Gestão de filiais

Presentes em muitos países da Europa, Norte de África, América Latina e América do Norte

Na UR Global, somos especialistas da gestão de negócios subsidiários. Estamos presentes em 11 países: Na Europa (Espanha, Portugal e Itália), América (Estados Unidos, México, Colômbia, Peru, Brasil, Chile e Equador) e África (Marrocos).

Somos responsáveis pela gestão de subsidiárias a nível jurídico, contabilístico, fiscal e laboral. Num único escritório cobrimos todo o backoffice que uma subsidiária necessita a nível operacional.

Contamos com uma equipe de gestão em Espanha e mais de 350 trabalhadores nos 11 países onde operamos. Isso nos permite manter uma comunicação fluida, tanto com a matriz quanto com as subsidiárias em suas respectivas localizações.

Num único escritório cobrimos todo o backoffice que uma subsidiária necessita a nível operacional, com nossos 25 anos de experiência, um conhecimento profundo de cada país, especialização e valor acrescido em matéria de fiscalidade internacional.

Prestamos serviços de gestão de negócios subsidiários a mais de 600 subsidiárias nos 11 países em que estamos presentes.

Como especialistas com ampla experiência na gestão de negócios em subsidiárias, oferecemos assessoramento em matéria de tributação internacional, ajudando a definir os conceitos mais adequados para faturar em cada caso.

Na UR Global proporcionamos valor acrescido no que poderíamos chamar de “fator país”, uma área em que temos uma vasta experiência, fornecendo soluções para os nossos clientes, empresas estrangeiras (especialmente espanholas). Traduzimos a complexidade burocrática dos países onde operamos para os padrões espanhóis.

A internacionalização é um processo que nem sempre resulta fácil para as empresas. Quando costumamos dar esse passo?

Fazemo-lo quando nos ajuda a otimizar fiscalmente as operações internacionais, evitando, com a criação de uma nova subsidiária, a redução das retenções na fonte ou a dedutibilidade do IVA, entre outros casos notáveis.

A nível comercial, damos o passo da internacionalização quando temos um cliente âncora, um conjunto de clientes potenciais ou quando conhecemos o potencial de um mercado, e a melhor forma de o fazer é através da criação de uma subsidiária.

Devemos ter presente que operamos com legislação desconhecida a nível contábil, jurídico, trabalhista e tributário, o que aumenta os riscos de perda de controle da subsidiária. Para efeitos de conformidade, devemos ter também em consideração que necessitamos um bom assessoramento para conhecer e cumprir com a legislação local.

Para isso é necessário contar com um serviço de gestão empresarial para subsidiárias que nos ajude a manter o controle desde a sede, permitindo assim que as equipes de trabalho no destino se dediquem ao desenvolvimento do negócio.

Na UR Global oferecemos um serviço completo para a criação e gestão de subsidiárias empresariais.

Desenvolvemos todo o projeto de internacionalização da empresa, assessorando e gerindo da forma mais vantajosa todas as áreas necessárias à gestão da subsidiária ou empresa estrangeira (incluindo as áreas de administração, laboral, jurídica, fiscal, contabilística, gestão de importações, inventários e armazenamento se a empresa movimentar produto, etc.), além de cuidar de outros procedimentos necessários à empresa, como contas bancárias, seleção de pessoal, assessoria em matéria de tributação internacional e sobre os procedimentos a realizar com os colaboradores expatriados.

Possuímos mais de 25 anos de experiência no desenvolvimento e gestão de empresas subsidiárias no exterior.

Dar o passo para o mercado internacional com a UR Global é uma garantia de segurança e conhecimento dos principais aspectos a ter em conta em cada país, e de muita experiência em projetos de internacionalização.

Seremos o seu parceiro de confiança, e lhe oferecemos um serviço integral de apoio ao processo de internacionalização, cuidando todos os aspectos da parte operacional, para lhe permitir se concentrar no desenvolvimento do negócio e na gestão de projetos.

