Assessoria laboral e processamento de salários

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Na UR Global oferecemos um serviço de assessoria laboral para empresas que precisam de gerir as suas relações laborais com rigor jurídico, quer operem apenas em Espanha, quer também através de filiais internacionais. Contamos com equipas próprias de direito laboral, gestão de salários e conformidade normativa em 11 países, e processamos mais de 6.000 folhas de vencimento por mês para organizações de todos os setores.

O nosso apoio laboral para empresas cobre todo o ciclo da relação de trabalho: desde a redação de contratos e o cálculo de salários até à representação perante inspeções do trabalho e à gestão de despedimentos. Se a sua empresa tem presença em vários países, também tratamos da adaptação de cada processo à legislação local, sem que perca visibilidade nem controlo a partir da sede.

O que inclui o nosso serviço de assessoria laboral para empresas

Trabalhamos como o departamento laboral externo da sua empresa. Isto significa que não resolvemos apenas questões pontuais, mas assumimos de forma contínua:

  • O cálculo e a gestão de salários, admissões, cessações e contribuições para a Segurança Social
  • A redação e revisão de contratos de trabalho adaptados a cada convenção coletiva
  • Auditorias laborais periódicas para detetar riscos e incumprimentos
  • A representação em conflitos laborais, negociação coletiva e processos de despedimento
  • O aconselhamento em matéria de prevenção de riscos laborais e adaptação a novas normas

Prestamos serviço a empresas de setores muito diversos: engenharias com pessoal em obra, construtoras, energias renováveis, tecnológicas, empresas com unidades produtivas e agências de marketing digital, entre outras.

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Serviços da nossa assessoria laboral para empresas

Gestão de salários e Segurança Social

Elaboramos e revemos folhas de vencimento com o cálculo correto de retenções de IRS e contribuições para a Segurança Social. Gerimos admissões e cessações junto do organismo competente e apresentamos as declarações trimestrais e anuais. Se a sua empresa já tem o departamento de processamento salarial internalizado, oferecemos um serviço de revisão e supervisão periódica.

Contratos de trabalho e legislação em vigor

Redigimos e revemos contratos de trabalho — sem termo, a termo, por obra, de gestão — adaptados a cada legislação local. Como assessor laboral para empresas, orientamos sobre que tipo de contrato convém em cada caso e que convenção coletiva se aplica, para que a decisão fique juridicamente sustentada desde o início.

Auditoria laboral

Realizamos auditorias laborais completas para detetar incumprimentos normativos, riscos ocultos e oportunidades de melhoria na gestão do pessoal. A partir do diagnóstico, propomos medidas corretivas que garantam o cumprimento legal sem abdicar dos benefícios disponíveis.

Resolução de conflitos e negociação coletiva

Acompanhamos a empresa na resolução de conflitos laborais: elaboração de cartas de despedimento, cálculo de indemnizações, representação em processos de conciliação e negociação com sindicatos. Também elaboramos processos de despedimento coletivo e regulamentos internos de trabalho.

Prevenção de riscos laborais e conformidade normativa

Aconselhamos em matéria de prevenção de riscos laborais e garantimos a adaptação contínua às alterações normativas: registo de horário, igualdade, teletrabalho, IRS, segurança e saúde no trabalho e as restantes obrigações legais em vigor em Espanha e nos países onde operam.

Assessoria laboral internacional para filiais

É a nossa especialidade dentro da assessoria laboral para empresas: a gestão de empresas com filiais em diferentes países. Conhecemos em profundidade as legislações locais onde operamos — o SGSST na Colômbia, a política salarial no Peru, as comissões mistas no México, as convenções coletivas no Brasil e a legislação espanhola, entre outros enquadramentos jurídicos — e coordenamos tudo a partir de um único interlocutor.

UR Global, a sua assessoria e gestão laboral de confiança

A nossa equipa de assessores laborais trabalha de forma proativa, antecipando problemas e mantendo-se permanentemente atualizada perante as alterações normativas. Mais de 600 empresas confiam em nós, e processamos mais de 6.000 folhas de vencimento por mês a partir dos nossos escritórios no México, Colômbia, Peru, Brasil, Chile, Equador, Portugal, Espanha, Marrocos, EUA e Itália.

Atendimento personalizado

Disponibilizamos uma equipa de assessores laborais dedicados, que conhecem a sua empresa e se adaptam às suas necessidades específicas. Não somos uma consultoria genérica: somos o departamento laboral externo do seu negócio.

Experiência multissetorial e internacional

Com presença em 11 países e mais de 6.000 folhas de vencimento processadas por mês, a nossa experiência abrange os principais enquadramentos jurídicos laborais do mundo e praticamente todos os setores económicos.

Atualização constante face às alterações normativas

Adaptamos o nosso aconselhamento às novidades legais de cada país, como a Segurança e Saúde no Trabalho (SGSST) na Colômbia, a política salarial no Peru ou o cumprimento do REPSE e das comissões mistas no México.

Serviços internacionais em diferentes países

Perguntas frequentes

Sobre Assessoria laboral e processamento de salários

Contar com um serviço de assessoria e gestão laboral permite poupar custos com pessoal e sistemas internos, libertar tempo para outras áreas do negócio e ganhar tranquilidade, uma vez que as questões laborais ficam a cargo de especialistas locais coordenados por uma equipa de gestão internacional. Na UR Global tratamos dos contratos, dos salários, das admissões e cessações, e de o manter atualizado quanto à legislação laboral em vigor.

Sim, é precisamente a nossa especialidade. A UR Global opera em 11 países — Espanha, México, Colômbia, Peru, Brasil, Chile, Equador, Portugal, Marrocos, Itália e Estados Unidos — com equipas locais que conhecem cada enquadramento normativo em profundidade. Coordenamos de forma integrada a assessoria laboral de todas as suas filiais a partir de um único interlocutor, o que simplifica a operação e garante o cumprimento em cada mercado.

Sim. Trabalhamos habitualmente com empresas que têm o seu próprio departamento de RH. Nestes casos, integramo-nos como uma camada de supervisão e apoio especializado: revemos folhas de vencimento, validamos o cumprimento normativo, resolvemos consultas legais complexas e atuamos quando a situação exige representação externa, como em inspeções, conflitos ou negociação coletiva.

O processo de integração é ágil. Após a recolha inicial de dados e a receção da documentação necessária, conseguimos normalmente ter a gestão de salários operacional no prazo habitual de um ciclo de processamento. Atribuímos uma equipa dedicada à sua empresa desde o primeiro dia, o que reduz o tempo de adaptação e garante a continuidade do serviço.

Sim. A representação e o acompanhamento perante a Inspeção do Trabalho e em situações de conflito laboral fazem parte do nosso serviço. Atuamos tanto na fase prévia — preparando a documentação e a resposta a solicitações — como ao longo do processo: audiências de conciliação, mediação, arbitragem e, se necessário, via judicial. O objetivo é sempre minimizar o impacto na empresa.

O custo depende da dimensão da empresa, do número de trabalhadores, dos países onde opera e dos serviços necessários. Na UR Global adaptamos a proposta às necessidades reais de cada cliente. Contacte-nos para receber um orçamento personalizado sem compromisso.

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