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Laborais Financeiros Jurídicos Empresariais LaboraisCada vez mais empresas espanholas transferem trabalhadores temporariamente para outros países para prestar serviços a subsidiárias, clientes ou projetos específicos. No entanto, um movimento transnacional de trabalhadores para Itália envolve uma série de obrigações trabalhistas, fiscais e administrativas que devem ser administradas corretamente para evitar sanções e riscos legais.
Neste artigo explicamos o que é este tipo de serviço de viagens e quais as principais obrigações que tanto a empresa como o trabalhador devem ter em conta.
O destacamento transnacional permite a uma empresa espanhola enviar temporariamente um dos seus trabalhadores para Itália para prestar serviços para outra entidade italiana, sem implicar novo vínculo empregatício com a empresa receptora.
Nesse caso:
Este valor é muito comum em grupos empresariais internacionais, projetos de implementação, assistência técnica, supervisão de operações ou prestação de serviços especializados.
Para que a transferência seja válida na Itália, dois requisitos fundamentais devem ser atendidos:
O destacamento deve ter uma duração limitada e não pode tornar-se uma prestação de serviços permanente em Itália. Portanto, é necessário delimitar antecipadamente Qual seria o tempo total de permanência do trabalhador?.
A empresa espanhola deve manter um interesse comercial real no destacamento do trabalhador.
Da mesma forma, deve-se destacar que as empresas têm algumas obrigações essenciais a cumprir quando desejam transferir seus funcionários para o país italiano e entre as mais importantes estão:
Antes do início da postagem, a empresa deverá fazer uma comunicação telemática através do formulário “UNI_DISTACCO_UE” através do portal do Ministério do Trabalho italiano. Esta comunicação deve ser realizado dentro de 24 horas antes do início da atividade de trabalho na Itália.
Durante o destacamento, o trabalhador deve beneficiar das condições de trabalho previstas pela regulamentação italiana e pelas convenções colectivas aplicáveis em Itália (CCNL), desde que sejam mais favoráveis que as de Espanha.
Entre outros assuntos, isso afeta:
O trabalhador deslocado está sujeito à regulamentação italiana sobre prevenção de riscos ocupacionais e segurança no trabalho.. A empresa deve garantir o cumprimento das obrigações de formação, prevenção e proteção exigidas pela legislação italiana.
Os aspectos relacionados à hospedagem do funcionário e todas as despesas decorrentes de sua permanência no país também devem ser claramente estabelecidos. Portanto, é importante regulamentar claramente:
Tudo isso deve ser corretamente documentado para evitar contingências trabalhistas e tributárias.
Quando o destacamento é temporário – normalmente inferior a 24 meses – o trabalhador pode continuar a contribuir em Espanha.
Por esta, É obrigatório solicitar o certificado A1 à Segurança Social Espanhola, documento que atesta que o trabalhador ainda está sujeito ao sistema espanhol de Segurança Social.
A regulamentação italiana exige a nomeação de um representante ou referência na Itália responsável por:
Esta obrigação é especialmente relevante no caso da inspeção do trabalho.
Todo trabalhador estrangeiro que exerça trabalho na Itália, mesmo que temporariamente, deve obter um código tributário italiano. Este identificador É necessário para múltiplos procedimentos administrativos e fiscais.
A empresa deverá analisar as obrigações perante o INAIL, Organismo italiano responsável pela cobertura de acidentes de trabalho. Em muitos casos, será necessária a abertura de uma posição seguradora específica, especialmente quando o nível de risco da atividade em Itália é diferente do da empresa espanhola.
No sector da construção poderão existir obrigações adicionais relacionadas com a Cassa Edile. Quando não existe um sistema de proteção equivalente no país de origem, a empresa deve abrir uma posição nesta organização italiana.
A nível fiscal também é fundamental deixar as coisas claras, mas isso é algo que pode variar dependendo do tempo que a pessoa vai permanecer no país.
Quando o trabalhador permanecer menos de 183 dias na Itália num período de 12 meses, o rendimento só poderia ser tributado em Espanha, desde que:
Para calcular os 183 dias, deve-se calcular o seguinte:
Mesmo que o trabalhador não permaneça fisicamente na Itália durante todos esses dias.
Se o trabalhador ultrapassar os 183 dias, poderá adquirir o estatuto de residente fiscal em Itália.
Então:
A Convenção para evitar a dupla tributação entre Espanha e Itália estabelece mecanismos para evitar que o trabalhador seja tributado duas vezes sobre o mesmo rendimento.
A empresa espanhola também pode assumir obrigações fiscais em Itália derivadas da deslocação.
Dependendo da estrutura do deslocamento pode ser necessário:
A partir de 1º de janeiro de 2025, os movimentos de pessoal estão sujeitos a IVA na Itália de acordo com o Decreto-Lei 131/2024. Esta modificação elimina a isenção que existia anteriormente sobre determinados reembolsos de custos entre a empresa espanhola e a empresa italiana.
O Acordo entre Espanha e Itália permite a aplicação de mecanismos de crédito fiscal para evitar a dupla tributação internacional. Isso permite que impostos já pagos sejam deduzidos em um país no outro, evitando a duplicação de tributação.
A gestão incorreta do deslocamento pode gerar:
Portanto, é fundamental analisar previamente cada caso específico e coordenar corretamente os aspectos trabalhistas, fiscais e imigratórios antes do início do deslocamento.
Na UR Global ajudamos empresas espanholas e internacionais a gerir movimentos transnacionais de trabalhadores para Itália, coordenando todas as obrigações trabalhistas, fiscais e administrativas necessárias para garantir o cumprimento regulatório.
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