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Social Financiers Juridiques Entreprises SocialDe plus en plus d’entreprises espagnoles déplacent temporairement leurs travailleurs vers d’autres pays pour fournir des services à des filiales, des clients ou des projets spécifiques. Cependant, un mouvement transnational de travailleurs vers l’Italie implique une série d’obligations professionnelles, fiscales et administratives qui doivent être gérées correctement pour éviter les sanctions et les risques juridiques.
Dans cet article, nous expliquons ce qu’est ce type de services de voyage et quelles sont les principales obligations que l’entreprise et le travailleur doivent prendre en compte.
Le détachement transnational permet à une entreprise espagnole d’envoyer temporairement un de ses travailleurs en Italie pour fournir des services pour une autre entité italienne, sans impliquer une nouvelle relation de travail avec l’entreprise bénéficiaire.
Dans ce cas:
Ce chiffre est très courant dans les groupes d’entreprises internationaux, la mise en œuvre de projets, l’assistance technique, la supervision d’opérations ou la fourniture de services spécialisés.
Pour que le transfert soit valable en Italie, deux conditions fondamentales doivent être remplies :
Le détachement doit être d’une durée limitée et ne peut pas devenir une prestation de services permanente en Italie. Il faut donc délimiter au préalable Quelle serait la durée totale du séjour du travailleur ?.
L’entreprise espagnole doit maintenir un réel intérêt commercial dans le détachement du travailleur.
De même, il convient de noter que les entreprises ont certaines obligations essentielles à respecter lorsqu’elles souhaitent déplacer leurs employés vers le pays italien et parmi les plus importantes figurent :
Avant le début du détachement, l’entreprise doit effectuer une communication télématique en utilisant le formulaire « UNI_DISTACCO_UE » via le portail du ministère italien du Travail. Cette communication doit être effectué dans les 24 heures avant le début de l’activité professionnelle en Italie.
Pendant le détachement, le travailleur doit bénéficier des conditions de travail prévues par la réglementation italienne et par les conventions collectives applicables en Italie (CCNL), à condition qu’elles soient plus favorables que celles en Espagne.
Cela concerne entre autres :
Le travailleur déplacé est soumis à la réglementation italienne en matière de prévention des risques professionnels et de sécurité au travail.. L’entreprise doit garantir le respect des obligations de formation, de prévention et de protection requises par la législation italienne.
Les aspects liés au logement du salarié et à toutes les dépenses liées à son séjour dans le pays doivent également être clairement établis. Il est donc important de réglementer clairement :
Tout cela doit être correctement documenté pour éviter les aléas sociaux et fiscaux.
Lorsque le détachement est temporaire – normalement moins de 24 mois – le travailleur peut continuer à cotiser en Espagne.
Pour ça, Il est obligatoire de demander le certificat A1 auprès de la sécurité sociale espagnole, un document qui certifie que le travailleur est toujours soumis au système espagnol de sécurité sociale.
La réglementation italienne impose de désigner un représentant ou une référence en Italie chargé de :
Cette obligation est particulièrement pertinente dans le cas de l’inspection du travail.
Tout travailleur étranger qui exerce un travail en Italie, même temporairement, doit obtenir un code fiscal italien. Cet identifiant Il est nécessaire de multiples démarches administratives et fiscales.
L’entreprise doit analyser ses obligations devant l’INAIL, Organisme italien chargé de la couverture des accidents du travail. Dans de nombreux cas, il sera nécessaire d’ouvrir une position d’assurance spécifique, notamment lorsque le niveau de risque de l’activité en Italie est différent de celui de l’entreprise espagnole.
Dans le secteur de la construction, il peut y avoir des obligations supplémentaires liées à la Cassa Edile. Lorsqu’un système de protection équivalent n’existe pas dans le pays d’origine, l’entreprise doit ouvrir un poste dans cette organisation italienne.
Au niveau fiscal, il est également essentiel d’être clair, mais cela peut varier en fonction de la durée pendant laquelle la personne va rester dans le pays.
Lorsque le travailleur séjourne moins de 183 jours en Italie sur une période de 12 mois, le revenu ne pouvait être imposé qu’en Espagne, à condition que :
Pour calculer les 183 jours, il faut calculer les éléments suivants :
Même si le travailleur ne reste pas physiquement en Italie pendant tous ces jours.
Si le travailleur dépasse 183 jours, il peut acquérir le statut de résident fiscal en Italie.
Alors:
La Convention pour éviter la double imposition entre l’Espagne et l’Italie établit des mécanismes pour éviter que le travailleur soit imposé deux fois sur le même revenu.
L’entreprise espagnole peut également assumer les obligations fiscales en Italie découlant du déplacement.
Selon la structure du déplacement, il peut être nécessaire :
Depuis le 1er janvier 2025, les mouvements de personnel sont soumis à la TVA en Italie conformément au décret-loi 131/2024. Cette modification supprime l’exonération qui existait auparavant sur certains remboursements de frais entre la société espagnole et la société italienne.
L’accord entre l’Espagne et l’Italie permet l’application de mécanismes de crédit d’impôt pour éviter la double imposition internationale. Cela permet de déduire les impôts déjà payés dans un pays dans l’autre, éviter les doubles impôts.
Une mauvaise gestion des déplacements peut générer :
Il est donc essentiel d’analyser au préalable chaque cas spécifique et de coordonner correctement les aspects liés au travail, à la fiscalité et à l’immigration avant le début du déplacement.
Chez UR Global, nous aidons les entreprises espagnoles et internationales à gérer les mouvements transnationaux de travailleurs pour Italie, coordonnant toutes les obligations sociales, fiscales et administratives nécessaires pour garantir le respect de la réglementation.
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