Exigences pour ouvrir une entreprise au Mexique

Connaître les conditions requises pour ouvrir une entreprise au Mexique est une alternative intéressante pour de nombreux investisseurs, car cela signifie une porte d’entrée vers l’Amérique Latine. En plus de la possibilité de accéder aux marchés américain et canadien.

Démarrer et créer sa propre entreprise peut être très fastidieux et compliqué. Et plus compliqué si l’on tient compte du fait que la procédure varie selon les pays.  

Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir pour créer votre entreprise au Mexique.

Choix du type de personne et de société commerciale 

Avant de commencer à créer votre entreprise, vous devez décider Quelle sera votre représentation dans l’entreprise ?. Tu peux agir comme personne physique ou en tant que personne morale. Vous devez choisir celui qui convient le mieux à votre type d’entreprise.

De plus, vous devez choisir le option société commerciale qui vous convient le mieux pour formaliser votre entreprise. Des entreprises comme UR Global Ils sauront vous conseiller afin que vous preniez la meilleure décision au moment de choisir entre :

  1. Société au nom collectif
  2. Société en commandite simple 
  3. Société à responsabilité limitée
  4. Société anonyme 
  5. Société en commandite par actions 
  6. Société coopérative
  7. Société par Actions Simplifiée

Au Mexique, la société la plus répandue est la S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable), en collaboration avec la S.R.L. du C.V.  (Société à Responsabilité Limitée à Capital Variable).

Le Société Anonyme à Capital Variable (S.A. de C.V) présente plusieurs avantages et c’est pourquoi c’est le modèle le plus utilisé au Mexique : Le capital social est représenté par des actions nominatives, payées en argent ou en nature. La Société peut émettre des actions de différentes catégories avec des droits et obligations différents. Elle peut donc émettre différentes séries ou classes d’actions pour des partenaires purement capitalistes. Les actions ont une valeur nominale établie et confèrent les mêmes droits à leurs titulaires, pour autant qu’elles appartiennent à la même série ou catégorie d’actions.  

Les sociétés anonymes permettent la cession/vente des actions plus rapidement que dans la S.L., puisque la S.L. régime Au Mexique il n’est pas dessiné pour que les partis sociaux puissent circuler facilement. De plus, dans les sociétés anonymes, il existe la possibilité de nantir les actions si cela convient à l’entreprise, ce qui facilite la négociation de prêts avec des entités bancaires, ce qui n’est pas possible dans les sociétés à responsabilité limitée. Par conséquent, il offre une plus grande facilité pour incorporer du capital supplémentaire, admettre de nouveaux partenaires et, par conséquent, accumuler du capital.

Concernant la responsabilité envers les tiers et envers la société, elle est limitée au montant de leurs apports. Ils ne sont responsables envers les tiers qu’en cas d’actes de malveillance. 

Une fois ces deux décisions prises, nous pouvons commencer par les démarches à suivre pour ouvrir une entreprise au Mexique.

Étapes à suivre pour ouvrir une entreprise au Mexique

Demander le nom de l’entreprise au ministère de l’Économie

Au Mexique, le Ministère de l’Économie est-il entité publique chargée d’approuver ou de rejeter les dénominations sociales proposées pour la création de nouvelles sociétés. Pour en faire la demande, vous devez vous rendre chez un notaire. Cela vous demandera le nom sous lequel vous souhaitez que votre entreprise soit enregistrée au Mexique. 

Si vous disposez d’une signature électronique, vous pouvez en faire la demande en personne sur le site S.E. portail. et nommez le notaire avec lequel vous le signerez.

Vous devez tenir compte de la possibilité que le prénom que vous proposez ne soit pas accepté, car ce nom est déjà enregistré. C’est pour cette raison qu’il est recommandé de demander entre 3 et 5 dénominations différentes.

Élection des associés

Dans les entreprises mexicaines, la présence d’au moins deux associés est nécessaire, qui peuvent être des personnes physiques ou morales ; national ou étranger. Par exemple, il peut être constitué une société dans laquelle l’un des associés, personne morale, détient 99 % des actions et l’autre associé, personne physique, les 1 % restants.

Corps administratif

L’administrateur de la société peut être une personne physique étrangère, mais pour exercer Tout type de pouvoir au Mexique est nécessaire pour avoir la carte de séjour mexicaine délivrée par l’Institut National de l’Immigration.

Si l’Administrateur unique ne le dispose pas, il convient d’étudier la possibilité de le traiter.

Élection des représentants

Ci-dessous un bref résumé des pouvoirs qui peuvent être accordés et des pouvoirs qu’ils confèrent : 

– Poursuites et recouvrements. Ils sont habilités à représenter la société devant différentes instances, notamment gouvernementales. Effectuer des démarches, demander des licences, des permis, etc. 

