Requisitos para abrir uma empresa no México

Conhecer os requisitos para abrir uma empresa no México é uma alternativa atraente para muitos investidores, pois significa uma porta de entrada para a América Latina. Além da possibilidade de acessar os mercados dos Estados Unidos e do Canadá.

Começar e criar seu próprio negócio pode ser muito tedioso e complicado. E mais complicado se levarmos em conta que o procedimento varia dependendo do país.  

Neste artigo você encontrará tudo o que precisa saber para criar sua empresa no México.

Escolha do tipo de pessoa e empresa comercial 

Antes de começar a criar sua empresa, você deve decidir Como será a sua representação na empresa?. Você pode agir como pessoa física ou como pessoa jurídica. Você deve escolher aquele que melhor se adapta ao seu tipo de negócio.

Além disso, você deve escolher o opção de empresa comercial que melhor lhe convier para formalizar o seu empreendimento. Empresas como UR Global Eles podem aconselhá-lo para que você tome a melhor decisão na hora de escolher entre:

  1. Empresa em Nome Coletivo
  2. Parceria Limitada Simples 
  3. Empresa de responsabilidade limitada
  4. Sociedade Anónima 
  5. Parceria Limitada por Ações 
  6. Sociedade Cooperativa
  7. Sociedade Anônima Simplificada

No México, a empresa mais comum é a S.A. de C.V. (Sociedade Anónima de Capital Variável), juntamente com a S.R.L. de C. V.  (Sociedade Limitada de Capital Variável).

O Sociedade Limitada de Capital Variável (S.A. de C.V) tem várias vantagens e é por isso que é o modelo mais utilizado no México:  O capital social é representado por ações nominativas, pagas em dinheiro ou em espécie. A Companhia pode emitir ações de diferentes categorias com diferentes direitos e obrigações. Portanto, pode emitir diferentes séries ou classes de ações para sócios puramente capitalistas. As ações têm valor nominal estabelecido e conferem os mesmos direitos aos titulares, desde que pertençam à mesma série ou categoria de ações.  

As sociedades anónimas permitem a cessão/venda de ações mais rapidamente do que no S.L., uma vez que o S.L. regime No México não está desenhado para que os partidos sociais possam circular facilmente. Além disso, nas sociedades anónimas existe a possibilidade de penhorar ações se for conveniente para a empresa, o que facilita a negociação de empréstimos com entidades bancárias, o que não é possível nas sociedades por quotas. Portanto, oferece maior facilidade na incorporação de capital adicional, na admissão de novos sócios e, portanto, na acumulação de capital.

Quanto à responsabilidade perante terceiros e perante a empresa, esta limita-se ao valor das suas contribuições. Eles só são responsáveis ​​perante terceiros em caso de atos maliciosos. 

Uma vez tomadas estas duas decisões, podemos começar com os passos a seguir para abrir uma empresa no México.

Passos a seguir para abrir uma empresa no México

Solicite o nome da empresa ao Ministério da Economia

No México o Ministério da Economia ele é entidade pública encarregada de aprovar ou rejeitar as denominações sociais propostas para a criação de novas empresas. Para solicitá-lo, você deve ir a um cartório. Será solicitado o nome com o qual você deseja que sua empresa seja registrada no México. 

Caso possua assinatura eletrônica, você pode fazer a solicitação pessoalmente no S.E. portal. e nomeie o notário com quem você irá assiná-lo.

Você deve levar em consideração a possibilidade de o primeiro nome que você propor não ser aceito, porque esse nome já está registrado. É por esta razão que se recomenda que solicite entre 3 e 5 denominações diferentes.

Eleição de sócios

Nas empresas mexicanas é necessária a presença de pelo menos dois sócios, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas; nacional ou estrangeiro. Por exemplo, pode ser constituída uma empresa em que um dos sócios, pessoa jurídica, seja titular de 99% das ações e o outro sócio, pessoa física, o restante 1%.

Órgão Administrativo

O Administrador da sociedade pode ser pessoa singular estrangeira, mas para exercer Qualquer tipo de poder no México é necessário ter o cartão de residência mexicano emitido pelo Instituto Nacional de Imigração.

Caso o Administrador único não o possua, é aconselhável estudar a possibilidade de processá-lo.

Eleição de representantes

Segue abaixo um breve resumo dos poderes que podem ser conferidos e dos poderes que conferem: 

– Ações judiciais e cobranças. Eles são autorizados a representar a sociedade perante diversos órgãos, principalmente governamentais. Realizar procedimentos, solicitar licenças, alvarás, etc. 

