O que é terceirização de pessoal

Muitas pessoas se perguntam o que é terceirização de pessoal, já que existem muitas empresas, especialmente grandes multinacionais, que terceirizam algumas funções e departamentos para reduzir os encargos administrativos. Isso acontece no caso do departamento de recursos humanos.

A terceirização de pessoal consiste na contratação de uma empresa de consultoria e de um especialista em RH. Ela realiza funções de gestão de pessoal, como contratação por conta própria e todos os aspectos do trabalho, incluindo registro e desregistro com previdência social ou pagamentos mensais de folha de pagamento.

É utilizado por empresas que não desejam criar uma subsidiária no país, mas desejam ter funcionários com contrato de trabalho e garantir o cumprimento das regulamentações locais no nível do trabalho. Além disso, eles receberão conhecimento sobre a legislação trabalhista de um país que desconhecem.

Por que usar terceirização de pessoal?

Pessoas que se perguntam o que é terceirização de pessoal também querem saber por que usar terceirização de pessoal.

A terceirização de pessoal é um elemento-chave para melhorar a produtividade e a competência das empresas. Ao confiar a um terceiro tarefas administrativas ou de suporte que não geram valor agregado direto, eles concentram seus esforços no núcleo de seus negócios. No entanto, o que as empresas espanholas exigem é a opção de contratar talentos de países latino-americanos, como Peru, Colômbia, México ou Chile, onde há um grande número de profissionais qualificados. Acima de tudo, em empregos como: Pessoal de Sistemas de Informação, Desenvolvedores Web, Java, Shopify, desenvolvedores de aplicativos e comércio eletrônico.

Por outro lado, também é exigida a opção de ter uma força de vendas no destino, serviços pós-venda e atendimento ao cliente usando o mesmo fuso horário dos clientes na América Latina.

Outras vantagens da terceirização de pessoal são:

• Redução de custos 

  Custos e tempo de contratação de pessoal são reduzidos. Como eles conhecem e têm experiência em realizar todos os processos de seleção e recrutamento. Como esse processo é de maior qualidade, eles também alcançam custos de rotatividade de pessoal mais baixos e atraem os melhores talentos graças a especialistas em seleção de pessoal.

• Contratação fácil 

  Facilita a contratação de pessoal estrangeiro ao conhecer o arcabouço legal de cada país, evitando complicações, já que muitas vezes ocorrem consequências se um trabalhador estrangeiro não for contratado da maneira correta. Graças a isso, retenções ou contribuições incorretas são evitadas, assim como o pagamento de pagamentos extraordinários ou diversos pagamentos incorretos. O conhecimento é fornecido sobre restrições específicas, como quando se trata de horas extras ou das ferramentas que o país nos oferece para sancionar o trabalhador em casos específicos.

  Cada país tem suas particularidades e você deve conhecer a legislação local em detalhes e saber como aplicá-la também.

• Redução de tempo

  Os processos padronizados das empresas especializadas de pessoal permitirão encontrar perfis relacionados à vaga desejada em menos tempo. Ter um portfólio ativo de candidatos permite que eles estejam mais predispostos a ouvir novas propostas quando chegar a hora. Incluiria os seguintes pontos:

  • ELE PERMITE CONTRATAR EM UM PAÍS SEM HAVER UMA ENTIDADE LEGAL NELE. Pode ser interessante para empresas que desejam um primeiro contato com o país ou prestar serviço a um cliente em um projeto que supostamente vai levar muito tempo. 

    Isso acelera o processo de contratação, pois desde o momento em que a empresa decide começar a trabalhar em determinado país em um período de aproximadamente 48 horas, pode registrar o funcionário. Embora para muitos possa ser difícil gerenciar pessoal sem presença no país, sabendo que a empresa terceirizada pode realizar entrevistas de pessoal, auxiliar em demissões, gerenciar os equipamentos ou materiais necessários…

  • Economia econômica e administrativa. Contratar funcionários em uma empresa envolve ajustar a empresa em termos de emprego: regulamentos internos, sociedades mútuas, etc. e outras obrigações que variam dependendo do país. Ao terceirizar a empresa, você poderá evitar vários desses procedimentos. 

    Além disso, a criação de uma subsidiária envolve controle, administração, etc. o que, sob esse esquema, seria evitado recebendo uma única fatura mensal pelo custo do pessoal contratado no país. Quanto ao pagamento de despesas (se houver), contratação de linhas telefônicas, seguro médico… A empresa que oferece o seguro processará todos esses extras, repassando o custo posteriormente para o cliente, para que a empresa não precise negociar ou entrar em contato com fornecedores em países que não conhece

Serviços de terceirização de pessoal

Na UR Global oferecemos um serviço de terceirização de pessoal no qual nossos especialistas cobrirão 100% dos processos:

• Preparação de contratos e proteção dos arquivos trabalhistas.
• Geração de folha de pagamento conforme leis e reformas tributárias.
• Cálculo das obrigações fiscais da empresa.
• Distribuição bancária da folha de pagamento direta aos trabalhadores.
• Entrega de arquivos de recibos de folha de pagamento carimbados em formatos PDF e XML.
• Cumprimento das obrigações contratuais trabalhistas conforme o país.
• Administração e consultoria global sobre gestão de folha de pagamento.

A área de contratação de pessoal é sempre controversa porque há casos em que as empresas não são devidamente reguladas. Isso significa que, no final, tanto os funcionários quanto a atividade da empresa são afetados.Portanto, é muito importante garantir que a empresa de pessoal contratada atue dentro do marco legal.Na UR Global sabemos o que é terceirização de pessoal e oferecemos um serviço legal, sério e profissional, de acordo com o arcabouço legal de cada país onde as atividades de cada empresa são realizadas. Para nós, segurança e confiança vêm em primeiro lugar.Entre em contato conosco para começar a trabalhar juntos!