Cos’è l’outsourcing del personale

Molte persone si chiedono cosa sia l’outsourcing del personale, dato che ci sono molte aziende, soprattutto grandi multinazionali, che esternalizzano alcune funzioni e dipartimenti per ridurre i carichi amministrativi. Questo accade nel caso del dipartimento risorse umane.

L’outsourcing del personale consiste nell’assunzione di una società di consulenza e di un esperto HR. Svolge funzioni di gestione del personale, come l’assunzione a proprio stipendio e tutti gli aspetti del lavoro, inclusa la registrazione e la cancellazione della registrazione con la previdenza sociale o pagamenti mensili.

Viene utilizzato da aziende che non vogliono creare una filiale nel paese, ma desiderano avere personale con un contratto di lavoro e garantire il rispetto delle normative locali a livello di lavoro. Inoltre, riceveranno informazioni sulla legislazione sul lavoro di un paese che non conoscono.

Perché usare l’outsourcing del personale?

Le persone che si chiedono cos’è l’outsourcing del personale vogliono anche sapere perché utilizzare l’outsourcing del personale.

L’outsourcing del personale è un elemento chiave per migliorare la produttività e la competenza delle aziende. Affidando a una terza parte compiti amministrativi o di supporto che non generano valore aggiunto diretto, concentrano i loro sforzi sul cuore della loro attività. Tuttavia, ciò che le aziende spagnole richiedono è la possibilità di assumere talenti provenienti da paesi latinoamericani come Perù, Colombia, Messico o Cile, dove è presente un gran numero di personale qualificato. Soprattutto, in lavori come: Personale di Sistemi Informativi, Sviluppatori Web, Java, Shopify, sviluppatori di app ed e-commerce.

D’altra parte, è richiesta anche la possibilità di avere una forza vendita a destinazione, servizi post-vendita e assistenza clienti utilizzando lo stesso fuso orario dei clienti in America Latina.

Altri vantaggi dell’esternalizzazione del personale sono:

• Riduzione dei costi 

  I costi e il tempo necessario per assumere personale vengono ridotti. Poiché conoscono e hanno esperienza nell’esecuzione di tutti i processi di selezione e reclutamento. Poiché questo processo è di qualità superiore, ottengono anche costi di ricambio del personale più bassi e attirano i migliori talenti grazie a esperti nella selezione del personale.

• Appalti facili 

  Facilita l’assunzione di personale straniero conoscendo il quadro giuridico di ogni paese in modo che non sorgono complicazioni, poiché spesso si verificano conseguenze se un lavoratore straniero non viene assunto nel modo corretto. Grazie a ciò, si evitano ritenute o contributi errati o il pagamento di pagamenti straordinari o vari pagamenti errati di pagamento. Viene fornita conoscenza su restrizioni particolari, come quando si tratta di straordinari o degli strumenti che il paese ci offre per sanzionare il lavoratore in casi specifici.

  Ogni paese ha le sue particolarità e devi conoscere in dettaglio la legislazione locale e sapere come applicarla.

• Riduzione del tempo

  I processi standardizzati delle aziende specializzate di personale saranno in grado di trovare profili relativi alla posizione richiesta in meno tempo. Avere un portafoglio attivo di candidati permette loro di essere più propensi ad ascoltare nuove proposte quando arriva il momento. Includerebbe i seguenti punti:

  • CONSENTE DI CONTRATTARE IN UN PAESE SENZA AVERE UNA ENTITÀ LEGALE AL SUO INTERNO. Può essere interessante per le aziende che vogliono un primo contatto con il paese o fornire un servizio a un cliente in un progetto che dovrebbe richiedere molto tempo. 

    Questo accelera il processo di assunzione, poiché dal momento in cui l’azienda decide di iniziare a lavorare in un determinato paese entro circa 48 ore, può registrare il dipendente. Anche se per molti può essere difficile gestire il personale senza avere una presenza nel paese, sapendo che l’azienda di outsourcing può effettuare colloqui al personale, assistere nei licenziamenti, gestire l’attrezzatura o il materiale necessari…

  • Risparmi economici e amministrativi. Assumere personale in un’azienda comporta una perfezionamento dell’azienda in termini di occupazione: regolamenti interni, società comuni, ecc. e altri obblighi che variano a seconda del paese. Esternalizzando l’azienda potrai evitare molte di queste procedure. 

    Inoltre, la creazione di una controllata comporta controllo, amministrazione, ecc. che, secondo questo schema, si eviterebbe ricevendo una singola fattura mensile per il costo del personale assunto nel paese. Per quanto riguarda il pagamento delle spese (se presenti), l’appalto delle linee telefoniche, l’assicurazione medica… L’azienda che offre l’assicurazione elaborerà tutti questi extra, trasferendo il costo successivamente al cliente, così che l’azienda non debba negoziare o contattare fornitori in paesi che non conosce

Servizi di outsourcing del personale

Al UR Global offriamo un servizio di outsourcing del personale in cui i nostri esperti copriranno il 100% dei processi:

• Preparazione dei contratti e salvaguardia dei fascicoli del lavoro.
• Generazione di busti paga secondo leggi fiscali e riforme.
• Calcolo degli obblighi fiscali della società.
• Distribuzione bancaria dei salari diretti ai lavoratori.
• Consegna di file di ricevute di stipendio timbriate in formati PDF e XML.
• Rispetto degli obblighi contrattuali di lavoro secondo il paese.
• Amministrazione e consulenza globale sulla gestione delle buste paga.

Il settore dell’assunzione di personale è sempre controverso perché ci sono casi in cui le aziende non sono adeguatamente regolamentate. Ciò significa che, alla fine, sia i dipendenti che l’attività dell’azienda ne sono coinvolti.È quindi molto importante assicurarsi che l’azienda di personale assunta segua il quadro legale.Al UR Global sappiamo cos’è l’outsourcing del personale e vi offriamo un servizio legale, serio e professionale in conformità con il quadro giuridico di ogni paese in cui si svolgono le attività di ciascuna azienda. Per noi, sicurezza e fiducia vengono prima di tutto.Contattaci per iniziare a lavorare insieme!