¿Cómo realizar el registro de operadores intracomunitarios (ROI)?

El Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) es un paso clave para cualquier empresa que quiera expandir sus operaciones comerciales dentro de la Unión Europea (UE). Ya que, este registro permite que las empresas realicen transacciones con otros países miembros de la UE sin tener que pagar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) en las operaciones transfronterizas. ¿Quieres conocer más al respecto? Aquí te lo explicamos.

¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)?

El ROI es un censo o un sistema de identificación fiscal que permite a las empresas realizar operaciones comerciales dentro de la Unión Europea sin estar sujetas al IVA en origen. Cuando una empresa está inscrita en el ROI, se le asigna un número de IVA intracomunitario, el cual es utilizado para exentar las transacciones de IVA entre países miembros de la UE.

Este número es esencial tanto para la venta de productos o entrega de bienes, como para la prestación de servicios entre empresas de distintos países dentro del bloque europeo. Ten en cuenta que realizar tu primera operación intracomunitaria sin estar registrado puede acarrear sanciones fiscales y problemas legales.

Pasos para realizar el registro de operadores intracomunitarios (ROI)

Ahora bien, para poder darse de alta en el registro de operadores intracomunitarios, resulta fundamental que los empresarios o profesionales interesados cumplan con los siguientes pasos a seguir: 

1. Comprobar la necesidad de registro

Antes de iniciar el proceso de inscripción en el ROI, es importante evaluar si tu empresa necesita realizar este trámite. Las empresas que comercializan productos o servicios a nivel internacional dentro de la Unión Europea, tanto de compra como de venta, deben registrarse en el ROI. Si tu negocio realiza operaciones solo a nivel local, es posible que no sea necesario realizar este registro. Ahora, si quieres comenzar a comercializar con otros países de la UE sí que será indispensable. 

2. Registro en el IVA nacional

Para poder inscribirse en el ROI, la empresa o profesional tiene que estar registrada en el IVA en su país de origen. Este paso es imprescindible, ya que el número de IVA intracomunitario se deriva del número de identificación fiscal nacional.

3. Solicitud del número de IVA intracomunitario

Una vez que la empresa está registrada para el IVA a nivel nacional, el siguiente paso es solicitar el número de IVA intracomunitario a través de la administración fiscal de su país. Este proceso puede variar ligeramente según el país, pero generalmente implica presentar una solicitud oficial a través de la Agencia Tributaria o la autoridad fiscal competente.

En el caso de España, por ejemplo, la solicitud se puede realizar a través del Modelo 036 o 037 en el sitio web de la Agencia Tributaria, desde la sección de “Censo, NIF y domicilio fiscal” y marcar la casilla 582, donde se debe indicar la intención de realizar operaciones intracomunitarias. Asimismo, se tiene que marcar la casilla 584 para expresar cuál será la fecha de la primera operación comercial con otros países de la Unión Europea. 

4. Revisión de la solicitud y asignación del número

Después de presentar la solicitud ante la Agencia Tributaria, la administración fiscal revisará si la empresa cumple con todos los requisitos necesarios para hacer una factura intracomunitaria. Esto incluye verificar que la empresa está al día con sus obligaciones fiscales y que efectivamente tiene la intención de realizar operaciones con otros países europeos.

Cuando se haya aprobado la solicitud, se asignará un número de IVA intracomunitario, que podrás consultar en la base de datos VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) para confirmar su validez.

5. Obligaciones fiscales tras el registro

Estar inscrito en el ROI no solo facilita las operaciones intracomunitarias de bienes en la UE, sino que también trae consigo nuevas obligaciones fiscales. Por ello, es crucial presentar correctamente las declaraciones de IVA intracomunitario y llevar un control riguroso de las transacciones y entregas. En este aspecto, contar con un equipo especializado en Asesoría Fiscal Internacional puede garantizar que tu empresa cumpla con todas las normativas y evite sanciones.

Ventajas de darse de alta en el ROI

Solicitar el alta en el registro en el ROI ofrece importantes ventajas fiscales y operativas, y entre algunos de los principales beneficios se encuentran:

• Operaciones exentas de IVA en transacciones intracomunitarias.
• Mayor competitividad en el mercado europeo al reducir costes fiscales.
• Facilita la entrada a nuevos mercados dentro de la Unión Europea.

Además, estar registrado garantiza que tu empresa cumple con las normativas fiscales internacionales para facturar sus operaciones, lo que ayuda a evitar problemas legales y a consolidar la reputación de tu negocio en el mercado exterior.

La importancia de contar con asesoría fiscal especializada

Dado que el proceso de inscripción en el ROI puede ser complejo y conlleva varias obligaciones fiscales, que de no hacerse de la forma correcta, la agencia podría denegar la solicitud. Por ello, es recomendable contar con el apoyo de una empresa especializada en Asesoría Internacional y Optimización Fiscal para resolver las dudas sobre el registro. En UR Global, ofrecemos soluciones a medida para los profesionales y empresas que buscan expandir sus operaciones a nivel internacional, garantizando que el cumplimiento de las normativas fiscales sea ágil y eficiente.

Conclusión

Estar dado de alta en el registro de operadores intracomunitarios es un requisito indispensable para cualquier empresa que quiera operar dentro de la Unión Europea de manera eficiente y libre de complicaciones fiscales. Siguiendo los pasos adecuados y contando con el respaldo de una Asesoría Fiscal Internacional, tu empresa puede aprovechar las ventajas de este registro, optimizando las entregas o adquisiciones de las operaciones comerciales.