L'une des conditions requises pour participer aux procédures d'appel d'offres publics est le Registre Unique des Soumissionnaires – RUP, un registre à caractère légal tenu par les chambres de commerce, dans lequel doivent s'inscrire les personnes physiques ou morales, nationales ou étrangères, domiciliées ou disposant d'une succursale en Colombie, qui souhaitent conclure des contrats avec des entités publiques pour l'exécution de travaux, la fourniture de biens ou la prestation de services. Ce registre contient les informations relatives à l'expérience, à la capacité juridique, à la capacité financière, à la capacité organisationnelle et à la classification du soumissionnaire. Cette démarche a un délai de réponse maximal de 15 jours ouvrables à compter du dépôt de la demande d'inscription au registre du commerce.
Il est important de garder à l'esprit que le RUP doit être renouvelé chaque année ; le renouvellement doit être effectué à partir du premier (1er) janvier et au plus tard le cinquième (5e) jour ouvrable du mois d'avril de chaque année, sous peine de perdre l'inscription initiale.



