Letrado Asesor y Secretaría de Consejo
¿Qué es un letrado asesor?
El letrado asesor se encarga de asesorar en derecho sobre la legalidad de los acuerdos y decisiones adoptados por el órgano de administración y sobre las deliberaciones a las que asista.
La figura del letrado asesor sirve para evitar las consecuencias que pueden derivarse de una actuación poco diligente de sus administradores en la actividad corporativa, tratando de evitar incumplimientos por su parte.
Como consecuencia, contar con un letrado asesor se interpreta como una práctica diligente por parte del órgano de administración de la sociedad.
El letrado asesor puede también desempeñar el cargo de secretario del Consejo o actuar junto al secretario del consejo cumpliendo la función de asesor legal.
¿Cuándo deberán contar obligatoriamente con un letrado asesor las sociedades mercantiles?
Las sociedades mercantiles tendrán que contar con un letrado asesor obligatoriamente cuando:
- Su capital sea igual o superior a 300.000,00 euros.
- El volumen normal de sus negocios llegue a la cifra de 600.000,00 euros.
- Cuando la plantilla de personal fijo supere los 50 trabajadores.
- Cuando las sociedades se encuentren domiciliadas en el extranjero, será necesario al alcanzar un volumen de operaciones o negocios en las sucursales que tengan en España igual o mayor a 300.000,00 euros; o cuando su plantilla de personal fijo supere los 50 trabajadores.
¿Cuáles son las funciones de un letrado asesor?
El letrado asesor controla y asesora sobre las decisiones deliberadas en las sesiones del Consejo de Administración. Principalmente, centra su actividad en asesorar sobre contratos mercantiles y civiles.
- En materia societaria, el letrado asesor debe asesorar sobre la estructura del capital social y gestión empresarial.
- En materia administrativa, lleva los libros de registro de socios y libro de actas y por último, formaliza e inscribe los acuerdos en el Registro Mercantil.
¿Cuáles son las funciones de un letrado asesor?
El secretario del Consejo de Administración garantiza la corrección de los procedimientos, así como el cumplimiento de la normativa establecida. Es, por tanto, su responsabilidad velar para que las actuaciones del Consejo se ajusten a la normativa aplicable y sean conformes con los estatutos sociales y demás normativa interna.
Además, la secretaría de Consejo facilita el buen desarrollo de las sesiones del Consejo y elabora el orden del día.
Sus dos funciones más destacables son:
– Asesorar al Consejo de Administración en todos los temas legales
– Gestionar los libros oficiales y los libros de actas.
En algunos casos, en la secretaría de Consejo también se realiza la inscripción en los registros públicos de los acuerdos del Consejo.
Según la situación, el secretario puede ser un miembro del Consejo o no.
Preguntas frecuentes
¿Qué me aporta tener un letrado asesor?
Un letrado asesor garantiza la corrección de los procedimientos y el cumplimiento de la normativa establecida en relación con la actividad del Consejo de Administración.
Los riesgos de no contar con un letrado asesor son el incremento en el riesgo de imputación de la responsabilidad de los administradores y en la calificación de concurso culpable. No obstante, su utilidad reside más bien como prueba en favor de la absolución de los administradores.
¿El letrado asesor y el secretario del consejo deben ser consejeros?
En primer lugar, hay que aclarar que el propio letrado asesor puede asumir el papel de consejero o secretario del Consejo de administración. O no ser miembro del Consejo, pero si letrado asesor, bajo el régimen contractual que las partes estimen, ya fuere laboral o mercantil.
En nuestro caso, el servicio que ofrecemos es el de ser letrado asesor o la secretaría de Consejo, pero por cuestiones de responsabilidad, no lo hacemos como miembros del Consejo.
¿Cómo se nombra el consejero?
Se nombra por el Consejo, siendo normalmente escogido un letrado en ejercicio. Es habitual que la figura del secretario se desarrolle por una persona jurídica. Por ejemplo, el despacho de abogados A2ym LEgal del grupo UR Global.
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