Conseil en droit du travail et gestion de la paie

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Chez UR Global, nous proposons un service de conseil en droit du travail pour entreprises qui doivent gérer leurs relations de travail avec rigueur juridique, qu'elles opèrent uniquement en Espagne ou aussi via des filiales internationales. Nous disposons d'équipes internes spécialisées en droit du travail, gestion de la paie et conformité réglementaire dans 11 pays, et nous gérons plus de 6 000 fiches de paie par mois pour des organisations de tous secteurs.

Notre accompagnement en droit du travail pour entreprises couvre l'ensemble du cycle de la relation de travail : de la rédaction des contrats et du calcul de la paie jusqu'à la représentation devant l'inspection du travail et la gestion des licenciements. Si votre entreprise est présente dans plusieurs pays, nous nous chargeons également d'adapter chaque processus à la réglementation locale, sans que vous perdiez en visibilité ni en contrôle depuis le siège.

Ce qu'inclut notre service de conseil en droit du travail pour entreprises

Nous agissons comme le service droit du travail externalisé de votre entreprise. Cela signifie que nous ne traitons pas seulement des démarches ponctuelles, mais que nous assurons en continu :

  • Le calcul et la gestion de la paie, les déclarations d’embauche, de sortie et les cotisations sociales
  • La rédaction et la révision des contrats de travail adaptés à chaque convention collective
  • Des audits sociaux réguliers pour détecter les risques et les non-conformités
  • La représentation lors de conflits du travail, de négociations collectives et de procédures de licenciement
  • Le conseil en prévention des risques professionnels et l’adaptation aux nouvelles réglementations

Nous accompagnons des entreprises de secteurs très variés : bureaux d’ingénierie avec personnel sur chantier, entreprises du BTP, énergies renouvelables, technologiques, sites de production et agences de marketing digital, entre autres.

En savoir plus

Les services de notre conseil en droit du travail pour entreprises

Gestion de la paie et cotisations sociales

Nous établissons et vérifions les fiches de paie avec un calcul précis des retenues fiscales et des cotisations sociales. Nous gérons les déclarations d'embauche et de sortie auprès de l'organisme compétent et déposons les déclarations trimestrielles et annuelles. Si votre entreprise dispose déjà d'un service paie en interne, nous proposons un service de vérification et de supervision périodique.

Contrats de travail et législation en vigueur

Nous rédigeons et révisons les contrats de travail — CDI, CDD, contrats de chantier, contrats cadres dirigeants — adaptés à chaque législation locale. En tant que conseil en droit du travail pour entreprises, nous vous orientons sur le type de contrat adapté à chaque situation et sur la convention collective applicable, afin que la décision soit juridiquement sécurisée dès le départ.

Audit social

Nous réalisons des audits sociaux complets pour détecter les non-conformités réglementaires, les risques cachés et les axes d'amélioration dans la gestion du personnel. À partir du diagnostic, nous proposons des mesures correctives garantissant la conformité légale sans renoncer aux avantages disponibles.

Résolution de conflits et négociation collective

Nous accompagnons l'entreprise dans la résolution des conflits du travail : rédaction des lettres de licenciement, calcul des indemnités, représentation lors des procédures de conciliation et négociation avec les syndicats. Nous élaborons également les plans de sauvegarde de l'emploi et les règlements intérieurs.

Prévention des risques professionnels et conformité réglementaire

Nous conseillons en matière de prévention des risques professionnels et garantissons une adaptation continue aux évolutions réglementaires : suivi du temps de travail, égalité professionnelle, télétravail, fiscalité, santé et sécurité au travail, ainsi que les autres obligations légales en vigueur en Espagne et dans les pays où vous opérez.

Conseil en droit du travail international pour filiales

C'est notre spécialité au sein du conseil en droit du travail pour entreprises : la gestion d'entreprises disposant de filiales dans différents pays. Nous connaissons en profondeur les législations locales des pays où nous intervenons — le SGSST en Colombie, la politique salariale au Pérou, les commissions mixtes au Mexique, les conventions collectives au Brésil et la réglementation espagnole, entre autres cadres juridiques — et nous coordonnons le tout depuis un interlocuteur unique.

