Uno dei requisiti per partecipare alle procedure di appalto pubblico è il Registro Unico dei Proponenti (RUP), un registro istituito per legge e gestito dalle camere di commercio. Devono iscriversi le persone fisiche o giuridiche, nazionali o straniere, domiciliate o con una succursale in Colombia che intendano stipulare contratti con enti pubblici per l'esecuzione di lavori, la fornitura di beni o la prestazione di servizi. Nel registro figurano le informazioni relative all'esperienza, alla capacità giuridica e finanziaria, alla capacità organizzativa e alla classificazione del proponente. Una volta presentata la domanda di iscrizione al registro delle imprese, la procedura ha un tempo massimo di risposta di 15 giorni lavorativi.
È importante ricordare che il RUP deve essere rinnovato ogni anno; il rinnovo deve essere effettuato dal primo (1º) gennaio ed entro e non oltre il quinto (5º) giorno lavorativo di aprile di ogni anno, pena la perdita dell'iscrizione iniziale.



