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Laborales Financieros Jurídicos Empresariales LaboralesCuando una empresa decide contratar personal en Estados Unidos, es clave entender que el coste laboral no se limita al salario bruto. Existen una serie de cargas patronales obligatorias que recaen exclusivamente sobre el empleador y que deben tenerse en cuenta para una correcta planificación financiera. A continuación, se analiza el coste total de tener un empleado en Florida con un salario bruto anual de USD 100.000, detallando cada una de las contribuciones obligatorias.
Nota importante sobre las cotizaciones en EE. UU.: Aunque este artículo se centra en el estado de Florida, es importante tener en cuenta que las cotizaciones sociales y los impuestos sobre la nómina pueden variar en función del estado donde trabaje el empleado. Las empresas con trabajadores en más de un estado deben registrarse y cumplir con las obligaciones laborales y fiscales en cada uno de ellos, incluso aunque no generen ingresos relevantes en ese territorio.
El salario base de referencia en este caso es un salario bruto anual de USD 100.000. Este importe será el punto de partida sobre el que se calculan las distintas contribuciones obligatorias.
Además del salario bruto, el empleador debe asumir una serie de impuestos y contribuciones laborales.
La contribución a Social Security aplica tanto al empleador como al empleado. La tasa correspondiente al empleador es del 6,2% sobre el salario bruto, lo que supone un coste anual de USD 6.200. El empleado aporta otro 6,2%, pero ese importe no supone un coste adicional para la empresa.
El impuesto de Medicare también se reparte entre empleador y empleado. La tasa correspondiente al empleador es del 1,45% sobre el salario bruto, lo que representa un coste anual de USD 1.450.
El Federal Unemployment Tax (FUTA) es un impuesto federal de desempleo que corresponde exclusivamente al empleador. La tasa estándar es del 0,6% y se aplica únicamente sobre los primeros USD 7.000 del salario anual por empleado, lo que da lugar a un coste anual de USD 42. Esta tasa puede incrementarse si el estado no cumple determinados requisitos federales, aunque no es el caso habitual en Florida.
El State Unemployment Tax (SUTA) es el impuesto estatal de desempleo, que también corresponde únicamente al empleador y cuya tasa varía en función del estado. En Florida, la tasa inicial habitual para nuevas empresas es del 2,7%, aplicada sobre los primeros USD 7.000 del salario anual, lo que supone un coste anual de USD 189. Esta tasa puede ajustarse con el tiempo en función del historial de la empresa, con un máximo aproximado del 5,4%.
Para un empleado con un salario bruto anual de USD 100.000 en Florida, el coste anual para la empresa asciende a USD 107.881, una vez sumadas todas las cargas patronales obligatorias.
Contratar a un empleado con un salario bruto de USD 100.000 en Florida supone para la empresa un coste total aproximado de USD 107.881. Comprender este desglose es fundamental para presupuestar correctamente el coste laboral de un empleado en Florida ante una expansión en Estados Unidos, evitar errores en la planificación de costes laborales y cumplir con la normativa fiscal y laboral estadounidense.
En UR Global acompañamos a las empresas en todo el proceso de contratación y asesoría internacional, ayudándoles a entender y optimizar sus costes laborales en Estados Unidos y otros mercados.
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