– Pouvoirs d’administration. Ce sont ceux qui permettent de signer des contrats au nom de l’entreprise (bail, prestation de services, travaux, etc.). 

– Pouvoirs pour actes de propriété : Ce sont ceux qui autorisent la vente ou le transfert des actifs de la société. 

– Pouvoir d’accorder et de souscrire des titres de crédit. Avec ce pouvoir, des pouvoirs sont accordés pour que l’agent puisse ouvrir des comptes bancaires, signer des chèques et autres instruments de crédit. 

-Pouvoir de substitution : Permet à l’agent de déléguer à une autre personne les mêmes pouvoirs dont il est investi.

Capital social

Il n’y a pas de minimum légal au Mexique pour créer une entreprise, mais historiquement, dans le cas des sociétés anonymes, un montant de 50 000 pesos a été utilisé.

Préparer les statuts de votre entreprise

Les statuts C’est un document obligatoire et nécessaire pour ouvrir une entreprise au Mexique. Ce document réglementera tout ce qui concerne la partie juridique de l’entreprise, c’est-à-dire, nom, objectifs, structure, organisation, capital, représentants, etc. Il définit également la manière dont cela fonctionnera. 

Pour préparer ces documents, l’avis juridique d’avocats au Mexique sera nécessaire. Et, une fois préparés, ils seront signés par les membres de la société et devront être notariés.

Obtenir le registre fédéral des contribuables avant le SAT et la signature électronique

Vous pouvez obtenir le Registre fédéral des contribuables (RFC), la carte d’identification fiscale de l’entreprise dans les bureaux du Service de l’Administration Fiscale (SAT) de la ville où l’entreprise est établie et aussi, le FIEL (Signature Electronique) nécessaire aux opérations quotidiennes de l’entreprise.

Ce n’est que si vous êtes une société par actions simplifiée (S.A.S.) que vous devez vous rendre sur le portail du ministère de l’Économie.

Inscrire l’Acte Constitutif au RPPC

C’est le notaire lui-même où l’entreprise qui se charge d’envoyer l’envoi au Registre Public de la Propriété et du Commerce (RPPC) de l’acte constitutif. Une fois écoulé le délai imposé par ledit organisme gouvernemental, le procès-verbal avec le folio commercial sera disponible.

Dans cette étape, vous devez payer les frais d’inscription. Ces coûts varient en fonction de l’État dans lequel l’entreprise va s’ouvrir au Mexique.

Inscription à l’Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS) 

Quel que soit le nombre de travailleurs, Il sera obligatoire de se rendre à l’IMSS pour demander une inscription (appelé Registre des employeurs). Ainsi, s’il y a de futurs salariés, ils peuvent apporter des contributions personnelles.

Il s’agit d’une procédure en personne à l’exception du S.A.S., où la procédure peut être effectuée sur le S.E. portail lui-même.

Inscription auprès d’autres organisations requises

Enfin, vous devez immatriculer l’entreprise dans d’autres organismes communs selon le type d’entreprise. Par exemple:

  • Le Ministère de la Santé 
  • Le Secrétariat à l’Ecologie et à l’Environnement
  • L’Institut mexicain de la propriété intellectuelle
  • Le ministère du Travail
  • Le Registre National des Investissements Etrangers (RNIE)
  • Institution bancaire où vous souhaitez ouvrir le compte
  • Institut national des migrations pour permettre l’embauche de personnel non mexicain.
  • Obtention de la liste des importateurs dans le cas des entreprises de produits

Cette étape comprend également la demande de permis municipaux ou étatiques pour la zone géographique dans laquelle l’entreprise sera implantée.

S’inscrire au Registre National des Investissements Etrangers (RNIE)

En cas de participation étrangère, la loi mexicaine prévoit que les entreprises doivent s’inscrire au registre du Registre national des investissements étrangers (RNIE). 

Si vous êtes une entreprise à capital très élevé, vous devez fournir des rapports financiers annuels au RNIE.

Registre des importateurs

Le registre des importateurs est utilisé pour importer des marchandises au Mexique en tant que personne physique ou morale, selon votre entreprise. Selon le produit à importer, il vous suffira de vous inscrire au registre général des importateurs, ou d’obtenir le registre d’un ou de plusieurs secteurs spécifiques.

Bien que certaines mesures puissent être prises individuellement, ouvrir une entreprise et la quitter 100% opérationnel pour facturer les clients, embaucher du personnel, importer et encaisser depuis votre compte bancaire Cela nécessite une série de procédures dans lesquelles vous avez besoin des conseils d’une équipe spécialisée comme UR Global. ¡Contactez-nous et nous vous apporterons le soutien dont vous avez besoin pour vous lancer sur les marchés internationaux !

Auteur

Javier Legua Escartín

Country Manager UR Global Mexique

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