Gestión integral de nómina, seguros y beneficios
La gestión de la nómina y los beneficios de los empleados en Estados Unidos puede ser compleja, ya que las regulaciones varían para cada uno de los estados, sector de actividad y número de empleados.
Para evitar errores y responsabilidades en el área laboral, desde UR Global ofrecemos a los clientes la gestión íntegra de su nómina en Estados Unidos, abarcando:
- Elaboración de la nómina y contabilización en coordinación con los departamentos de recursos humanos.
- Implementación del compliance laboral correspondiente para cada situación.
- Gestión de los aspectos tributarios asociados a la nómina, especialmente los impuestos federales y estatales asociados a la misma.
- Asesoría en materia de seguros obligatorios de protección de los empleados, workers compensation, responsabilidad profesional y beneficios como el seguro médico o los planes de pensiones 401K.
Además, desde UR GLOBAL llevamos a cabo la gestión de nómina a través de una plataforma propia, esta herramienta cuenta con accesos a diferentes niveles que permiten que los clientes y sus trabajadores puedan consultar en tiempo real y consultar el estado de la misma, beneficios y cualquier otra información necesaria.
Elaboración del BOIR
¿Qué es el BOIR?
El BOIR (Beneficial Ownership Information Report) es un reporte que tiene que ver con la Ley de Transparencia Corporativa (Corporate Transparency Act, CTA) en Estados Unidos. Esta ley, que fue promulgada en 2020, exige a las entidades reportar información sobre los beneficiarios reales (beneficial owners) que poseen, controlan o influyen en la compañía. La obligación entró en vigor en el año 2024 y está destinada a todas aquellas compañías de titularidad extranjera que realizan negocios en los Estados Unidos. Desde el aó 2025, la obligación desapareció para sociedades constituidas en el país con accionistas extranjeros.
Declaraciones de Impuestos
En UR Global nos encargamos de la presentación de declaraciones de impuestos (Income Tax y Sales Tax) tanto a nivel federal como en los principales estados de Estados Unidos. Entendemos la importancia de cumplir con las fechas establecidas por el IRS para evitar recargos o multas; por ello, gestionamos los impuestos y los informes anuales de manera puntual y precisa. Dentro de nuestros servicios, reportamos formularios como el F-1120 para corporaciones o el F-5472, donde se reportan las transacciones con empresas relacionadas en el extranjero. Además, nos encargamos de las declaraciones a nivel estatal, que incluyen diferentes formas de impuesto sobre la renta, como el income tax o business & occupation, así como los annual report y tasas de mantenimiento societario. Con nuestro servicio, las empresas pueden estar seguras de que su cumplimiento fiscal está en manos de expertos que garantizan una gestión eficiente y en total alineación con la normativa vigente.