Protocolo familiar en España

Constituido como la aceptación de todos los miembros y familiares socios, los protocolos familiares tendrían, entre otras, las siguientes funciones:

• Garantizar que el negocio familiar tenga la robustez necesaria para pasar con suficiente solidez a las futuras generaciones.
• Definir cuál será la actuación de los socios gestores de la sociedad, dejando claro a partir de la aceptación del mismo los derechos y deberes de cada uno.
• Definir la postura de los miembros familiares en relación a la vida patrimonial.

Desde UR Global ofrecemos asesoría jurídica fiscal en el protocolo familiar de la empresa, ofreciendo alternativas y ayudando a llegar a un acuerdo en todos aquellos puntos de fricción que en toda familia surgen, hasta alcanzar la voluntad de la mayoría de miembros de la organización.

Podríamos acotar en tres los pilares fundamentales sobre los que actúa el protocolo familiar: familia, propiedad y gobierno.

1. Familia
   1. Cómo establecer la sucesión familiar o no familiar de los socios.
   2. Acotar los requisitos laborales para que un familiar entre a trabajar en la empresa.
   3. Cuáles serán los salarios de los familiares.
   4. Pactos de no competencia en caso de salida.
   5. Con el fin de garantizar el relevo generacional, establecer una obligación de jubilación a determinada edad.
2. Propiedad
   1. Apuntar procedimientos en caso de fallecimiento de alguno de los socios.
   2. Establecer la transmisión de las participaciones, por ejemplo, solamente a hijos
   3. Valorar las participaciones de cada socio ante una posible salida con criterios previos.
   4. Derecho de las participaciones, para la no entrada de un tercero o de un posible embargo.
3. Gobierno
   1. Composición del Consejo de Administración.
   2. Implantar los criterios de asignación de ese Consejo.
   3. Acotar, si fuera necesario, el periodo de mandato de los miembros del Consejo.
   4. Establecer las personas delegadas, que tendrán ciertas responsabilidades y tomarán decisiones.

Es habitual que tengamos una tendencia a confundir el contrato de sociedades y el protocolo familiar, si bien hay algunos puntos en los que se diferencian.

Una de las principales diferencias es el objetivo final por el que ambos son firmados:

Mientras que el contrato de sociedad tiene como objetivo constituir un conjunto de bienes y personas con voluntad de repartir los lucros generados, el protocolo familiar tiene una finalidad básica en conseguir regular las relaciones entremezcladas familia y empresa, con el fin de otorgarle firmeza a largo plazo. 

Otro punto importante es el aporte que realizan cada uno de los socios firmantes del contrato de sociedad y del protocolo familiar. En el contrato de sociedad los socios proporcionarán bienes o industria en base a un objetivo común. En el momento de elaboración del protocolo familiar, sin embargo, esas aportaciones ya fueron realizadas y no hay obligación ninguna de volver a aportar nuevamente.

Como asesores jurídico fiscales, le ayudaremos a establecer el protocolo familiar de su negocio de una manera profesional en nuestras consultorías de empresas.