Gestão integral da folha de pagamentos, seguros e benefícios

A gestão da folha de pagamento e dos benefícios dos funcionários nos Estados Unidos pode ser complexa, já que as regulamentações variam para cada um dos estados, setor de atividade e número de funcionários.

Para evitar erros e responsabilidades na área trabalhista, a UR Global oferece aos clientes a gestão completa da sua folha de pagamento nos Estados Unidos, abrangendo:

Elaboração da folha de pagamento e contabilização em coordenação com os departamentos de recursos humanos.
Implementação do conformidade trabalhistacorrespondente para cada situação.
Gestão dos aspectos tributários associados à folha de pagamento, especialmente os impostos federais e estaduais associados a ela.
Assessoria em matéria de seguros obrigatórios de proteção dos empregados, compensação trabalhista, responsabilidade profissional e benefícios como o seguro de saúde ou os planos de pensão 401K.

Além disso, desde a UR Global realizamos a gestão de folha de pagamento através de uma plataforma própria, esta ferramenta conta com acessos a diferentes níveis que permitem que os clientes e seus trabalhadores possam consultar em tempo real e verificar o estado da mesma, benefícios e qualquer outra informação necessária.

Preparação do BOIR

O que é o BOIR?

O BOIR (Beneficial Ownership Information Report) é um relatório que tem a ver com a Lei de Transparência Corporativa (Corporate Transparency Act, CTA) nos Estados Unidos. Esta lei, que foi promulgada em 2020, exige que as entidades relatem informações sobre os beneficiários finais (beneficiários finais) que possuem, controlam ou influenciam a companhia. A obrigação entrou em vigor no ano de 2024 e destina-se a todas aquelas empresas de propriedade estrangeira que realizam negócios nos Estados Unidos. A partir do ano de 2025, a obrigação deixou de existir para sociedades constituídas no país com acionistas estrangeiros.

Declarações fiscais

Na UR Global nos encarregamos da apresentação de declarações de impostos (Imposto de Renda e Imposto sobre Vendas) tanto a nível federal quanto nos principais estados dos Estados Unidos. Entendemos a importância de cumprir com as datas estabelecidas pelo IRSpara evitar encargos ou multas; por isso, gerenciamos os impostos e os relatórios anuais de forma pontual e precisa.Dentro de nossos serviços, reportamos formulários como o F-1120 para corporações ou o F-5472, onde são reportadas as transações com empresas relacionadas no exterior. Além disso, cuidamos das declarações em nível estadual, que incluem diferentes formas de imposto de renda, como oimposto de renda ou negócios & ocupação, assim como os annual report e as taxas de manutenção societária. Com o nosso serviço, as empresas podem ter a certeza de que seu cumprimento fiscal está nas mãos de especialistas que garantem uma gestão eficiente e totalmente alinhada com a legislação vigente.

Contabilidade e relatórios personalizados para o cliente

Na UR Global fornecemos um serviço de contabilidade e geração de relatórios financeiros mensais adaptados às necessidades específicas de cada cliente. Desde o início, nossa equipe trabalha em conjunto com cada empresa para compreender as necessidades e projetar um sistema que atenda às expectativas, entendendo a realidade do país. Comprometemo-nos a entregar informações precisas e pontuais que permitamtomar decisões. E é com este serviço que asseguramos uma gestão financeira organizada e confiável.

Nosso processo envolve: