L’outsourcing del personale è diventato uno strumento chiave per le aziende che operano a livello internazionale o che hanno bisogno di incorporare talenti in nuovi mercati senza creare una propria struttura dall’inizio.
In UR Global lavoriamo con questo servizio come una vera e propria estensione della tua azienda. Ci occupiamo di tutta la gestione lavorativa e amministrativa, garantendo la conformità normativa e l’efficienza operativa, mentre tu mantieni il controllo sul team e sull’attività.
Cosa include questo servizio?
Il servizio di outsourcing del personale copre l’intero processo necessario per incorporare e gestire dipendenti in diversi paesi senza la necessità di costituire un’entità locale.
Ci occupiamo del reclutamento di manodopera in conformità con le normative del paese, gestendo contratti, registrazioni e tutta la documentazione necessaria. Ci occupiamo inoltre della gestione delle buste paga, dei contributi e del rispetto degli obblighi fiscali e lavorativi.
Inoltre, controlliamo che tutte le operazioni rimangano allineate alla normativa vigente, riducendo i rischi ed evitando incidenti. Questo servizio di outsourcing della forza lavoro consente alle aziende di disporre di team operativi fin dal primo momento, senza assumersi oneri amministrativi inutili.
Metodologia
La nostra metodologia si basa sulla comprensione delle esigenze specifiche dell’azienda e del contesto in cui vuole operare.
In una prima fase analizziamo il Paese, la tipologia di contratto e le implicazioni legali e fiscali. Da lì, definiamo la struttura più appropriata per incorporare il team in modo efficiente.
Una volta stabilito il modello, gestiamo l’intero processo di assunzione e avvio. Successivamente, ci occupiamo della gestione continuativa, assicurando che tutti gli obblighi lavorativi e amministrativi siano adempiuti correttamente.
Durante l’intero processo, manteniamo una comunicazione fluida con l’azienda in modo da avere visibilità e controllo in ogni momento.
A chi è rivolto il servizio di outsourcing del personale?
Questo servizio è rivolto alle aziende che hanno bisogno di assumere talenti in altri paesi senza creare una propria struttura legale o che cercano di semplificare la gestione dei propri team internazionali.
È particolarmente utile per le startup in espansione, aziende con presenza in diversi mercati o aziende che vogliono testare un nuovo paese prima di fare un investimento importante.
È anche una soluzione adatta per le aziende che desiderano esternalizzare la gestione del lavoro per concentrarsi sul proprio core business e migliorare la propria efficienza operativa.
Servizi complementari
Il servizio di outsourcing del personale è integrato con altre aree chiave all’interno di UR Global per offrire una soluzione completa.
Può essere combinato con consulenza fiscale internazionale per ottimizzare la struttura globale dell’azienda, nonché con servizi di costituzione di filiali nel caso in cui l’azienda si evolva verso una presenza permanente nel paese.
È inoltre integrato da una gestione finanziaria esterna e servizi contabili, consentendo una gestione completa del business in ambienti internazionali.
Consulenza contabile
UR Global dispone di team locali consolidati e di uffici propri in 11 paesi — Spagna, Messico, Colombia, Perù, Ecuador, Brasile, Portogallo, Cile, Marocco, Stati Uniti e Italia — specializzati in servizi di consulenza contabile.
Nell’ambito della gestione delle filiali in ciascun paese, ci occupiamo di tutti i processi contabili e finanziari richiesti. Ciò garantisce alla sede centrale una visione d’insieme chiara e una piena comprensione dei bilanci e delle specificità contabili di ogni singola sede.
A tal fine, il nostro team comprende specialisti in consulenza e gestione fiscale e contabile. Grazie alla loro competenza sia in fatto di normative locali che di trattati stipulati dalla Spagna con i vari Paesi, sono in grado di gestire la contabilità aziendale mensile e le relative strategie.
Fiscalità internazionale
Affianchiamo gruppi e imprese con attività internazionale nel garantire la sicurezza fiscale delle operazioni transfrontaliere e dei flussi infragruppo. Il nostro approccio combina l’analisi tecnica della normativa applicabile, l’interpretazione delle convenzioni contro le doppie imposizioni e l’adempimento degli obblighi documentali (prezzi di trasferimento e altri obblighi internazionali).
Registro Unico dei Proponenti (RUP)
Uno dei requisiti per partecipare alle procedure di appalto pubblico è il Registro Unico dei Proponenti (RUP), un registro istituito per legge e gestito dalle camere di commercio. Devono iscriversi le persone fisiche o giuridiche, nazionali o straniere, domiciliate o con una succursale in Colombia che intendano stipulare contratti con enti pubblici per l’esecuzione di lavori, la fornitura di beni o la prestazione di servizi. Nel registro figurano le informazioni relative all’esperienza, alla capacità giuridica e finanziaria, alla capacità organizzativa e alla classificazione del proponente. Una volta presentata la domanda di iscrizione al registro delle imprese, la procedura ha un tempo massimo di risposta di 15 giorni lavorativi.
È importante ricordare che il RUP deve essere rinnovato ogni anno; il rinnovo deve essere effettuato dal primo (1º) gennaio ed entro e non oltre il quinto (5º) giorno lavorativo di aprile di ogni anno, pena la perdita dell’iscrizione iniziale.
Revisione fiscale e contabile per individuare possibili crediti d’imposta
Il complesso sistema tributario brasiliano può determinare situazioni in cui l’impresa accumula crediti d’imposta, derivanti dalle operazioni o da saldi negativi. In questi casi, l’impresa può avere diritto a utilizzare tali crediti.
In UR Global analizziamo la contabilità e la situazione fiscale dell’impresa per verificare l’eventuale esistenza di questi crediti. Una volta individuati e confermati, UR Global si occupa del loro recupero, della loro gestione e compensazione.