UR Global, votre partenaire de confiance en gestion et conseil en droit du travail

Notre équipe de conseillers en droit du travail agit de manière proactive, en anticipant les problèmes et en se tenant en permanence informée des évolutions réglementaires. Plus de 600 entreprises nous font confiance, et nous gérons plus de 6 000 fiches de paie par mois depuis nos bureaux au Mexique, en Colombie, au Pérou, au Brésil, au Chili, en Équateur, au Portugal, en Espagne, au Maroc, aux États-Unis et en Italie.

Un accompagnement personnalisé

Nous mettons à votre disposition une équipe de conseillers dédiés, qui connaissent votre entreprise et s'adaptent à ses besoins spécifiques. Nous ne sommes pas un cabinet généraliste : nous sommes le service droit du travail externalisé de votre entreprise.

Une expérience multisectorielle et internationale

Présents dans 11 pays et gérant plus de 6 000 fiches de paie par mois, notre expérience couvre les principaux cadres juridiques du travail dans le monde et pratiquement tous les secteurs économiques.

Une veille réglementaire constante

Nous adaptons notre accompagnement aux évolutions légales de chaque pays, comme la santé et la sécurité au travail (SGSST) en Colombie, la politique salariale au Pérou ou la conformité au REPSE et aux commissions mixtes au Mexique.

Questions fréquemment posées

À propos de Conseil en droit du travail et gestion de la paie

Disposer d’un service de conseil et de gestion en droit du travail permet de réduire les coûts liés au personnel et aux outils internes, de libérer du temps pour se consacrer à d’autres priorités, et de gagner en sérénité puisque les questions sociales sont confiées à des experts locaux coordonnés par une équipe de direction internationale. Chez UR Global, nous prenons en charge les contrats, la paie, les déclarations d’embauche et de sortie, et nous vous tenons informés de la législation du travail en vigueur.

Oui, c’est précisément notre spécialité. UR Global opère dans 11 pays — Espagne, Mexique, Colombie, Pérou, Brésil, Chili, Équateur, Portugal, Maroc, Italie et États-Unis — avec des équipes locales qui maîtrisent chaque cadre réglementaire en profondeur. Nous coordonnons le conseil en droit du travail de toutes vos filiales depuis un interlocuteur unique, ce qui simplifie l’organisation et garantit la conformité sur chaque marché.

Oui. Nous travaillons régulièrement avec des entreprises disposant de leur propre service RH. Dans ce cas, nous intervenons comme une couche de supervision et de soutien spécialisé : nous vérifions la paie, validons la conformité réglementaire, répondons aux questions juridiques complexes et intervenons lorsque la situation nécessite une représentation externe, comme lors d’inspections, de conflits ou de négociations collectives.

Le processus d’intégration est rapide. Après la collecte initiale des données et la réception des documents nécessaires, nous pouvons généralement rendre la gestion de la paie opérationnelle dans le délai habituel d’un cycle de paie. Nous affectons une équipe dédiée à votre entreprise dès le premier jour, ce qui réduit le temps d’adaptation et garantit la continuité du service.

Oui. La représentation et l’accompagnement devant l’inspection du travail et lors de conflits sociaux font partie de notre service. Nous intervenons en amont, en préparant la documentation et les réponses aux demandes, ainsi que pendant la procédure : conciliation, médiation, arbitrage et, si nécessaire, voie judiciaire. L’objectif est toujours de limiter l’impact sur l’entreprise.

Le coût dépend de la taille de l’entreprise, du nombre de salariés, des pays où elle opère et des services requis. Chez UR Global, nous adaptons notre proposition aux besoins réels de chaque client. Contactez-nous pour recevoir un devis personnalisé sans engagement.

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