Gestione delle filiali

Presente in diversi Paesi in Europa, Nord Africa, America Latina e Nord America

Alla UR Global siamo esperti in gestione delle società controllate. Siamo presenti in 11 Paesi: in Europa (Spagna, Portogallo e Italia), in America (Stati Uniti, Messico, Colombia, Perù, Brasile, Cile ed Ecuador) e in Africa (Marocco).

Ci occupiamo della gestione delle filiali a livello legale, contabile, fiscale e del lavoro. In un unico ufficio copriamo tutto il back office di cui una filiale necessita a livello operativo.

Abbiamo un team di gestione in Spagna e più di 350 dipendenti in 11 Paesi in cui operiamo. Questo ci permette di avere una comunicazione fluida sia con la sede centrale che con le filiali delle rispettive sedi.

In un unico ufficio copriamo tutto il back office di cui una filiale necessita a livello operativo, mettendo a disposizione 25 anni di esperienza, conoscenze su ogni Paese, specializzazione e tanto valore nella fiscalità internazionale.

Offriamo servizi di gestione delle società controllate a più di 600 filiali in 11 Paesi in cui operiamo.

Come esperti con una vasta esperienza nella gestione aziendale nelle filiali, apportiamo un grande valore in fatto di fiscalità internazionale, definendo di volta in volta le voci più idonee alla fatturazione.

Alla UR Global apportiamo un grande valore in ciò che potremmo chiamare “fattore Paese”, nel quale abbiamo una vasta esperienza poiché da molti anni forniamo soluzioni ai nostri clienti, le aziende straniere (soprattutto spagnole). Traduciamo la complessità burocratica dei Paesi in cui operiamo negli standard spagnoli.

Compiere il passo verso l’internazionalizzazione dell’azienda non è sempre facile per le aziende. Quand’è che di solito si compie questo passo?

Lo si compie quando aiuta ad ottimizzare fiscalmente le operazioni internazionali, evitando, grazie alla nuova filiale, la riduzione delle ritenute alla fonte o la deducibilità dell'IVA, tra gli altri casi degni di nota.

A livello commerciale, lo si compie quando si dispone di un cliente base e di un bacino di clienti potenziali, oppure quando si conoscono le potenzialità di un mercato. Il modo migliore di procedere è attraverso la creazione di una filiale.

Dobbiamo tenere presente che operiamo con una legislazione sconosciuta a livello contabile, legale, lavorativo e fiscale, il che aumenta il rischio di perdere il controllo della filiale. Ai fini della conformità, dobbiamo anche tenere conto del fatto che abbiamo bisogno di una buona consulenza per conoscere e rispettare le normative locali.

Per fare questo è necessario disporre di un servizio di gestione aziendale per le filiali che aiuti ad avere il controllo dalla sede centrale e permetta ai team di lavoro presenti sul posto di dedicarsi allo sviluppo dell’attività.

Alla UR Global offriamo un servizio completo per la creazione e la gestione della filiale aziendale.

Sviluppiamo l'intero progetto di internazionalizzazione dell'azienda, consigliando e gestendo nel modo più proficuo tutti gli ambiti necessari alla gestione della filiale o società estera (amministrativa, del personale, legale, fiscale, contabile, delle importazioni, inventari e stoccaggio se l'azienda sposta prodotti…) oltre a occuparci di altre procedure necessarie all'azienda come conti bancari, selezione del personale, consulenza sulla fiscalità internazionale o consulenza sulle procedure da svolgere con il personale distaccato.

Oltre 25 anni di sviluppo e gestione di società controllate all'estero attestano la nostra competenza.

Fare il salto al mercato internazionale con UR Global è garanzia di sicurezza, conoscenza degli aspetti chiave da tenere in considerazione in ogni Paese e tanta esperienza nei progetti di internazionalizzazione.

Saremo il vostro partner di fiducia con un servizio completo per il processo di internazionalizzazione, curando la parte operativa affinché possiate concentrarvi nello sviluppo dell’attività e nella gestione dei progetti.

