Les modifications statutaires des entreprises sont généralement traitées lorsqu’un besoin spécifique se fait sentir, mais dans de nombreux cas les statuts ne reflètent plus la situation réelle de l’entreprise depuis un certain temps. Cette déconnexion peut générer une insécurité juridique et rendre difficile la prise de décisions clés.
Chez UR Global, nous comprenons que les modifications statutaires doivent accompagner la croissance de l’entreprise, faciliter ses opérations et anticiper les scénarios futurs possibles, au lieu de devenir un obstacle.
Que comprend ce service ?
Le service de conseil en modification des statuts de la société couvre l’ensemble du processus nécessaire pour adapter les statuts à la situation actuelle de l’entreprise. Nous commençons par une analyse de la structure existante et des changements que l’entreprise doit mettre en œuvre, qu’il s’agisse des associés, des organes administratifs ou des activités.
A partir de cette analyse, nous rédigeons ou révisons les statuts afin qu’ils reflètent clairement et fidèlement la nouvelle réalité de l’entreprise. Ce travail ne se limite pas à une adaptation technique, mais intègre une vision pratique visant à faciliter la gestion quotidienne.
De plus, nous accompagnons tout le processus formel, depuis la préparation de la documentation jusqu’à la coordination avec le notaire et le greffe, en veillant à ce que les modifications statutaires soient mises en œuvre correctement et sans délais.
Nous aidons également à la formalisation du processus, en veillant à ce que la documentation soit correctement préparée et que la distribution soit effectuée conformément aux exigences légales, en évitant de futurs incidents ou imprévus.
Méthodologie
Notre méthodologie repose sur la compréhension du contexte complet de l’entreprise avant de proposer des changements. Nous analysons la situation actuelle, les objectifs de croissance et les scénarios futurs possibles pour concevoir des modifications statutaires pour les entreprises qui assurent stabilité et flexibilité.
Cette approche nous permet d’éviter les solutions rigides qui pourraient limiter le développement de l’entreprise. En même temps, cela garantit que chaque changement est aligné sur la structure fiscale et financière de l’entreprise, en évitant les impacts imprévus.
Nous travaillons en coordination avec d’autres domaines pour garantir une vision globale, particulièrement pertinente dans les entreprises ayant une présence internationale ou des structures plus complexes.
A qui s'adresse le service de modification statutaire ?
Ce service s’adresse aux entreprises qui ont besoin d’adapter leurs statuts suite à des changements dans leur structure ou leur activité. Elle est courante dans des situations telles que l’entrée ou la sortie d’associés, les augmentations de capital ou les changements dans l’administration de l’entreprise.
Il est également particulièrement pertinent pour les entreprises en croissance ou dans les processus d’internationalisation, où les changements statutaires doivent accompagner l’évolution de l’entreprise sans générer de frictions.
De même, il est utile pour les entreprises qui, même si elles n’ont pas apporté de changements récents, ont besoin de revoir leurs statuts pour s’assurer qu’ils restent appropriés et ne limitent pas leurs opérations actuelles.
Services complémentaires
Les conseils en matière de modifications statutaires sont complétés par d’autres services clés tels que des conseils juridiques continus, une planification fiscale et un accompagnement dans les opérations de l’entreprise.
Cette approche globale permet d’aligner chaque changement sur la stratégie globale de l’entreprise. entreprise, garantissant la cohérence dans tous les domaines et facilitant une croissance ordonnée et durable.
Conseil comptable
Chez UR Global, nous disposons d’une équipe locale expérimentée et de bureaux en propre dans 11 pays : Espagne, Mexique, Colombie, Pérou, Équateur, Brésil, Portugal, Chili, Maroc, États-Unis et Italie, spécialisés dans le conseil comptable.
Dans le cadre de la gestion de filiales dans chaque pays, nous prenons en charge l’ensemble des processus comptables et financiers nécessaires à la filiale, afin de permettre au siège social d’avoir une vision claire, de comprendre ses états financiers et les spécificités comptables de chaque pays.
Pour ce faire, notre équipe compte des spécialistes du conseil et de la gestion fiscale et comptable, connaissant aussi bien la réglementation locale que les conventions conclues entre l’Espagne et les différents pays, afin d’assurer la tenue de la comptabilité mensuelle et de définir la stratégie comptable mensuelle de l’entreprise.
Fiscalité internationale
Nous accompagnons les groupes et les entreprises exerçant une activité internationale afin de sécuriser fiscalement leurs opérations transfrontalières et leurs flux intragroupe. Notre approche associe l’analyse technique de la réglementation applicable, l’interprétation des conventions visant à éviter la double imposition et le respect des obligations documentaires (prix de transfert et autres obligations internationales).
Registre unique des soumissionnaires (RUP)
L’une des conditions requises pour participer aux procédures d’appel d’offres publics est le Registre Unique des Soumissionnaires – RUP, un registre à caractère légal tenu par les chambres de commerce, dans lequel doivent s’inscrire les personnes physiques ou morales, nationales ou étrangères, domiciliées ou disposant d’une succursale en Colombie, qui souhaitent conclure des contrats avec des entités publiques pour l’exécution de travaux, la fourniture de biens ou la prestation de services. Ce registre contient les informations relatives à l’expérience, à la capacité juridique, à la capacité financière, à la capacité organisationnelle et à la classification du soumissionnaire. Cette démarche a un délai de réponse maximal de 15 jours ouvrables à compter du dépôt de la demande d’inscription au registre du commerce.
Il est important de garder à l’esprit que le RUP doit être renouvelé chaque année ; le renouvellement doit être effectué à partir du premier (1er) janvier et au plus tard le cinquième (5e) jour ouvrable du mois d’avril de chaque année, sous peine de perdre l’inscription initiale.
Révision fiscale et comptable pour identifier d’éventuels crédits d’impôt
Le système fiscal complexe du Brésil peut engendrer des situations dans lesquelles l’entreprise accumule des crédits fiscaux (que ce soit par le biais d’opérations ou de soldes négatifs). Dans ces cas, l’entreprise peut avoir droit à des crédits d’impôt susceptibles d’être utilisés à son avantage.
Chez UR Global, nous procédons à l’analyse de la comptabilité et de la fiscalité de l’entreprise dans le but d’identifier l’existence — ou non — de ces crédits. Une fois détectés et confirmés, UR Global prend en charge le service de récupération, de gestion et de compensation de ceux-ci.
