Mise en œuvre du télétravail

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Comment fonctionne le télétravail ou le modèle hybride pour une entreprise ?

Pendant l'état d'urgence sanitaire dû à la COVID-19, diverses mesures ont été mises en place, réglementées et maintenues après la fin de l'état d'urgence. Conformément aux dispositions de l'article 7 de la loi n° 1221 de 2008 relative au REGISTRE DES TRAVAILLEURS TÉLÉGRAPHIQUES, « Tout employeur qui embauche des travailleurs en télétravail doit informer l'inspecteur du travail de la municipalité concernée de cette situation et, en leur absence, du président de la Chambre municipale. À cet effet, le ministère de la Protection sociale doit établir le formulaire permettant de fournir les informations nécessaires.»

Si le modèle de télétravail, y compris les exigences organisationnelles associées, n'est pas correctement mis en œuvre dans l'entreprise, les collaborateurs ne pourront pas poursuivre leur activité en mode hybride ou entièrement à distance.

Que faites-vous pour aider UR Global ?

En pratique, cette loi se résume en plusieurs points que UR Global veille à faire respecter par les entreprises : Documents juridiques : Respect de la législation en vigueur par la préparation de documents juridiques (contrat de télétravail, modification du règlement intérieur du travail pour y inclure un chapitre traitant de cette question, politique de licenciement), entre autres.

Modèle de contrat de télétravail
Accord modifiant les contrats existants pour le régime de télétravail
Chapitre annexé au règlement intérieur du travail
Politique de licenciement
Enregistrement des contrats auprès du ministère du Travail

Obligations supplémentaires : Le salaire de l’employé doit inclure l’indemnité de connexion, destinée à couvrir les frais d’énergie, d’internet et/ou de téléphonie, sauf si l’entreprise décide de la fournir directement. Par ailleurs, l’entreprise doit fournir et garantir la maintenance des équipements, des logiciels, de l’énergie et des autres dépenses nécessaires à l’exercice des fonctions de l’employé. Le montant doit être déterminé en interne, mais, selon la jurisprudence, il ne peut être inférieur à l’indemnité de transport, qui s’élève à 162 000 COP.

Que fait UR Global pour vous aider ?

Les risques liés à la non-mise en œuvre du télétravail en entreprise sont multiples : premièrement, la question des accidents du travail et des maladies professionnelles. C’est pourquoi le Responsable des Risques Professionnels (RRP) tient l’entreprise responsable de tout problème lié ; et deuxièmement, le risque de plaintes des employés auprès du ministère, pouvant donner lieu à une inspection et entraîner des sanctions financières pouvant atteindre 6,5 milliards de COP.

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