Secretaría de consejo y letrado asesor

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¿Qué es un asesor jurídico?

El asesor jurídico es el responsable de ofrecer asesoramiento legal sobre la legalidad de los acuerdos y decisiones adoptados por el órgano de administración, así como sobre las deliberaciones a las que asista.

La figura del asesor jurídico sirve para evitar las consecuencias que puedan derivarse de una falta de diligencia por parte de los administradores en la actividad social, tratando de prevenir posibles incumplimientos por su parte.

Por lo tanto, contar con un asesor jurídico se interpreta como una práctica diligente por parte del órgano de dirección de la empresa.

El asesor jurídico también puede actuar como secretario del consejo de administración o intervenir junto con el secretario del consejo en calidad de asesor legal.

¿Cuándo deberán contar obligatoriamente con un letrado asesor las sociedades mercantiles?

Las sociedades mercantiles tendrán que contar con un letrado asesor obligatoriamente cuando:

  • Su capital sea igual o superior a 300.000,00 euros.
  • El volumen normal de sus negocios llegue a la cifra de 600.000,00 euros.
  • Cuando la plantilla de personal fijo supere los 50 trabajadores.
  • Cuando las sociedades se encuentren domiciliadas en el extranjero, será necesario al alcanzar un volumen de operaciones o negocios en las sucursales que tengan en España igual o mayor a 300.000,00 euros; o cuando su plantilla de personal fijo supere los 50 trabajadores.

¿Cuáles son las funciones de un letrado asesor?

El letrado asesor controla y asesora  sobre las decisiones deliberadas en  las sesiones del Consejo de Administración. Principalmente, centra su actividad en asesorar sobre contratos mercantiles y civiles.

  • En materia societaria, el letrado asesor debe asesorar sobre la estructura del capital social y gestión empresarial.
  • En materia administrativa, lleva los libros de registro de socios y libro de actas y por último, formaliza e inscribe los acuerdos en el Registro Mercantil.

¿Cuáles son las responsabilidades de un letrado asesor?

El secretario del Consejo de Administración garantiza la corrección de los procedimientos, así como el cumplimiento de la normativa establecida. Es, por tanto, su responsabilidad velar para que las actuaciones del Consejo se ajusten a la normativa aplicable y sean conformes con los estatutos sociales y demás normativa interna. 

Además, la secretaría de Consejo facilita el buen desarrollo de las sesiones del Consejo y elabora el orden del día. 

Sus dos funciones más destacables son:

– Asesorar al Consejo de Administración en todos los temas legales 
– Gestionar los libros oficiales y los libros de actas.

En algunos casos, en la secretaría de Consejo también se realiza la inscripción en los registros públicos de los acuerdos del Consejo.

Según la situación, el secretario puede ser un miembro del Consejo o no. 

Preguntas frecuentes

Sobre Secretaría de consejo y letrado asesor

Un letrado asesor garantiza la corrección de los procedimientos y el cumplimiento de la normativa establecida en relación con la actividad del Consejo de Administración.

Los riesgos de no contar con un letrado asesor son el incremento en el riesgo de imputación de la responsabilidad de los administradores y en la calificación de concurso culpable. No obstante, su utilidad reside más bien como prueba en favor de la absolución de los administradores.

En primer lugar, hay que aclarar que el propio letrado asesor puede asumir el papel de consejero o secretario del Consejo de administración. O no ser miembro del Consejo, pero si letrado asesor, bajo el régimen contractual que las partes estimen, ya fuere laboral o mercantil.

En nuestro caso, el servicio que ofrecemos es el de ser letrado asesor o la secretaría de Consejo, pero por cuestiones de responsabilidad, no lo hacemos como miembros del Consejo.

Se nombra por el Consejo, siendo normalmente escogido un letrado en ejercicio. Es habitual que la figura del secretario se desarrolle por una persona jurídica. Por ejemplo, el despacho de abogados A2ym LEgal del grupo UR Global.

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