Audit fiscal en Colombie
Qu'est-ce que l'audit fiscal en Colombie?
Qu’est-ce que l’audit fiscal en Colombie?
En Colombie, le contrôle légal des comptes est un mécanisme de contrôle et de supervision qui vise à garantir la transparence et la légalité des opérations financières et administratives d’une entreprise.
Cette fonction est assurée par un contrôleur légal des comptes, qui doit être un expert-comptable dûment autorisé.
Sa responsabilité est beaucoup plus large que celle d’un audit externe et il est sujet à des conséquences civiles, pénales et juridiques en Colombie.
Quand est-il obligatoire d'avoir un commissaire aux comptes en Colombie?
Selon la loi 43 de 1990 du Code du commerce, le contrôle légal des comptes en Colombie est un service obligatoire pour toutes les branches et sociétés.
Un commissaire aux comptes élu par le conseil d’administration ou l’assemblée générale des actionnaires doit être désigné pour les entités qui en ont un :
- Actifs bruts au 31 décembre 2023 égaux ou supérieurs à 5 800 000 000 pesos colombiens (environ 1 260 000 euros).
- Revenu brut au 31 décembre 2023 égal ou supérieur à 3 480 000 000 pesos colombiens (environ 750 000 euros).
Même si l’obligation n’est pas remplie, il est conseillé de faire appel à un commissaire aux comptes en Colombie. Cela permettra à l’entreprise d’élucider les possibilités d’amélioration en matière financière, comptable, fiscale, juridique, administrative, de portefeuille, etc. et d’éviter les sanctions. En outre, l’article 203 du code du commerce établit l’obligation d’avoir un commissaire aux comptes dans les sociétés anonymes et les succursales d’entreprises étrangères.
Les sociétés tenues d’avoir un commissaire aux comptes en Colombie doivent nommer le commissaire aux comptes maximum lors de l’assemblée annuelle, qui doit se tenir au plus tard le 31 mars.
- Selon la réglementation en vigueur, un commissaire aux comptes est obligatoire pour les entreprises qui répondent à l’un des critères suivants au 31 décembre 2024 :
- Actifs bruts égaux ou supérieurs à 6 500 000 000 pesos colombiens.
- Ingresos brutos iguales os superiores a $3.900.000.000 pesos colombianos.
- A2M, une société du groupe UR GLOBAL, a développé ce service avec les plus hauts standards de qualité. En collaboration avec une équipe d’experts, nous avons créé un processus efficace qui garantit la conformité réglementaire, assure la transparence et offre le soutien nécessaire à la gestion et à la prise de décision au sein de votre entreprise.
Comment réalise-t-on le service de contrôle légal des comptes en Colombie?
Le contrôle exercé par les commissaires aux comptes en Colombie sur l’entité économique fait partie intégrante de tous les domaines et opérations de l’entreprise.
- L’examen des taxes. Il s’agit de recalculer les éléments, d’examiner un échantillon aléatoire d’éléments soumis à l’examen, de vérifier les taux et les tarifs appliqués, entre autres.
- Examen du bilan
- Examen des feuilles de paie et des formulaires de sécurité sociale
- Examen des processus et procédures de contrôle interne et opérationnel des activités principales
- Circularisation aux entités de contrôle et aux entités de sécurité sociale et fiscales pour vérifier qu’aucune dette (relevé de compte) n’est présentée.
- Révision des contrats (non pas sur le fond, mais sur la forme)
- Conformité contractuelle et formalités de signature
- S’ils contiennent des clauses préjudiciables
- Risques potentiels pour l’entreprise
- Risques potentiels pour l’entreprise
Notre valeur ajoutée est liée à l’étendue de l’examen fiscal, nous allons dans le détail des chiffres, alors que d’autres cabinets font une analyse plus superficielle et se limitent à recouper les chiffres avec le bilan ; des examens et des recommandations sur l’inventaire ou les systèmes de coûts.
Un avis est émis sur les états financiers de la société au 31 décembre de chaque année, préparés conformément aux normes comptables et d’information financière acceptées en Colombie.
Évaluation du respect des règles juridiques et comptables applicables à l’entreprise, des statuts et des décisions de l’organe suprême de l’entreprise. Examen et signature des déclarations fiscales mensuelles, des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée et des déclarations annuelles d’impôt sur le revenu.
Son objectif est de déterminer si le contrôle interne de l’entreprise est adéquat pour assurer la préservation et la garde des actifs de l’entreprise et des tiers en sa possession.
Le contrôleur légal des comptes en Colombie doit déterminer dans son rapport si les états financiers sont préparés selon les principes généralement acceptés et s’ils sont conformes aux normes légales. Il doit également évaluer le degré d’efficience et d’efficacité dans la réalisation des objectifs de l’entreprise, la bonne gestion des ressources et l’évaluation du système de contrôle interne (SCI) afin de donner un avis sur sa gestion.
Quand est-il obligatoire d'avoir un commissaire aux comptes en Colombie?
UR Global Colombia a plus de 8 ans d’expérience en Colombie, une équipe locale consolidée de 30 personnes qui gèrent 60 entreprises espagnoles. Il agit en tant qu’auditeur fiscal pour 30 d’entre elles, ainsi que pour d’autres entreprises externes ;
En raison de la présence de l’entreprise en Espagne, génère la confiance, la proximité et le contact étroit avec ses clients, sans négliger la garantie et l’excellence dans la prestation de services. Cela est possible grâce à des professionnels spécialisés dans les entreprises espagnoles qui décident d’entreprendre des projets internationaux.
Questions fréquemment posées sur l'audit en Colombie
Comment choisir mon prestataire d'audit en Colombie?
Il doit s’agir d’une société pleinement digne de confiance, car elle préserve les intérêts des membres et/ou des parties qui composent l’entité économique et donc l’intérêt du gouvernement lui-même, qui vise la société, les tiers, l’État et la société.
Il convient de garder à l’esprit que les fonctions du contrôleur légal des comptes en Colombie sont beaucoup plus étendues que dans le cadre d’un audit externe, et qu’il doit donner un avis sur le caractère raisonnable des états financiers et les autoriser en apposant sa signature.
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