A terceirização de pessoal tornou-se uma ferramenta fundamental para empresas que atuam internacionalmente ou que precisam incorporar talentos em novos mercados sem criar uma estrutura própria desde o início.
Na UR Global trabalhamos com este serviço como uma verdadeira extensão do seu empresa. Cuidamos de toda a gestão laboral e administrativa, garantindo o cumprimento normativo e a eficiência operacional, enquanto você mantém o controle sobre a equipe e a atividade.
O que este serviço inclui?
O serviço de terceirização de pessoal cobre todo o processo necessário para incorporar e gerenciar funcionários em diferentes países sem a necessidade de estabelecer uma entidade local.
Cuidamos do recrutamento de mão de obra de acordo com os regulamentos do país, gerenciando contratos, registros e toda a documentação necessária. Também assumimos a gestão da folha de pagamento, contribuições e cumprimento de obrigações tributárias e trabalhistas.
Além disso, supervisionamos para que todas as operações permaneçam alinhadas à legislação vigente, reduzindo riscos e evitando incidentes. Este serviço de outsourcing de mão-de-obra permite às empresas ter equipas operacionais desde o primeiro momento, sem assumir encargos administrativos desnecessários.
Metodologia
A nossa metodologia baseia-se na compreensão das necessidades específicas da empresa e do contexto em que pretende operar.
Numa primeira fase analisamos o país, o tipo de contrato e as implicações legais e fiscais. A partir daí, definimos a estrutura mais adequada para incorporar a equipe de forma eficiente.
Uma vez estabelecido o modelo, gerenciamos todo o processo de contratação e start-up. Posteriormente, cuidamos da gestão contínua, garantindo que todas as obrigações trabalhistas e administrativas sejam cumpridas corretamente.
Durante todo o processo, mantemos uma comunicação fluida com a empresa para que você tenha visibilidade e controle em todos os momentos.
Para quem se destina o serviço de terceirização de pessoal?
Este serviço é direcionado a empresas que precisam contratar talentos em outros países sem criar estrutura jurídica própria ou que buscam simplificar a gestão de suas equipes internacionais.
É especialmente útil para startups em expansão, empresas com presença em diversos mercados ou empresas que desejam testar um novo país antes de fazer um investimento major.
Também é uma solução adequada para empresas que desejam terceirizar a gestão de mão de obra para se concentrar em seu negócio principal e melhorar sua eficiência operacional.
Serviços complementares
O serviço de terceirização de pessoal está integrado com outras áreas-chave da UR Global para oferecer uma solução completa.
Pode ser combinado com consultoria tributária internacional para otimizar a estrutura global da empresa, bem como com serviços de formação de subsidiárias caso o negócio evolua para uma presença permanente no país.
É também complementado por serviços externos de gestão financeira e contabilidade, permitindo uma gestão integral do negócio em ambientes internacionais.
Assessoria contábil
Na UR Global, contamos com uma equipe local consolidada e com escritórios próprios em 11 países — Espanha, México, Colômbia, Peru, Equador, Brasil, Portugal, Chile, Marrocos, Estados Unidos e Itália — especializados em serviços de consultoria contábil.
Como parte da gestão das subsidiárias em cada país, cuidamos de todos os processos contábeis e financeiros necessários, para que a empresa-matriz tenha sempre uma visão geral clara e compreenda plenamente as demonstrações financeiras e as particularidades contábeis de cada país.
Para isso, nossa equipe conta com especialistas em consultoria e gestão tributária e contábil, conhecedores das regulamentações locais e dos tratados que a Espanha mantém com os diversos países, o que lhes permite assegurar a estratégia e a gestão da contabilidade mensal da empresa.
Fiscalidade internacional
Apoiamos grupos e empresas com atividade internacional na segurança fiscal das suas operações transfronteiriças e dos seus fluxos intragrupo. A nossa abordagem combina a análise técnica da legislação aplicável, a interpretação das convenções para evitar a dupla tributação e o cumprimento das obrigações documentais (preços de transferência e outras obrigações internacionais).
Registo Único de Proponentes (RUP)
Um dos requisitos para participar em processos de concurso público é o Registo Único de Proponentes – RUP, um registo de criação legal gerido pelas câmaras de comércio, no qual devem inscrever-se as pessoas singulares ou coletivas, nacionais ou estrangeiras, domiciliadas ou com sucursal na Colômbia, que pretendam celebrar contratos com entidades estatais para a execução de obras, fornecimento de bens ou prestação de serviços. Neste registo consta a informação relativa à experiência, capacidade jurídica, capacidade financeira, capacidade de organização e classificação do proponente. Este procedimento tem um prazo máximo de resposta de 15 dias úteis após a apresentação do pedido de inscrição no registo comercial.
É importante ter presente que o RUP deve ser renovado anualmente; a renovação deve ser efetuada a partir do primeiro (1.º) de janeiro e o mais tardar no quinto (5.º) dia útil do mês de abril de cada ano, sob pena de perder o registo inicial.
Revisão fiscal e contabilística para identificar possíveis créditos tributários
O complexo sistema tributário brasileiro pode dar origem a situações em que a empresa acumula créditos tributários, seja em resultado de operações ou de saldos negativos. Nestes casos, a empresa pode ter direito a utilizar esses créditos.
Na UR Global, analisamos a contabilidade e a situação fiscal da empresa com o objetivo de identificar a existência — ou não — desses créditos. Depois de identificados e confirmados, a UR Global encarrega-se da sua recuperação, gestão e compensação.
