Méthodologie
Notre approche va au-delà de la gestion administrative. Grâce au service EOR, nous aidons à structurer efficacement les équipes, en alignant les opérations locales sur la stratégie globale de l’entreprise. Cela se traduit par une plus grande agilité, des risques réduits et une structure prête à évoluer.
Nous analysons le pays, le type de contrat et les implications juridiques et fiscales. À partir de là, nous définissons la structure la plus appropriée pour intégrer efficacement l’équipe.
Une fois le modèle établi, nous gérons l’ensemble du processus d’embauche et de démarrage. Par la suite, nous nous occupons de la gestion continue, en veillant à ce que toutes les obligations professionnelles et administratives soient correctement respectées et en adoptant les modifications législatives. Nous sommes en charge de la gestion de la paie, des paiements, des cotisations et du respect des obligations fiscales et sociales.
Pendant tout le processus, nous maintenons une communication fluide avec l’entreprise afin que vous ayez une visibilité et un contrôle à tout moment.
À qui s’adresse le service EOR ?
L’EOR (Employer ou Record), également connu sous le nom d’externalisation du personnel, est une solution stratégique pour les entreprises qui cherchent à se développer dans de nouveaux pays de manière flexible sans assumer les coûts et la complexité de la création d’une nouvelle entreprise dans la destination. Il est attractif pour les entreprises qui cherchent à simplifier la gestion de leurs équipes internationales en se concentrant sur leur cœur d’activité et en améliorant leur efficacité opérationnelle.
Pour les entreprises présentes sur plusieurs marchés ou les entreprises qui souhaitent tester un nouveau pays avant de réaliser un investissement plus important.
C’est également une solution adaptée pour les entreprises qui souhaitent externaliser la gestion du personnel pour se concentrer sur leur activité. principal et améliorer son efficacité opérationnelle.
Pourquoi choisir UR Global ?
Dès le premier contact, nous générons la confiance dont nos clients ont besoin lorsqu’ils arrivent dans un nouveau pays. Nous nous occupons de toutes les procédures et processus juridiques afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la croissance de votre entreprise, en gagnant du temps et en garantissant la conformité réglementaire à chaque étape. Nous connaissons chacune des phases à destination depuis le début de l’activité
Transparence totale dans le processus et le prix, vous connaîtrez en détail à la fois le coût du travailleur et les frais de service.
Pourquoi la Colombie ?
Service client : Les professionnels colombiens ont tendance à se démarquer par leur proximité, leur empathie et leur capacité à établir des relations d’affaires durables.
Culture axée sur les résultats : Il existe une forte mentalité d’atteinte des objectifs et d’adaptation à des environnements dynamiques.
Affinité culturelle avec les marchés internationaux : La Colombie a une grande compatibilité culturelle avec les entreprises des États-Unis et d’Amérique latine, facilitant les négociations, le travail à distance et la gestion des clients internationaux.
Travailler en espagnol : La communication est facile car nous partageons la même langue,
Coûts compétitifs : des talents hautement qualifiés avec des coûts de main-d’œuvre plus efficaces par rapport à des marchés comme l’Europe.
Services complémentaires
Le service EOR s’intègre à d’autres domaines clés d’UR Global pour offrir une solution complète.
Il peut être combiné avec des conseils fiscaux internationaux pour optimiser la structure globale de l’entreprise, ainsi qu’avec des services de création de filiales au cas où l’entreprise évoluerait vers une présence permanente dans le pays.
Il est également complété par services externes de gestion financière et de comptabilité, permettant une gestion complète de l’entreprise dans des environnements internationaux.
Conseil comptable
Chez UR Global, nous disposons d’une équipe locale expérimentée et de bureaux en propre dans 11 pays : Espagne, Mexique, Colombie, Pérou, Équateur, Brésil, Portugal, Chili, Maroc, États-Unis et Italie, spécialisés dans le conseil comptable.
Dans le cadre de la gestion de filiales dans chaque pays, nous prenons en charge l’ensemble des processus comptables et financiers nécessaires à la filiale, afin de permettre au siège social d’avoir une vision claire, de comprendre ses états financiers et les spécificités comptables de chaque pays.
Pour ce faire, notre équipe compte des spécialistes du conseil et de la gestion fiscale et comptable, connaissant aussi bien la réglementation locale que les conventions conclues entre l’Espagne et les différents pays, afin d’assurer la tenue de la comptabilité mensuelle et de définir la stratégie comptable mensuelle de l’entreprise.
Fiscalité internationale
Nous accompagnons les groupes et les entreprises exerçant une activité internationale afin de sécuriser fiscalement leurs opérations transfrontalières et leurs flux intragroupe. Notre approche associe l’analyse technique de la réglementation applicable, l’interprétation des conventions visant à éviter la double imposition et le respect des obligations documentaires (prix de transfert et autres obligations internationales).
Registre unique des soumissionnaires (RUP)
L’une des conditions requises pour participer aux procédures d’appel d’offres publics est le Registre Unique des Soumissionnaires – RUP, un registre à caractère légal tenu par les chambres de commerce, dans lequel doivent s’inscrire les personnes physiques ou morales, nationales ou étrangères, domiciliées ou disposant d’une succursale en Colombie, qui souhaitent conclure des contrats avec des entités publiques pour l’exécution de travaux, la fourniture de biens ou la prestation de services. Ce registre contient les informations relatives à l’expérience, à la capacité juridique, à la capacité financière, à la capacité organisationnelle et à la classification du soumissionnaire. Cette démarche a un délai de réponse maximal de 15 jours ouvrables à compter du dépôt de la demande d’inscription au registre du commerce.
Il est important de garder à l’esprit que le RUP doit être renouvelé chaque année ; le renouvellement doit être effectué à partir du premier (1er) janvier et au plus tard le cinquième (5e) jour ouvrable du mois d’avril de chaque année, sous peine de perdre l’inscription initiale.
Révision fiscale et comptable pour identifier d’éventuels crédits d’impôt
Le système fiscal complexe du Brésil peut engendrer des situations dans lesquelles l’entreprise accumule des crédits fiscaux (que ce soit par le biais d’opérations ou de soldes négatifs). Dans ces cas, l’entreprise peut avoir droit à des crédits d’impôt susceptibles d’être utilisés à son avantage.
Chez UR Global, nous procédons à l’analyse de la comptabilité et de la fiscalité de l’entreprise dans le but d’identifier l’existence — ou non — de ces crédits. Une fois détectés et confirmés, UR Global prend en charge le service de récupération, de gestion et de compensation de ceux-ci.
