Gestión de Filiales

Presentes en diferentes países de Europa, Norte de África, Latinoamérica y Norte América

En UR Global, somos expertos en la gestión empresarial de filiales. Estamos presentes en 11 países: En Europa (España, Portugal e Italia), en América (Estados Unidos, México, Colombia, Perú, Brasil, Chile y Ecuador) y en África (Marruecos).

Nos encargamos de la gestión de filiales a nivel legal, contable, fiscal y laboral. En un solo despacho cubrimos todo el back office que una filial necesita a nivel operativo.

Tenemos equipo directivo en España y más de 350 trabajadores en los 11 países en los que operamos. Esto nos permite tener una comunicación fluida tanto con la matriz como con las filiales en sus respectivas ubicaciones.

En un solo despacho cubrimos todo el back office que una filial necesita a nivel operativo, aportando 25 años de experiencia, conocimiento de cada país, especialización y mucho valor en fiscalidad internacional.

Ofrecemos el servicio de gestión empresarial de filiales a más de 600 filiales en los 11 países en los que operamos.

Como expertos con amplia experiencia en la gestión empresarial en filiales: aportamos un gran valor en la fiscalidad internacional, definiendo los conceptos más idóneos a facturar en cada caso.
En UR Global aportamos gran valor en lo que podríamos denominar “factor país” en la que disponemos de una gran experiencia ya que llevamos aportando soluciones a nuestro cliente, la empresa extranjera (sobre todo española), desde hace muchos años. Traducimos a estándares españoles la complejidad burocrática de los países en los que operamos.

Dar el paso a internacionalizar la empresa es un paso que no siempre resulta fácil para las empresas. ¿Cuándo solemos dar el paso?

Lo hacemos cuando nos va a ayudar a optimizar fiscalmente la operativa internacional, evitando gracias a esta nueva filial la reducción de retenciones en la fuente o la deducibilidad del Iva, entre otros casos destacados.

A nivel comercial, lo hacemos cuando tenemos un cliente ancla, una masa de clientes potenciales o cuando conocemos el potencial de un mercado, la mejor manera de hacerlo es a través de la creación de una filial.

Debemos tener en cuenta que operamos con una legislación desconocida a nivel contable, legal, laboral y fiscal, que acrecienta los riesgos de perder el control de la filial. A efectos de compliance también hay que tener en cuenta que necesitamos una buena asesoría para conocer y cumplir con la normativa local.

Para ello, es necesario contar con un servicio de gestión empresarial de filiales que le ayude a tener el control desde la matriz, y permita a los equipos de trabajo en destino dedicarse al desarrollo de negocio.

En UR Global, ofrecemos un servicio integral para la creación y gestión de la filial empresarial.

Desarrollamos todo el proyecto de internacionalización de la empresa, asesorando y gestionando de la forma más beneficiosa en todas las áreas necesarias para la gestión de la filial o sociedad extranjera (administrativa, laboral, legal, fiscal, contable, gestión de importaciones, inventarios y almacenamiento si la empresa mueve producto…) además de ocuparnos de otras gestiones necesarias para la empresa como las cuentas bancarias, selecciones de personal, asesoría en fiscalidad internacional o asesoría sobre los trámites a realizar con el personal desplazado.

Más de 25 años desarrollando y gestionando empresas filiales en el exterior nos avalan.

Dar el salto al mercado internacional con UR Global es garantía de seguridad, conocimiento de los aspectos clave a tener en cuenta en cada país y mucha experiencia en proyectos de internacionalización.

Seremos su partner de confianza con un servicio integral del proceso de internacionalización, con el fin de encargarnos de la parte operativa y que se pueda centrar en el desarrollo de negocio y la gestión de los proyectos.

En UR Global contamos con una larga trayectoria en la creación y gestión empresarial de su filial o matriz.

Nuestros clientes contarán con un equipo profesional en España y en el país donde se cree la filial, ofreciendo de esta manera una atención personalizada y acompañamiento profesional en todo el proceso.

¿Qué incluye la gestión de filiales y sociedades en el extranjero?

Constituir una sociedad en otro país es solo el primer paso. La gestión de filiales, en el sentido más amplio, abarca todo lo que esa entidad necesita para funcionar día a día sin perder el control desde la matriz.

En UR Global nos encargamos de:

La contabilidad local, adaptada a la normativa de cada país, con reporting periódico hacia la casa matriz para que la dirección tenga visibilidad real de la operativa.
La fiscalidad internacional, definiendo qué conceptos facturar entre matriz y filial, aplicando los convenios de doble imposición cuando corresponde y evitando sobrecostes fiscales innecesarios.
La gestión laboral y de nóminas del personal local, así como el acompañamiento en los trámites del personal desplazado desde la matriz.
El cumplimiento normativo (compliance) en materia legal, mercantil y fiscal, con seguimiento constante de los cambios regulatorios de cada país.
La coordinación con otros servicios necesarios para la operativa: bancos, importaciones, almacenamiento o selección de personal, según lo que requiera cada filial.

Apertura de filiales: Los pasos clave

Antes de hablar de gestión continua, hay una fase previa de constitución que condiciona todo lo que viene después. Los pasos suelen ser similares en la mayoría de los países, aunque cada legislación tiene sus particularidades:

Elegir la figura jurídica más adecuada (filial con personalidad propia, sucursal, oficina de representación) según el nivel de autonomía y responsabilidad que la matriz quiera asumir en ese país.
Registrar la sociedad ante el organismo mercantil correspondiente y obtener el número de identificación fiscal local.
Designar un representante legal en el país de destino, requisito habitual en la mayoría de las jurisdicciones donde operamos.
Abrir una cuenta bancaria local a nombre de la nueva sociedad.
Cumplir con los registros laborales y de seguridad social antes de poder contratar personal.

Filial o sucursal: ¿Qué estructura conviene a tu empresa?

No todas las empresas necesitan el mismo tipo de presencia en el extranjero. La decisión entre constituir una filial, una sucursal u otra figura depende del volumen de negocio esperado en ese mercado, del nivel de responsabilidad que la matriz esté dispuesta a asumir (una sucursal no tiene independencia jurídica respecto a la casa matriz, mientras que una filial sí) y de las implicaciones fiscales de cada figura, que varían según el país y los convenios de doble imposición vigentes.

Analizamos cada caso concreto (país de destino, sector, volumen previsto) antes de recomendar una estructura, ya que una decisión tomada sin este análisis puede derivar en sobrecostes fiscales o en una gestión mucho más compleja de lo necesario.

Preguntas frecuentes

La filial tiene personalidad jurídica propia e independiente de la matriz, mientras que la sucursal es una extensión de la empresa matriz sin autonomía jurídica. La elección depende de la responsabilidad fiscal y legal que quiera asumir cada país.

A través de un sistema de reporting periódico en contabilidad, fiscalidad y recursos humanos, coordinado por un equipo que traduce la normativa local a estándares comprensibles para la dirección en España.

Varía según el país y su normativa mercantil, pero en general el proceso de constitución más los primeros trámites fiscales suele tomar entre 4 y 12 semanas.

Operamos en 11 países: España, Portugal e Italia en Europa; Estados Unidos, México, Colombia, Perú, Brasil, Chile y Ecuador en América; y Marruecos en África.