Rechtsberater und Sekretär des Board of Directors

Was ist ein Rechtsberater?

Der Rechtsberater hat die Aufgabe, die Rechtmäßigkeit der vom Verwaltungsorgan gefassten Beschlüsse und Entscheidungen sowie der Beratungen, an denen er teilnimmt, rechtlich zu beraten.

Die Figur des Rechtsberaters dient dazu, die Konsequenzen zu vermeiden die sich aus einer mangelnden Sorgfalt der Verwalter bei der Unternehmenstätigkeit ergeben können, indem sie versuchen, Verstöße ihrerseits zu vermeiden.

Infolgedessen wird das Vorhandensein eines Rechtsberaters als eine sorgfältige Praxis seitens des Verwaltungsorgans des Unternehmens interpretiert.

Der Rechtsberater kann auch als Sekretär des Vorstands agieren oder zusammen mit dem Sekretär des Vorstands als Rechtsberater agieren.

El letrado asesor puede también desempeñar el cargo de secretario del Consejo  o actuar junto al secretario del consejo cumpliendo la función de asesor legal.

Wann ist es für Handelsunternehmen zwingend erforderlich, einen Rechtsberater zu haben?

Gewerbliche Unternehmen sind verpflichtet, einen Rechtsberater zu haben, wenn:

  • Ihr Kapital ist gleich oder größer als 300.000,00 Euro.
  • Das normale Volumen ihres Geschäfts erreicht die Zahl von 600.000,00 Euro.
  • Wenn die ständige Belegschaft 50 Mitarbeiter übersteigt.
  • Wenn die Unternehmen ihren Sitz im Ausland haben, ist es notwendig, wenn sie ein Betriebs- oder Geschäftsvolumen in den Niederlassungen, die sie in Spanien haben, in Höhe von 300.000,00 Euro oder mehr erreichen; oder wenn ihre ständige Belegschaft mehr als 50 Mitarbeiter hat.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wenn Sie eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen für die Unternehmensführung stellen möchten, füllen Sie bitte das Anfrageformular aus.

Bei den Internationalisierungsprozessen ist es wichtig, Ratschläge zu haben, die dem Unternehmen helfen, die Schlüssel und Risiken auf Buchhaltungs-, Rechts-, Arbeits- und Steuerebene zu kennen, um alle Verpflichtungen zu erfüllen und keine unangenehmen Überraschungen aufgrund von Ignoranz und Übel zu erhalten Rat.

Was sind die Funktionen eines Rechtsberaters?

Der Rechtsberater kontrolliert und berät die in den Vorstandssitzungen getroffenen Entscheidungen. Er konzentriert seine Tätigkeit hauptsächlich auf die Beratung von Handels- und Zivil Verträgen.

  • In Gesellschaftsangelegenheiten muss der Rechtsberater über die Struktur des Aktienkapitals und die Unternehmensführung beraten.
  • In administrativen Angelegenheiten führt er/sie die Registerbücher der Partner und das Protokollbuch und schließlich formalisiert und registriert er/sie die Vereinbarungen im Handelsregister.

Was ist ein Sekretär des Vorstands?

Der Sekretär des Vorstands garantiert die Korrektheit der Vorgänge, sowie die Einhaltung der festgelegten Vorschriften. Es liegt daher in der Verantwortung des Schriftführers sicherzustellen, dass die Handlungen des Vorstands mit den geltenden Vorschriften übereinstimmen und im Einklang mit der Satzung und anderen internen Vorschriften stehen.

Darüber hinaus sorgt der Vorstandssekretär für den reibungslosen Ablauf der Vorstandssitzungen und bereitet die Tagesordnung vor.

Seine zwei wichtigsten Funktionen sind:

  • Beratung des Vorstandes in allen rechtlichen Angelegenheiten.
  • Die Verwaltung der offiziellen Bücher und Protokollbücher.

In einigen Fällen registriert das Sekretariat auch die Beschlüsse des Vorstands in den öffentlichen Registern.

Je nach Situation kann der Sekretär ein Mitglied des Rates sein oder nicht.

Häufig gestellte Fragen zum Sekretär des Vorstands und zum Rechtsberater

Ein Rechtsberater sorgt für die Korrektheit der Verfahren und die Einhaltung der Vorschriften, die in Bezug auf die Tätigkeit des Verwaltungsrats festgelegt wurden.

Die Risiken des Verzichts auf einen Rechtsberater liegen in der Erhöhung des Risikos der Zurechnung der Haftung der Verwalter und in der Qualifikation des schuldhaften Konkurses. Es ist jedoch eher als Beweis für den Freispruch der Verwalter zu werten.

Zunächst sollte geklärt werden, dass der Rechtsberater die Rolle eines Direktors oder Sekretärs des Vorstands übernehmen kann. Oder nicht Mitglied des Vorstands sein, sondern als Rechtsberater fungieren, unter der vertraglichen Regelung, die die Parteien für angemessen halten, sei es arbeitsrechtlich oder kommerziell.

In unserem Fall besteht der Service, den wir anbieten, darin, der Rechtsberater oder der Sekretär des Vorstands zu sein, aber aus Haftungsgründen tun wir das nicht als Vorstandsmitglieder.

Sie werden vom Vorstand ernannt, und normalerweise wird ein praktizierender Anwalt gewählt. Es ist üblich, dass die Figur des Sekretärs von einer juristischen Person ausgeübt wird. Zum Beispiel die Anwaltskanzlei A2ym LEgal der UR Global Gruppe.

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