– Poderes de administração. São aqueles que permitem a celebração de contratos em nome da empresa (aluguel, prestação de serviços, obra, etc.). 

– Poderes para atos de propriedade: São aqueles que autorizam a venda ou transferência de bens da empresa. 

– Poder de concessão e subscrição de títulos de crédito. Com este poder são conferidos poderes para que o agente possa abrir contas bancárias, assinar cheques e outros instrumentos de crédito. 

-Poder de substituição: Permite ao agente delegar a outra pessoa os mesmos poderes de que está investido.

Capital Social

Não existe um mínimo legal no México para constituir a empresa, mas historicamente, no caso das Sociedades Anônimas, foi utilizado um valor de 50 mil pesos.

Prepare o contrato social da sua empresa

Os artigos de incorporação É um documento obrigatório e necessário para abrir uma empresa no México. Este documento regulará tudo relacionado à parte jurídica do negócio, isto é, nome, objetivos, estrutura, organização, capital, representantes, etc. Também define a forma como funcionará. 

Para preparar esses documentos, será necessária a assessoria jurídica de advogados no México. E, uma vez elaborados, serão assinados pelos sócios da empresa e deverão ser autenticados.

Obtenha o Cadastro de Contribuintes da União antes do SAT e da Assinatura Eletrônica

Você pode obter o Cadastro Federal de Contribuintes (RFC), cartão de identificação fiscal da empresa nos escritórios do Serviço de Administração Tributária (SAT) da cidade onde a empresa foi estabelecida e ainda, o FIEL (Assinatura Eletrônica) necessário ao dia a dia da empresa.

Somente se você for uma sociedade por ações simplificada (S.A.S.) deverá acessar o portal do Ministério da Economia.

Cadastrar o Ato Constitutivo na RPPC

É no próprio Cartório onde fica a empresa responsável pelo envio da remessa ao Registro Público de Propriedade e Comércio (RPPC) do ato constitutivo. Decorrido o prazo imposto pelo referido órgão governamental, a ata com a folha comercial estará disponível.

Nesta etapa você deverá pagar as taxas de inscrição. Esses custos variam dependendo do estado onde a empresa vai abrir no México.

Registro no Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS) 

Independentemente do número de trabalhadores, Será obrigatório dirigir-se ao IMSS para solicitar inscrição (chamado Cadastro de Empregadores). Assim, caso haja futuros colaboradores, eles poderão fazer contribuições pessoais.

É um procedimento presencial com exceção do S.A.S., onde o procedimento pode ser feito no S.E. próprio portal.

Registro com outras organizações necessárias

Por fim, deverá registrar a empresa em outras organizações comuns dependendo do tipo de empresa. Por exemplo:

  • O Ministério da Saúde 
  • A Secretaria de Ecologia e Meio Ambiente
  • O Instituto Mexicano de Propriedade Intelectual
  • O Ministério do Trabalho
  • O Cadastro Nacional de Investimentos Estrangeiros (RNIE)
  • Instituição bancária onde deseja abrir a conta
  • Instituto Nacional de Migração para permitir a contratação de pessoal não mexicano.
  • Obtenção da lista de importadores no caso de empresas de produtos

Esta etapa inclui também o pedido de licenças municipais ou estaduais para a área geográfica em que a empresa será instalada.

Cadastre-se no Cadastro Nacional de Investimentos Estrangeiros (RNIE)

No caso de participação estrangeira, a lei mexicana estabelece que as empresas devem se inscrever no registro do Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros (RNIE). 

Se for uma empresa com capital muito elevado, deverá fornecer relatórios financeiros anuais ao RNIE.

Cadastro de Importadores

O registro de importadores é utilizado para importar mercadorias para o México como pessoa física ou jurídica, de acordo com o seu negócio. Dependendo do produto a ser importado, bastará se cadastrar no cadastro geral de Importadores, ou obter o cadastro de um ou alguns setores específicos.

Embora existam alguns passos que podem ser dados individualmente, abrir um negócio e sair dele 100% operacional para faturar clientes, contratar pessoal, importar e cobrar de sua conta bancária Requer uma série de procedimentos nos quais é necessária a assessoria de uma equipe especializada como a UR Global. ¡Contate-nos e nós lhe daremos o suporte que você precisa para empreender nos mercados internacionais!

Autor

Javier Legua Escartín

Gerente Nacional UR Global México

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