Gestion des filiales

Présents dans différents pays d’Europe, d’Afrique du Nord, d’Amérique latine et d’Amérique du Nord

Chez UR Global, nous sommes experts dans la gestion d’entreprise des filiales. Nous sommes présents dans 11 pays : en Europe (Espagne, Portugal et Italie), en Amérique (États-Unis, Mexique, Colombie, Pérou, Brésil, Chili et Équateur) et en Afrique (Maroc).

Nous prenons en charge la gestion des filiales sur les plans juridique, comptable, fiscal et social. Au sein d’un même cabinet, nous couvrons l’ensemble du back-office dont une filiale a besoin pour assurer son fonctionnement.

Nous disposons d’une équipe de direction en Espagne et de plus de 350 collaborateurs dans les 11 pays où nous exerçons nos activités. Cela nous permet d’assurer une communication fluide tant avec la société mère qu’avec les filiales sur leurs différents sites.

Au sein d’un même cabinet, nous couvrons l’ensemble du back-office dont une filiale a besoin pour assurer son fonctionnement, en apportant 25 ans d’expérience, notre connaissance de chaque pays, notre spécialisation et une forte valeur ajoutée en matière de fiscalité internationale.

Nous proposons notre service de gestion d’entreprise des filiales à plus de 600 filiales dans les 11 pays où nous exerçons nos activités.

Experts disposant d’une vaste expérience dans la gestion d’entreprise des filiales, nous apportons une forte valeur ajoutée en matière de fiscalité internationale, en définissant, dans chaque cas, les concepts les plus appropriés à facturer.

Chez UR Global, nous apportons une forte valeur ajoutée grâce à ce que nous pourrions appeler le « facteur pays », domaine dans lequel nous disposons d’une vaste expérience, puisque nous apportons depuis de nombreuses années des solutions à nos clients, les entreprises étrangères, en particulier espagnoles. Nous traduisons la complexité bureaucratique des pays dans lesquels nous exerçons nos activités en normes et pratiques espagnoles.

Faire le choix d’internationaliser son entreprise n’est pas toujours une étape facile. Dans quels cas faisons-nous généralement ce choix ?

Nous le faisons lorsqu’une nouvelle filiale nous aide à optimiser la fiscalité des opérations internationales, notamment en évitant ou en réduisant les retenues à la source ou en permettant la déductibilité de la TVA.

Sur le plan commercial, nous le faisons lorsque nous disposons d’un client d’ancrage, d’un vivier de clients potentiels ou lorsque nous connaissons le potentiel d’un marché : la meilleure solution consiste alors à créer une filiale.

Il faut tenir compte du fait que nous opérons dans le cadre d’une législation que nous ne connaissons pas toujours, qu’il s’agisse des domaines comptable, juridique, social ou fiscal, ce qui accroît le risque de perdre le contrôle de la filiale. Du point de vue de la conformité, il convient également de disposer de conseils appropriés afin de connaître et de respecter la réglementation locale.

Pour cela, il est nécessaire de disposer d’un service de gestion des filiales qui vous aide à en conserver le contrôle depuis la société mère et permette aux équipes sur place de se consacrer au développement de l’activité.

Chez UR Global, nous proposons un service complet de création et de gestion de filiales.

Nous développons l’ensemble du projet d’internationalisation de l’entreprise, en assurant le conseil et la gestion de la manière la plus avantageuse dans tous les domaines nécessaires à la gestion de la filiale ou de la société étrangère : administration, ressources humaines, juridique, fiscalité, comptabilité, gestion des importations, stocks et entreposage lorsque l’entreprise commercialise des produits, etc. Nous prenons également en charge d’autres démarches nécessaires à l’entreprise, telles que l’ouverture de comptes bancaires, le recrutement, le conseil en fiscalité internationale ou le conseil relatif aux formalités à accomplir pour le personnel expatrié.

Plus de 25 ans d’expérience dans le développement et la gestion de filiales à l’étranger sont notre meilleure garantie.

Se lancer sur le marché international avec UR Global, c’est la garantie de la sécurité, de la connaissance des principaux aspects à prendre en compte dans chaque pays et d’une grande expérience des projets d’internationalisation.

