Metodología
Nuestro enfoque va más allá de la gestión administrativa. A través del servicio de EOR, ayudamos a estructurar equipos de forma eficiente, alineando la operativa local con la estrategia global de la empresa. Esto se traduce en mayor agilidad, menor riesgo y una estructura preparada para escalar.
Analizamos el país, el tipo de contratación y las implicaciones legales y fiscales. A partir de ahí, definimos la estructura más adecuada para incorporar al equipo de forma eficiente.
Una vez establecido el modelo, gestionamos todo el proceso de contratación y puesta en marcha. Posteriormente, nos encargamos de la gestión continua, asegurando que todas las obligaciones laborales y administrativas se cumplen correctamente y adoptando los cambios legislativos. Nos encargamos de la gestión de nóminas, pagos, cotizaciones y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Durante todo el proceso, mantenemos una comunicación fluida con la empresa para que tenga visibilidad y control en todo momento.
¿A quién se dirige el servicio de EOR?
El EOR (Employer o Record) también conocido como outsourcing de personal es una solución estratégica para empresas que buscan crecer en nuevos países de forma flexible sin asumir los costes y la complejidad de constituir una nueva sociedad en destino. Es atractivo para empresas que buscan simplificar la gestión de sus equipos internacionales centrándose en su actividad principal y mejorando su eficiencia operativa.
Para empresas con presencia en varios mercados o compañías que quieren testar un nuevo país antes de realizar una inversión mayor.
También es una solución adecuada para empresas que desean externalizar la gestión laboral para centrarse en su actividad principal y mejorar su eficiencia operativa.
¿Por qué elegir UR Global?
Desde el primer contacto, generamos la confianza que nuestros clientes necesitan al llegar a un nuevo país. Nos encargamos de todos los trámites y procesos legales para que puedas enfocarte plenamente en el crecimiento de tu negocio, ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento normativo en cada etapa. Conocemos cada una de las fases en destino desde el comienzo de la actividad
Total transparencia en el proceso y en el precio, conocerás en detalle tanto el costo del trabajador como el fee del servicio.
¿Por qué Colombia?
Servicio al cliente: Los profesionales colombianos suelen destacarse por su cercanía, empatía y capacidad de construir relaciones comerciales duraderas.
Cultura orientada a resultados: Existe una fuerte mentalidad de cumplimiento de objetivos y adaptación a entornos dinámicos.
Afinidad cultural con mercados internacionales: Colombia tiene gran compatibilidad cultural con empresas de Estados Unidos y Latinoamérica, facilitando negociaciones, trabajo remoto y manejo de clientes internacionales.
Trabajo en idioma español: La comunicación es fácil porque compartimos el mismo idioma,
Costos competitivos: talento altamente capacitado con costos laborales más eficientes frente a mercados como Europa.
Servicios complementarios
El servicio de EOR se integra con otras áreas clave dentro de UR Global para ofrecer una solución completa.
Puede combinarse con asesoría fiscal internacional para optimizar la estructura global de la empresa, así como con servicios de constitución de filiales en caso de que el negocio evolucione hacia una presencia permanente en el país.
También se complementa con dirección financiera externa y servicios contables, permitiendo una gestión integral del negocio en entornos internacionales.
Asesoría Contable
En UR Global, contamos con un equipo local consolidado y con oficinas propias en 11 países: España, México, Colombia, Perú, Ecuador, Brasil, Portugal, Chile, Marruecos, Estados Unidos e Italia, especializadas en asesoría internacional contable.
En UR Global ofrecemos servicios internacionales de contabilidad para empresas españolas con filiales en el extranjero. Gestionamos los procesos contables y financieros de cada filial para que la sede central tenga una visión clara de sus estados financieros y de las particularidades contables de cada país.
Para lograrlo, contamos en nuestro equipo con especialistas en asesoría y gestión fiscal y contable, con conocimiento tanto de la normativa local como de los convenios que España tiene con los distintos países, para llevar a cabo la contabilidad mensual y la estrategia de contabilidad mensual de la empresa.
Fiscalidad internacional
Acompañamos a grupos y empresas con actividad internacional en la seguridad fiscal de sus operaciones transfronterizas y de sus flujos intragrupo. Nuestro enfoque combina el análisis técnico de la normativa aplicable, la interpretación de los convenios para evitar la doble imposición y el cumplimiento de las obligaciones documentales (precios de transferencia y otras obligaciones internacionales).
Registro Único de Proponentes (RUP)
Uno de los requisitos para presentarse en procesos de licitación con el estado es el Registro Único de Proponentes – RUP, que es un registro de creación legal que llevan las cámaras de comercio, en el cual deben inscribirse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios. En este registro consta la información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente. Este trámite tiene un tiempo de respuesta una vez radicada la solicitud de inscripción ante el registro mercantil de 15 días hábiles máximo.
Es importante que tengan presente que el RUP debe ser renovado anualmente; la renovación se debe realizar a partir del primero (1º) de enero a más tardar el quinto (5º) día hábil del mes de abril de cada año, so pena de perder el registro inicial.
Revisión fiscal y contable para la obtención de posibles créditos tributarios
El complejo sistema tributario brasileño puede dar lugar a situaciones en las que la empresa acumule créditos tributarios (ya sea por operaciones o por saldos negativos). En estos casos, la empresa puede tener derecho a créditos tributarios que permitan su aprovechamiento.
En UR Global realizamos el análisis de la contabilidad y la fiscalidad de la empresa con el objetivo de identificar la existencia —o no— de dichos créditos. Una vez detectados y confirmados, UR Global se encarga del servicio de recuperación, gestión y compensación de los mismos.