Na UR Global possuímos uma longa história na criação e gestão empresarial de sua subsidiária ou matriz.

Os nossos clientes podem contar com uma equipe profissional em Espanha e no país onde for criada a sua subsidiária, com um atendimento personalizado e assessoramento profissional durante todo o processo.

O que inclui a gestão de filiais e sociedades no exterior?

Constituir uma empresa noutro país é apenas o primeiro passo. A gestão de filiais, no seu sentido mais amplo, engloba tudo o que essa entidade necessita para operar diariamente, mantendo o controlo por parte da empresa-mãe.

Na UR Global, tratamos de:

Contabilidade local, adaptada à legislação de cada país, com relatórios periódicos para a empresa-mãe, garantindo uma visão clara da operação.
Fiscalidade internacional, definindo a faturação entre a empresa-mãe e a filial, aplicando os acordos para evitar a dupla tributação quando aplicáveis e reduzindo custos fiscais desnecessários.
Gestão laboral e processamento salarial dos colaboradores locais, bem como apoio nos procedimentos administrativos dos trabalhadores destacados pela empresa-mãe.
Compliance jurídico, societário e fiscal, assegurando o cumprimento contínuo da legislação e o acompanhamento das alterações regulamentares em cada país.
Coordenação de outros serviços essenciais à operação, como serviços bancários, importações, armazenamento ou recrutamento, de acordo com as necessidades específicas de cada filial.

Abertura de Filiais: Etapas Principais

Antes da gestão contínua, existe uma fase de constituição que condiciona todo o desenvolvimento posterior da empresa. Embora cada país tenha as suas particularidades legais, o processo costuma incluir os seguintes passos:

Escolher a estrutura jurídica mais adequada (filial, sucursal ou escritório de representação), em função do nível de autonomia e responsabilidade que a empresa-mãe pretende assumir.
Registar a sociedade junto da entidade competente e obter o número de identificação fiscal local.
Nomear um representante legal no país de destino, requisito habitual na maioria das jurisdições onde operamos.
Abrir uma conta bancária local em nome da nova sociedade.
Efetuar os registos laborais e de segurança social antes da contratação de colaboradores.

Filial ou Sucursal: Qual a Melhor Estrutura para a Sua Empresa?

Nem todas as empresas necessitam do mesmo tipo de presença internacional. A decisão entre constituir uma filial, uma sucursal ou outra estrutura jurídica depende do volume de negócios esperado nesse mercado, do nível de responsabilidade que a empresa-mãe está disposta a assumir (uma sucursal não possui personalidade jurídica própria, enquanto uma filial é juridicamente independente) e das implicações fiscais de cada modelo, que variam consoante a legislação local e os acordos de dupla tributação em vigor.

Analisamos cada projeto individualmente, considerando o país de destino, o setor de atividade e o volume de negócio previsto antes de recomendar a estrutura mais adequada. Uma decisão tomada sem esta análise pode resultar em custos fiscais desnecessários e numa gestão muito mais complexa.

Perguntas Frequentes

A filial possui personalidade jurídica própria e independente da empresa-mãe, enquanto a sucursal é uma extensão da empresa-mãe e não dispõe de autonomia jurídica. A escolha depende das responsabilidades legais e fiscais envolvidas.

Através de relatórios periódicos de contabilidade, fiscalidade e recursos humanos, coordenados por uma equipa que traduz a legislação local em informação clara e útil para a administração da empresa-mãe.

O prazo varia consoante o país e a respetiva legislação societária. Em geral, o processo de constituição e os primeiros registos fiscais demoram entre 4 e 12 semanas.

A UR Global presta serviços de gestão de filiais em 11 países: Espanha, Portugal e Itália na Europa; Estados Unidos, México, Colômbia, Peru, Brasil, Chile e Equador nas Américas; e Marrocos em África.