Alla UR Global vantiamo una lunga esperienza nella creazione e nella gestione aziendale di filiali e società madre.

I nostri clienti disporranno di un team di professionisti in Spagna e nel Paese in cui verrà creata la filiale, ricevendo così assistenza personalizzata e accompagnamento professionale durante tutto il processo.

Cosa comprende la gestione di filiali e società all'estero?

Costituire una società in un altro Paese è solo il primo passo. La gestione di una filiale comprende tutto ciò di cui l’azienda ha bisogno per operare quotidianamente, consentendo al tempo stesso alla casa madre di mantenere il pieno controllo delle attività.

UR Global si occupa di:

Contabilità locale, conforme alla normativa vigente in ciascun Paese, con report periodici destinati alla casa madre per garantire una visione completa dell’operatività.
Fiscalità internazionale, definendo la fatturazione tra casa madre e filiale, applicando le convenzioni contro la doppia imposizione quando previsto ed evitando costi fiscali non necessari.
Gestione del personale e delle buste paga, oltre al supporto nelle pratiche amministrative relative ai dipendenti distaccati dalla casa madre.
Compliance legale, societaria e fiscale, con monitoraggio continuo delle modifiche normative nei diversi Paesi.
Coordinamento degli altri servizi necessari all’operatività, come servizi bancari, importazioni, magazzino o selezione del personale, in base alle esigenze della filiale.

Apertura di una Filiale: I Passaggi Fondamentali

Prima della gestione continuativa, è necessario affrontare la fase di costituzione della società, che rappresenta la base di tutte le attività future. Sebbene ogni Paese presenti specifiche normative, il processo generalmente comprende i seguenti passaggi:

Scegliere la forma giuridica più adatta (filiale, succursale o ufficio di rappresentanza), in funzione del livello di autonomia e responsabilità che la casa madre intende assumere.
Registrare la società presso l’autorità competente e ottenere il numero di identificazione fiscale locale.
Nominare un rappresentante legale nel Paese di destinazione, requisito previsto nella maggior parte delle giurisdizioni in cui operiamo.
Aprire un conto bancario locale intestato alla nuova società.
Completare gli adempimenti in materia di lavoro e previdenza sociale prima dell’assunzione del personale.

Filiale o Succursale: Qual è la Struttura Più Adatta alla Tua Azienda?

Non tutte le aziende necessitano dello stesso tipo di presenza internazionale. La scelta tra una filiale, una succursale o un’altra struttura giuridica dipende dal volume d’affari previsto nel mercato di riferimento, dal livello di responsabilità che la casa madre è disposta ad assumere (una succursale non possiede personalità giuridica autonoma, mentre una filiale sì) e dalle implicazioni fiscali di ciascuna soluzione, che variano in base alla legislazione locale e alle convenzioni contro la doppia imposizione.

Analizziamo ogni progetto considerando il Paese di destinazione, il settore di attività e il volume d’affari previsto prima di consigliare la struttura più adatta. Una scelta effettuata senza questa analisi può comportare costi fiscali inutili e una gestione molto più complessa.

Domande Frequenti

La filiale è una società con personalità giuridica propria e indipendente dalla casa madre, mentre la succursale rappresenta un’estensione della casa madre e non dispone di autonomia giuridica. La scelta dipende principalmente dalle responsabilità legali e fiscali.

Attraverso un sistema di report periodici in materia contabile, fiscale e delle risorse umane, coordinato da un team che traduce la normativa locale in informazioni chiare e utili per il management della casa madre.

I tempi variano a seconda del Paese e della relativa normativa societaria. In generale, la costituzione della società e i primi adempimenti fiscali richiedono da 4 a 12 settimane.

UR Global offre servizi di gestione di filiali in 11 Paesi: Spagna, Portogallo e Italia in Europa; Stati Uniti, Messico, Colombia, Perù, Brasile, Cile ed Ecuador nelle Americhe; e Marocco in Africa.