¿Cuáles son las fases de reclutamiento y selección de personal?

¿Cuáles son las fases del reclutamiento y selección de personal? 

Antiguamente el reclutamiento era una actividad que debían llevar a cabo las personas que trabajaban en el departamento de recursos humanos, sin embargo, las empresas se fueron dando cuenta que los trabajadores son el pilar fundamental de la organización y por tanto, el reclutamiento hoy en día es el centro de todo el proceso. 

A pesar de esto, el reclutamiento es el punto débil de muchas empresas ya que no conocen los nuevos métodos innovadores. Por ello, en este artículo te explicaremos cómo llevar a cabo un proceso de reclutamiento y selección adecuado. 

Fases del reclutamiento y selección de personal

Puede que cada empresa realice el proceso de reclutamiento de forma diferente, sin embargo, existen algunas fases que deben ser comunes para poder desarrollar la actividad de forma óptima.

1. Identificar las necesidades de tu empresa

Cuando te planteas contratar a un nuevo empleado es porque existe una necesidad en tu organización que deseas satisfacer: fortalecer un área, una actividad, un proceso, etc. Por este motivo, los expertos en selección de personal deberán realizar un análisis de forma periódica para ser capaces de adelantarse a estas necesidades. 

2. Definir el perfil del cargo a ocupar

Una vez que has identificado las necesidades que deseas cubrir, debes detallar las competencias que se necesitan para poder desempeñar el puesto, con la intención de contrastarlas con los candidatos. 

Estas competencias no deben centrarse únicamente en los estudios, sino también en los conocimientos, la experiencia, las habilidades, las destrezas, los valores, las aptitudes y actitudes. 

3. Buscar candidatos

Para contrastar el perfil que has creado con los candidatos puedes optar por buscar: 

• Candidatos internos. Buscar el perfil dentro de la empresa y cambiarle de puesto (por ejemplo, ascendiendo). 
• Reclutamiento externo. Publicar una oferta detallada.
• Ir tras los candidatos o headhuting (búsqueda de candidatos idóneos para el puesto aunque estos actualmente no estén buscando trabajo).

Algunas formas de reclutamiento que podrás utilizar son: la gamificación, social recruiting, inbound recruiting y reclutamiento colaborativo. 

4. Evaluar a los candidatos 

La fase de evaluación es una de las más determinantes ya que en esta se verifica si los candidatos tienen o no las habilidades necesarias para el cargo.  

Te recomendamos que incluyas pruebas psicológicas y técnicas y evaluaciones por competencias que te ayudarán a decidir si el candidato es idóneo o no para el puesto requerido. 

5. Entrevista

La entrevista es la fase más importante del proceso de reclutamiento. En ella, los especialistas en selección de personal verán cara a cara al candidato ya sea de forma presencial o virtual  y podrán comprobar si se cumplen las actitudes, valores y características necesarias para cubrir el puesto. 

6. Seleccionar

Esta es la parte más compleja del proceso sobre todo si tienes varios candidatos que encajen en el puesto. Si por el contrario ninguno te encaja, podrás volver a realizar el proceso desde la tercera fase. 

Si varios candidatos son ideales opta por el que vaya más vinculado a las necesidades de la empresa y guarda los curriculums de aquellos perfiles que te hayan gustado, puede que en esta ocasión no los necesites, pero en un futuro pueden servirte de utilidad. 

7. Contratación

La contratación también forma parte del proceso del reclutamiento.  En esta fase,  deberás comunicarle al candidato la decisión y ampliar la información sobre la empresa. De esta manera el candidato podrá incorporarse a tu organización. 

8. Incorporación del nuevo empleado

En esta fase deberás enseñarle al nuevo empleado los espacios de trabajo, presentarle a sus nuevos compañeros, explicarle la cultura de la empresa y entregarle el manual de esta para que pueda empezar a realizar sus funciones de la mejor manera posible.

9. Seguimiento 

Esta es la última fase y consiste en evaluar la adaptación, desempeño y conocimiento del candidato frente al puesto que desempeña y, por supuesto, conocer cómo se siente con su nuevo trabajo. 

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Ahora que ya sabes lo importante que es realizar un buen proceso de reclutamiento, no dudes en buscar ayuda si crees que lo necesitas. En Ur Global encontrarás a los mejores expertos en reclutamiento y selección de personal del mercado. 

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