Metodologia
Il nostro approccio va oltre la gestione amministrativa. Attraverso il servizio EOR, aiutiamo a strutturare i team in modo efficiente, allineando le operazioni locali con la strategia globale dell’azienda. Ciò si traduce in maggiore agilità, minori rischi e una struttura pronta a scalare.
Analizziamo il Paese, la tipologia contrattuale e le implicazioni legali e fiscali. Da lì, definiamo la struttura più appropriata per incorporare il team in modo efficiente.
Una volta stabilito il modello, gestiamo l’intero processo di assunzione e avvio. Successivamente ci occupiamo della gestione continuativa, assicurando il corretto adempimento di tutti gli adempimenti lavorativi e amministrativi e adottando le modifiche legislative. Siamo responsabili della gestione delle buste paga, dei pagamenti, dei contributi e del rispetto degli obblighi fiscali e lavorativi.
Durante l’intero processo, manteniamo una comunicazione fluida con l’azienda in modo da avere visibilità e controllo in ogni momento.
A chi è rivolto il servizio EOR?
L’EOR (Employer or Record), noto anche come outsourcing del personale, è una soluzione strategica per le aziende che cercano di crescere in nuovi paesi in modo flessibile senza assumersi i costi e la complessità della creazione di una nuova società nella destinazione. È interessante per le aziende che cercano di semplificare la gestione dei propri team internazionali concentrandosi sulle attività principali e migliorando l’efficienza operativa.
Per le aziende presenti in diversi mercati o per le aziende che desiderano testare un nuovo paese prima di effettuare un investimento maggiore.
È anche una soluzione adatta per le aziende che desiderano esternalizzare la gestione del lavoro per concentrarsi sulla propria attività. principale e migliorare la sua efficienza operativa.
Perché scegliere UR Global?
Fin dal primo contatto, generiamo la fiducia di cui i nostri clienti hanno bisogno quando arrivano in un nuovo paese. Ci prendiamo cura di tutte le procedure e i processi legali affinché tu possa concentrarti completamente sulla crescita del tuo business, risparmiando tempo e garantendo la conformità normativa in ogni fase. Conosciamo ciascuna delle fasi a destinazione dall’inizio dell’attività
Trasparenza totale nel processo e nel prezzo, conoscerai nel dettaglio sia il costo del lavoratore che il costo del servizio.
Perché la Colombia?
Servizio clienti: i professionisti colombiani tendono a distinguersi per la loro vicinanza, empatia e capacità di costruire relazioni commerciali durature.
Cultura orientata ai risultati: esiste una forte mentalità volta al raggiungimento degli obiettivi e all’adattamento ad ambienti dinamici.
Affinità culturale con i mercati internazionali: la Colombia ha una grande compatibilità culturale con le aziende degli Stati Uniti e dell’America Latina, facilitando le trattative, il lavoro a distanza e la gestione di clienti internazionali.
Lavoro in lingua spagnola: la comunicazione è facile perché condividiamo la stessa lingua,
Competitiva costi: talenti altamente qualificati con costi di manodopera più efficienti rispetto a mercati come l’Europa.
Servizi complementari
Il servizio EOR si integra con altre aree chiave all’interno di UR Global per offrire una soluzione completa.
Può essere combinato con la consulenza fiscale internazionale per ottimizzare la struttura globale della società, nonché con servizi di costituzione di filiali nel caso in cui l’azienda si evolva verso una presenza permanente nel paese.
È inoltre completato da gestione finanziaria esterna e servizi di contabilità, consentendo una gestione completa dell’attività in ambienti internazionali.
Consulenza contabile
UR Global dispone di team locali consolidati e di uffici propri in 11 paesi — Spagna, Messico, Colombia, Perù, Ecuador, Brasile, Portogallo, Cile, Marocco, Stati Uniti e Italia — specializzati in servizi di consulenza contabile.
Nell’ambito della gestione delle filiali in ciascun paese, ci occupiamo di tutti i processi contabili e finanziari richiesti. Ciò garantisce alla sede centrale una visione d’insieme chiara e una piena comprensione dei bilanci e delle specificità contabili di ogni singola sede.
A tal fine, il nostro team comprende specialisti in consulenza e gestione fiscale e contabile. Grazie alla loro competenza sia in fatto di normative locali che di trattati stipulati dalla Spagna con i vari Paesi, sono in grado di gestire la contabilità aziendale mensile e le relative strategie.
Fiscalità internazionale
Affianchiamo gruppi e imprese con attività internazionale nel garantire la sicurezza fiscale delle operazioni transfrontaliere e dei flussi infragruppo. Il nostro approccio combina l’analisi tecnica della normativa applicabile, l’interpretazione delle convenzioni contro le doppie imposizioni e l’adempimento degli obblighi documentali (prezzi di trasferimento e altri obblighi internazionali).
Registro Unico dei Proponenti (RUP)
Uno dei requisiti per partecipare alle procedure di appalto pubblico è il Registro Unico dei Proponenti (RUP), un registro istituito per legge e gestito dalle camere di commercio. Devono iscriversi le persone fisiche o giuridiche, nazionali o straniere, domiciliate o con una succursale in Colombia che intendano stipulare contratti con enti pubblici per l’esecuzione di lavori, la fornitura di beni o la prestazione di servizi. Nel registro figurano le informazioni relative all’esperienza, alla capacità giuridica e finanziaria, alla capacità organizzativa e alla classificazione del proponente. Una volta presentata la domanda di iscrizione al registro delle imprese, la procedura ha un tempo massimo di risposta di 15 giorni lavorativi.
È importante ricordare che il RUP deve essere rinnovato ogni anno; il rinnovo deve essere effettuato dal primo (1º) gennaio ed entro e non oltre il quinto (5º) giorno lavorativo di aprile di ogni anno, pena la perdita dell’iscrizione iniziale.
Revisione fiscale e contabile per individuare possibili crediti d’imposta
Il complesso sistema tributario brasiliano può determinare situazioni in cui l’impresa accumula crediti d’imposta, derivanti dalle operazioni o da saldi negativi. In questi casi, l’impresa può avere diritto a utilizzare tali crediti.
In UR Global analizziamo la contabilità e la situazione fiscale dell’impresa per verificare l’eventuale esistenza di questi crediti. Una volta individuati e confermati, UR Global si occupa del loro recupero, della loro gestione e compensazione.
