Qu’est-ce que l’externalisation du personnel

Beaucoup de gens se demandent ce qu’est l’externalisation du personnel, car de nombreuses entreprises, en particulier de grandes multinationales, externalisent certaines fonctions et départements afin de réduire la charge administrative. Cela se produit dans le cas du département des ressources humaines.

L’externalisation du personnel consiste à engager une société de conseil et un expert RH. Elle assure des fonctions de gestion du personnel, telles que l’embauche sur sa propre paie et tous les aspects du travail, y compris l’enregistrement et la radiation auprès de la sécurité sociale ou des paiements mensuels.

Il est utilisé par les entreprises qui ne souhaitent pas créer de filiale dans le pays, mais souhaitent avoir du personnel disposant d’un contrat de travail et garantir le respect des réglementations locales au niveau du travail. De plus, ils recevront des connaissances sur la législation du travail d’un pays qu’ils ne connaissent pas.

Pourquoi utiliser l’externalisation du personnel ?

Les personnes qui se demandent ce qu’est l’externalisation du personnel veulent aussi savoir pourquoi utiliser l’externalisation du personnel.

L’externalisation du personnel est un élément clé pour améliorer la productivité et la compétence des entreprises. En confiant à un tiers des tâches administratives ou de support qui ne génèrent pas de valeur ajoutée directe, ils concentrent leurs efforts sur le cœur de leur activité. Cependant, ce que les entreprises espagnoles exigent, c’est la possibilité d’embaucher des talents provenant de pays d’Amérique latine comme le Pérou, la Colombie, le Mexique ou le Chili, où il y a un grand nombre de personnes qualifiées. Surtout, dans des emplois tels que : personnel des systèmes d’information, développeurs web, développeurs Java, Shopify, développeurs d’applications et de commerce électronique.

D’autre part, la possibilité d’avoir une force de vente à destination, de services après-vente et de service client en utilisant le même fuseau horaire que les clients en Amérique latine est également exigée.

Parmi les autres avantages de la sous-traitance du personnel :

• Réduction des coûts 

  Les coûts et le temps d’embauche du personnel sont réduits. Puisqu’ils connaissent et ont de l’expérience dans la réalisation de tous les processus de sélection et de recrutement. Comme ce processus est de meilleure qualité, ils permettent également de réduire les coûts de rotation du personnel et d’attirer les meilleurs talents grâce à des experts en sélection du personnel.

• Contrat facile 

  Il facilite l’embauche de personnel étranger en connaissant le cadre juridique de chaque pays afin d’éviter toute complication, car il arrive souvent que des conséquences surviennent si un travailleur étranger n’est pas embauché correctement. Grâce à cela, les retenues ou contributions incorrectes sont évitées, ainsi que le paiement de paiements extraordinaires ou divers paiements incorrects. Des connaissances sont fournies sur certaines restrictions, comme en ce qui concerne les heures supplémentaires ou les outils que le pays nous propose pour sanctionner le travailleur dans des cas précis.

  Chaque pays a ses particularités et vous devez connaître en détail la législation locale et savoir comment l’appliquer.

• Réduction du temps

  Les processus standardisés des sociétés spécialisées de personnel pourront trouver des profils liés au poste requis en moins de temps. Disposer d’un portefeuille actif de candidats leur permet d’être plus enclines à écouter de nouvelles propositions lorsque le moment viendra. Il inclurait les points suivants :

  • ELLE AUTORISE LA CONTRACTATION DANS UN PAYS SANS AVOIR D’ENTITÉ JURIDIQUE. Cela peut être intéressant pour les entreprises qui souhaitent un premier contact avec le pays ou fournir un service à un client dans un projet qui est censé prendre beaucoup de temps. 

    Cela accélère le processus d’embauche, car dès que l’entreprise décide de commencer à travailler dans un certain pays dans un délai d’environ 48 heures, elle peut enregistrer l’employé. Bien que pour beaucoup, il puisse être difficile de gérer le personnel sans présence dans le pays, savoir que l’entreprise d’externalisation peut réaliser des entretiens de personnel, aider aux licenciements, gérer l’équipement ou le matériel nécessaire…

  • Économies économiques et administratives. Recruter du personnel dans une entreprise implique d’affiner l’entreprise en termes d’emploi : réglementations internes, sociétés mutuelles, etc. et d’autres obligations qui varient selon le pays. En externalisant l’entreprise, vous pourrez éviter plusieurs de ces procédures. 

    De plus, la création d’une filiale implique le contrôle, l’administration, etc. ce qui, dans ce schéma, serait évité en recevant une seule facture mensuelle pour le coût du personnel embauché dans le pays. Quant au paiement des frais (s’il y en a), à la contractualisation des lignes téléphoniques, à l’assurance maladie… La société qui propose l’assurance traitera tous ces suppléments, répercutant le coût ultérieurement sur le client, afin que la société n’ait pas à négocier ou à contacter des fournisseurs dans des pays qu’elle ignore

Services d’externalisation du personnel

Chez UR Global , nous proposons un service d’externalisation du personnel dans lequel nos experts couvriront 100 % des processus :

• Préparation de contrats et protection des dossiers de travail.
• La génération de la paie selon les lois fiscales et les réformes.
• Calcul des obligations fiscales de la société.
• Distribution bancaire de la masse salariale directe aux travailleurs.
• Livraison de fichiers de reçus de paie tamponnés aux formats PDF et XML.
• Respect des obligations du contrat de travail selon le pays.
• Administration et conseils mondiaux sur la gestion de la paie.

Le domaine du recrutement de personnel est toujours controversé car il existe des cas où les entreprises ne sont pas correctement réglementées. Cela signifie qu’au final, les employés et l’activité de l’entreprise sont affectés.Il est donc très important de s’assurer que l’entreprise de recrutement engagée agit dans le cadre légal.Au UR Global, nous savons ce qu’est l’externalisation du personnel et nous vous offrons un service juridique, sérieux et professionnel, conformément au cadre juridique de chaque pays où se déroulent les activités de chaque entreprise. Pour nous, la sécurité et la confiance passent avant tout.Contactez-nous pour commencer à travailler ensemble !