Gestion complète de la paie, des assurances et des avantages sociaux

La gestion de la paie et des avantages des employés aux États-Unis peut être complexe, car les réglementations varient selon chaque État, secteur d’activité et nombre d’employés.

Pour éviter des erreurs et des responsabilités dans le domaine du travail, depuis UR Global nous offrons à nos clients la gestion complète de leurs paies aux États-Unis, couvrant :

Élaboration de la paie et comptabilisation en coordination avec les départements des ressources humaines.
Mise en œuvre deconformité au travailcorrespondant à chaque situation.
Gestion des aspects fiscaux associés à la paie, en particulier les impôts fédéraux et étatiques qui y sont liés.
Conseil en matière d’assurances obligatoires de protection des employésindemnisation des travailleurs, responsabilité professionnelle et avantages tels que l’assurance maladie ou les plans de retraite 401K.

De plus, chez UR Global, nous effectuons la gestion de la paie via une plateforme propre, cet outil dispose d’accès à différents niveaux qui permettent aux clients et à leurs employés de consulter en temps réel et de vérifier l’état de celle-ci, les avantages et toute autre information nécessaire.

Préparation du BOIR

Qu’est-ce que le BOIR ?

Le BOIR (Beneficial Ownership Information Report) est un rapport qui concerne la Loi sur la transparence des entreprises (Corporate Transparency Act, CTA) aux États-Unis. Cette loi, promulguée en 2020, exige que les entités déclarent des informations sur les bénéficiaires effectifs (bénéficiaires effectifs) qui possèdent, contrôlent ou influencent la société. L’obligation est entrée en vigueur en 2024 et s’adresse à toutes les entreprises à propriété étrangère qui exercent des activités aux États-Unis. À partir de 2025, l’obligation a disparu pour les sociétés constituées dans le pays avec des actionnaires étrangers..

Déclarations fiscales

Chez UR Global, nous nous chargeons de la présentation dedéclarations de revenus (Impôt sur le revenu et taxe de vente) tant au niveau fédéral que dans les principaux États des États-Unis. Nous comprenons l’importance de respecter les dates établies par le IRSpour éviter des frais ou des amendes ; c’est pourquoi nous gérons les impôts et les rapports annuels de manière ponctuelle et précise.Dans le cadre de nos services, nous déclarons des formulaires tels que le F-1120 pour les sociétés ou le F-5472, où sont déclarées les transactions avec des entreprises liées à l’étranger. De plus, nous nous chargeons des déclarations au niveau étatique, qui incluent différentes formes d’impôt sur le revenu, telles que leimpôt sur le revenu ou commerce et occupation, ainsi que les rapports annuels et les frais de maintenance des sociétés.Avec notre service, les entreprises peuvent être sûres que leur conformité fiscale est entre les mains d’experts qui garantissent une gestion efficace et en totale conformité avec la réglementation en vigueur.

Comptabilité et reporting adaptés au client

Chez UR Global, nous fournissons un service de comptabilité et de génération de rapports financiers mensuels adapté aux besoins spécifiques de chaque client. Dès le départ, notre équipe travaille en collaboration avec chaque entreprise pour comprendre les besoins et concevoir un système qui réponde aux attentes en comprenant la réalité du pays. Nous nous engageons à fournir des informations précises et ponctuelles qui permettentprendre des décisions. Et c’est avec ce service que nous assurons une gestion financière organisée et fiable.

Notre processus implique :