Nous serons votre partenaire de confiance et vous proposerons un service complet tout au long du processus d’internationalisation, afin de prendre en charge la partie opérationnelle et de vous permettre de vous concentrer sur le développement de l’activité et la gestion de vos projets.

Chez UR Global, nous disposons d’une longue expérience dans la création et la gestion de votre filiale ou de votre société mère.

Nos clients bénéficient d’une équipe de professionnels en Espagne et dans le pays où la filiale est créée, offrant ainsi une attention personnalisée et un accompagnement professionnel tout au long du processus.

Que comprend la gestion des filiales et des sociétés à l'étranger ?

Créer une société dans un autre pays n’est que la première étape. La gestion d’une filiale couvre l’ensemble des services dont cette entité a besoin pour fonctionner au quotidien tout en permettant à la société mère de conserver un contrôle total de ses activités.

Chez UR Global, nous prenons en charge :

La comptabilité locale, conforme à la réglementation de chaque pays, avec un reporting régulier destiné à la société mère afin d’offrir une visibilité complète sur les opérations.
La fiscalité internationale, en définissant la facturation entre la société mère et sa filiale, en appliquant les conventions de double imposition lorsque cela est applicable et en évitant les coûts fiscaux inutiles.
La gestion des ressources humaines et de la paie des collaborateurs locaux, ainsi que l’accompagnement des salariés détachés par la société mère dans leurs démarches administratives.
La conformité juridique, fiscale et sociétaire (compliance), grâce à un suivi permanent des évolutions réglementaires dans chaque pays.
La coordination des services indispensables au fonctionnement de la filiale, tels que les services bancaires, les importations, le stockage ou le recrutement, selon les besoins de chaque structure.

Création d'une Filiale : Les Étapes Clés

Avant la gestion quotidienne, il existe une phase de création qui conditionne l’ensemble des opérations futures. Même si chaque pays possède sa propre législation, les principales étapes sont généralement les suivantes :

Choisir la structure juridique la plus adaptée (filiale, succursale ou bureau de représentation) en fonction du niveau d’autonomie et de responsabilité souhaité par la société mère.
Enregistrer la société auprès de l’autorité compétente et obtenir son numéro d’identification fiscale local.
Désigner un représentant légal dans le pays d’implantation, une exigence courante dans la plupart des juridictions où nous intervenons.
Ouvrir un compte bancaire local au nom de la nouvelle société.
Effectuer les formalités liées au droit du travail et à la sécurité sociale avant de recruter du personnel.

Filiale ou Succursale : Quelle Structure Choisir ?

Toutes les entreprises n’ont pas besoin du même type de présence à l’international. Le choix entre une filiale, une succursale ou une autre structure dépend notamment du volume d’activité attendu sur le marché concerné, du niveau de responsabilité que la société mère est prête à assumer (une succursale ne dispose pas d’une personnalité juridique distincte, contrairement à une filiale) ainsi que des conséquences fiscales propres à chaque statut, qui varient selon les pays et les conventions de double imposition applicables.

Nous analysons chaque projet en tenant compte du pays d’implantation, du secteur d’activité et du volume d’affaires prévu avant de recommander la structure la plus adaptée. Une décision prise sans cette analyse peut entraîner des coûts fiscaux inutiles et une gestion bien plus complexe.

Questions Fréquentes

Une filiale possède sa propre personnalité juridique et est indépendante de la société mère. Une succursale, en revanche, constitue une extension de la société mère et ne dispose pas d’une personnalité juridique distincte. Le choix dépend principalement des implications juridiques et fiscales.

Grâce à un système de reporting régulier en comptabilité, fiscalité et ressources humaines, assuré par une équipe qui traduit les obligations locales en informations claires et exploitables pour la direction.

Le délai dépend du pays et de sa réglementation en matière de droit des sociétés. En règle générale, la constitution de la société et les premières formalités fiscales prennent entre 4 et 12 semaines.

UR Global accompagne ses clients dans la gestion de filiales dans 11 pays : l’Espagne, le Portugal et l’Italie en Europe ; les États-Unis, le Mexique, la Colombie, le Pérou, le Brésil, le Chili et l’Équateur en Amérique ; ainsi que le Maroc en Afrique.