Qué es el outsourcing de personal

Muchas personas se preguntan qué es outsourcing de personal, ya que son muchas las empresas, sobre todo las grandes multinacionales, que externalizan algunas funciones y departamentos con el fin de bajar cargas administrativas. Esto pasa en el caso del departamento de recursos humanos.

El outsourcing de personal consiste en la contratación de una empresa consultora y experta de RR.HH. Esta realiza funciones de gestión del personal, como la contratación en su propia nómina y todos los aspectos laborales, entre ellos el alta y la baja en el seguro social o el pago mensual de las nóminas.

Es utilizado por empresas que no quieren crear una filial en el país, pero quieren tener personal con contrato laboral y garantía del cumplimiento de la normativa local a nivel laboral. Además, recibir conocimiento sobre la legislación laboral de un país que desconocen.

¿Por qué utilizar el outsourcing de personal?

La gente que se pregunta qué es outsourcing de personal, también quiere saber por qué utilizar el outsourcing de personal.

El outsourcing de personal es un elemento clave para mejorar la productividad y competencia de las empresas. Ya que al confiar en un tercero tareas administrativas o de apoyo que no generan valor añadido directo, centran sus esfuerzos en el núcleo de sus negocios. Sin embargo, lo que las empresas españolas demandan es la opción de poder contratar talento de países de Latinoamérica como Perú, Colombia, México o Chile, donde existe un gran número de personal cualificado. Sobre todo, en puestos de trabajo como: Personal de Sistemas de la información, Desarrolladores Web, Java, Shopify, desarrolladores de apps y e-commerce.

Por otra parte, también se demanda la opción de tener fuerza de ventas en destino, servicios postventa y atención al cliente utilizando el mismo huso horario que los clientes de Latinoamérica.

Otras ventajas que conlleva un outsourcing de personal son:

• Reducción de costes 

  Se reducen costes y tiempo en la contratación de personal. Ya que conocen y tienen experiencia en realizar todos los procesos de selección y reclutamiento. Al ser este proceso de mayor calidad también consiguen que los costes en rotación de plantilla sean menores y atraer al mejor talento gracias a los expertos en selecciones de personal.

• Contratación sencilla 

  Facilita la contratación de personal extranjero conociendo el marco jurídico de cada país para que no surja ninguna complicación, ya que muchas veces aparecen consecuencias si no se contrata a un trabajador extranjero de la forma correcta.Se evita gracias a ello las retenciones o cotizaciones incorrectas, o el pago de pagas extraordinarias o distintos pagos incorrectos. Se aporta el conocimiento sobre las restricciones particulares, como por ejemplo a la hora de realizar las horas extra o las herramientas que nos ofrece el país para sancionar al trabajador en casos concretos.

  Cada país tiene su peculiaridad y se debe conocer a detalle la legislación local y saber aplicarla también.

• Reducción de tiempo 

  Los procesos estandarizados de empresas especializadas de personal lograrán encontrar perfiles afines al puesto requerido en menor tiempo. Contar con una cartera activa de candidatos permite que cuando llega la ocasión, permite que cuando llegue el momento estén más predispuestos a escuchar nuevas propuestas.Incluiría los siguientes puntos:

  • PERMITE LA CONTRATACIÓN EN UN PAÍS SIN TENER ENTIDAD JURÍDICA EN ÉL. Puede ser interesante para empresas que desee una primera toma de contacto con el país o para dar servicio a un cliente en un proyecto que se presupone que se alargará en el tiempo. 

    Esto agiliza el proceso de contratación, ya que desde que la empresa decide empezar a trabajar en cierto país en un periodo de 48 horas aprox puede tener al empleado dado de alta.Pese a que para muchos puede suponer complicado gestionar personal sin tener presencia en el país saber que la empresa de outsourcing puede realizar entrevistas de personal, asistencia en despidos, gestionar el equipo o material necesario…

  • Ahorro económico y administrativo. Contratar a personal en una sociedad implica poner a punto dicha sociedad en materia laboral: normativa interna, mutuas… y demás obligaciones que variarán en función del país. Al subcontratar la empresa podrá evitar varios de estos trámites. 

    Además, la creación de una filial supone tareas de control, administración… que bajo este esquema se evitaría recibiendo una única factura mensual por el costo del personal contratado en el país.En cuanto al pago de gastos (si los hubiera), contratación de líneas telefónicas, seguros médicos… la empresa que ofrece el seguro tramitará todos estos extras, repercutiendo el costo después al cliente, de forma que la empresa no tiene que estar negociando o en contacto con proveedores en países que desconoce

Servicios del outsourcing de personal

En UR Global ofrecemos un servicio de outsourcing de personal en el que nuestros expertos cubrirán el 100% de los procesos:

• Elaboración de contratos y resguardo de expedientes laborales.
• Generación de nóminas según las leyes y reformas fiscales.
• Cálculo de las obligaciones impositivas de la empresa.
• Dispersión bancaria de la nómina directa a los trabajadores.
• Entrega de archivos de los recibos timbrados de Nómina en los formatos PDF y XML.
• Cumplimiento de las obligaciones de contratos laborales según el país.
• Administración y asesoramiento global sobre gestión de nóminas.

El ámbito de la contratación de personal es siempre polémico porque hay casos en los que las empresas no están correctamente reguladas. Esto conlleva que, al final, tanto los empleados como la actividad de la empresa se vean afectados.

Es por ello muy importante cerciorarse de que la empresa de personal que se contrate actúe bajo el marco jurídico legal.

En UR Global sabemos qué es outsourcing de personal y te ofrecemos un servicio legal, serio y profesional de acuerdo con el marco legal de cada país en el que se realizan las actividades de cada empresa. Ya que, para nosotros, la seguridad y la confianza es lo primero.

¡Contacta con nosotros para empezar a trabajar juntos!