L’externalisation du personnel est devenue un outil clé pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui ont besoin d’intégrer des talents sur de nouveaux marchés sans créer leur propre structure dès le départ.
Chez UR Global nous travaillons avec ce service comme une véritable extension de votre entreprise. Nous nous occupons de toute la gestion du travail et de l’administration, en garantissant la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle, tandis que vous gardez le contrôle de l’équipe et de l’activité.
Que comprend ce service ?
Le service d’externalisation du personnel couvre l’ensemble du processus nécessaire pour incorporer et gérer les employés dans différents pays sans qu’il soit nécessaire de créer une entité locale.
Nous nous occupons du recrutement de la main-d’œuvre conformément aux réglementations du pays, en gérant les contrats, les enregistrements et tout le nécessaire. documentation. Nous assumons également la gestion de la paie, des cotisations et le respect des obligations fiscales et sociales.
De plus, nous veillons à ce que toutes les opérations restent alignées sur la législation en vigueur, réduisant ainsi les risques et évitant les incidents. Ce service d’externalisation de la main d’œuvre permet aux entreprises de disposer d’équipes opérationnelles dès le premier instant, sans assumer de charges administratives inutiles.
Méthodologie
Notre méthodologie est basée sur la compréhension des besoins spécifiques de l’entreprise et du contexte dans lequel elle souhaite opérer.
Dans une première phase nous analysons le pays, le type de contrat et les implications juridiques et fiscales. À partir de là, nous définissons la structure la plus appropriée pour intégrer efficacement l’équipe.
Une fois le modèle établi, nous gérons l’ensemble du processus d’embauche et de démarrage. Par la suite, nous nous occupons de la gestion continue, en veillant à ce que toutes les obligations professionnelles et administratives soient correctement remplies.
Pendant tout le processus, nous maintenons une communication fluide avec l’entreprise afin que vous ayez une visibilité et un contrôle à tout moment.
A qui s'adresse le service d'externalisation du personnel ?
Ce service s’adresse aux entreprises qui ont besoin d’embaucher des talents dans d’autres pays sans créer leur propre structure juridique ou qui cherchent à simplifier la gestion de leurs équipes internationales.
Il est particulièrement utile pour les startups en expansion, les entreprises présentes sur plusieurs marchés ou les entreprises qui souhaitent tester un nouveau pays avant d’investir. majeur.
C’est également une solution adaptée pour les entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de la main-d’œuvre pour se concentrer sur leur cœur de métier et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Services complémentaires
Le service d’externalisation du personnel est intégré à d’autres domaines clés d’UR Global pour offrir une solution complète.
Il peut être combiné avec des conseils fiscaux internationaux pour optimiser la structure globale de l’entreprise, ainsi qu’avec des services de création de filiales au cas où l’entreprise évoluerait vers une présence permanente dans le pays.
Il est également complété par des services externes de gestion financière et de comptabilité, permettant une gestion complète de l’entreprise dans des environnements internationaux.
Conseil comptable
Chez UR Global, nous disposons d’une équipe locale expérimentée et de bureaux en propre dans 11 pays : Espagne, Mexique, Colombie, Pérou, Équateur, Brésil, Portugal, Chili, Maroc, États-Unis et Italie, spécialisés dans le conseil comptable.
Dans le cadre de la gestion de filiales dans chaque pays, nous prenons en charge l’ensemble des processus comptables et financiers nécessaires à la filiale, afin de permettre au siège social d’avoir une vision claire, de comprendre ses états financiers et les spécificités comptables de chaque pays.
Pour ce faire, notre équipe compte des spécialistes du conseil et de la gestion fiscale et comptable, connaissant aussi bien la réglementation locale que les conventions conclues entre l’Espagne et les différents pays, afin d’assurer la tenue de la comptabilité mensuelle et de définir la stratégie comptable mensuelle de l’entreprise.
Fiscalité internationale
Nous accompagnons les groupes et les entreprises exerçant une activité internationale afin de sécuriser fiscalement leurs opérations transfrontalières et leurs flux intragroupe. Notre approche associe l’analyse technique de la réglementation applicable, l’interprétation des conventions visant à éviter la double imposition et le respect des obligations documentaires (prix de transfert et autres obligations internationales).
Registre unique des soumissionnaires (RUP)
L’une des conditions requises pour participer aux procédures d’appel d’offres publics est le Registre Unique des Soumissionnaires – RUP, un registre à caractère légal tenu par les chambres de commerce, dans lequel doivent s’inscrire les personnes physiques ou morales, nationales ou étrangères, domiciliées ou disposant d’une succursale en Colombie, qui souhaitent conclure des contrats avec des entités publiques pour l’exécution de travaux, la fourniture de biens ou la prestation de services. Ce registre contient les informations relatives à l’expérience, à la capacité juridique, à la capacité financière, à la capacité organisationnelle et à la classification du soumissionnaire. Cette démarche a un délai de réponse maximal de 15 jours ouvrables à compter du dépôt de la demande d’inscription au registre du commerce.
Il est important de garder à l’esprit que le RUP doit être renouvelé chaque année ; le renouvellement doit être effectué à partir du premier (1er) janvier et au plus tard le cinquième (5e) jour ouvrable du mois d’avril de chaque année, sous peine de perdre l’inscription initiale.
Révision fiscale et comptable pour identifier d’éventuels crédits d’impôt
Le système fiscal complexe du Brésil peut engendrer des situations dans lesquelles l’entreprise accumule des crédits fiscaux (que ce soit par le biais d’opérations ou de soldes négatifs). Dans ces cas, l’entreprise peut avoir droit à des crédits d’impôt susceptibles d’être utilisés à son avantage.
Chez UR Global, nous procédons à l’analyse de la comptabilité et de la fiscalité de l’entreprise dans le but d’identifier l’existence — ou non — de ces crédits. Une fois détectés et confirmés, UR Global prend en charge le service de récupération, de gestion et de compensation de ceux-ci.
