autorización necesaria y evitará la pérdida de tiempo al tener que realizar futuras solicitudes con denominaciones alternativas en caso de rechazo.
2. Socios y Poderes
En México, es necesario contar con al menos dos socios, que pueden ser personas físicas o morales, nacionales o extranjeras. Puedes estructurar la participación accionaria de manera flexible, por ejemplo, con un socio poseyendo el 99% de las acciones y otro el restante 1%.
Los socios deben otorgar un poder notarial a personas de confianza en tu empresa para que puedan representarlos en la constitución de la sociedad. Este poder debe estar apostillado y ser otorgado a dos personas, permitiendo la flexibilidad necesaria para la operativa diaria. Es importante dejar claro que este poder debe ser notarial y estar apostillado.
3. Instructivo para Escrituras de la Sociedad
Para redactar las escrituras de la sociedad mexicana, se necesitan detalles específicos:
- Nombres completos de cada socio y, en caso de personas jurídicas, del representante legal.
- Participaciones accionarias de cada socio.
- Giro de la empresa, describiendo sus actividades.
- Órgano gestor, especificando si será un administrador único o un consejo de administración.
- Capital social recomendado de al menos 50,000 Pesos, con la posibilidad de capitalizar más para evitar problemas financieros.
4. Órgano de Administración y Poderes
Uno de los documentos esenciales e ineludibles para el establecimiento legal de una empresa es el acta constitutiva. En su debido tiempo, esta debe redactarse y, de acuerdo con criterios comunes, debe incluir información crucial requerida por el país. Una vez redactada, todas las personas que formarán parte de la sociedad deben firmarla.
La elaboración de estos documentos requiere la orientación legal de abogados en México. En este sentido, se sugiere encarecidamente personalizar el acta constitutiva de acuerdo con las características específicas de tu negocio, considerando también las necesidades particulares de los socios que formarán parte de la sociedad.
El administrador puede ser extranjero, pero se requiere la tarjeta de residencia mexicana para ejercer poderes en el país. En cualquier caso, en el acta constitutiva nosotros solemos otorgar poderes a las personas de UR GLOBAL que vayan a administrar la cuenta, por lo que a nivel operativo no suele haber problema cuando el administrador no cuenta con tarjeta de residencia.
En cuanto a los poderes, se pueden conceder poderes específicos, como pleitos y cobranzas, poderes de administración, actos de dominio, otorgar y suscribir títulos de crédito, y poder de sustitución, cada uno con sus facultades específicas.
5. Tipos de Sociedad
En México, las sociedades más comunes son la SA de CV y la SRL de CV. Aunque son similares, la mayoría elige la SA de CV debido a la flexibilidad que ofrece, especialmente en la venta y circulación de acciones, así como la posibilidad de pignorar acciones para facilitar la negociación de préstamos con entidades bancarias.
El servicio que ofrece Ur Global en la constitución de la filial es por medio de un proyecto llave en mano, quedando la sociedad 100% operativa. Para ello, realiza los siguientes trámites, una vez que recibe poderes para actuar en nombre de los accionistas de la empresa:
- Asesoría sobre los tipos societarios y/o formas jurídicas establecidas en México.
- Elaboración de poderes para actuar.
- Consulta de disponibilidad de la razón social.
- Elaboración del documento de constitución. (Estatutos sociales)
- Inscripción ante el Registro Federal de Contribuyentes
- Solicitud del Registro Patronal.
- Inscripción en el Registro Nacional de Inversión Extranjera
- Solicitud del Certificado Firma Electrónica Avanzada
- Apertura de cuenta bancaria.
- Obtención de los folios de facturación.
- Inscripción de los libros de la sociedad (libro de accionistas y libro de actas)
- Padrón de importadores
En resumen, abrir una empresa en México desde el extranjero implica seguir cuidadosamente estos pasos, cumplir con los requisitos legales y entender las opciones disponibles en términos de estructura de sociedad. Con la orientación adecuada, este proceso puede ser suave y exitoso, permitiéndote aprovechar las oportunidades comerciales en el próspero mercado mexicano. Recuerda que en UR GLOBAL somos expertos en la apertura de empresas en México, cualquier pregunta no dudes en contactar con nosotros