Aspectos trabalhistas a serem considerados na Colômbia

Para as empresas que atuam na Colômbia ou planejam expandir para o país, é fundamental conhecer e cumprir as aspectos trabalhistas que governam o mercado de trabalho colombiano. O marco legal do trabalho na Colômbia foi concebido para proteger os deveres e direitos dos empregados e garantir o cumprimento das obrigações comerciais. Portanto, é essencial levar em consideração como todos esses aspectos trabalhistas são aplicados na Colômbia para garantir uma gestão empresarial eficaz e justa.

Legislação trabalhista e contrato de trabalho na Colômbia

A legislação trabalhista na Colômbia é regida pela Código do Trabalho Substantivo, que estabelece os direitos e deveres de empregadores e empregados. Este é o ramo do direito que abrange áreas como contratos de trabalho, jornada de trabalho, remuneração, salário mínimo, folgas, férias, previdência social e procedimentos de demissão. Conhecer as disposições do código é fundamental para atuar de acordo com a lei e evitar penalidades.

1. Tipo de contrato de trabalho

Os contratos de trabalho na Colômbia podem ser por tempo indeterminado, por prazo determinado ou por trabalho ou trabalho e são o documento em que se estabelece o tipo de relacionamento que existirá entre trabalhadores e empregadores. Cada tipo de contrato possui características e regulamentos próprios, por isso é importante escolher o mais adequado de acordo com a necessidade da empresa e do colaborador. No total, podem ser reconhecidos quatro tipos de contrato de trabalho: 

• Contrato permanente: Não possui data de término predefinida e é a forma mais estável de acertar o contrato.
• Contrato por prazo determinado: Possui duração contratual específica e pode ser renovada, mas a rescisão não pode ultrapassar três anos.
• Contrato de trabalho ou trabalho: Usado para trabalhos cuja duração é limitada a uma tarefa ou projeto específico.
• Contrato de prestação de serviços: É utilizado quando uma pessoa física é contratada para realizar serviços específicos, na maioria dos casos podem ser trabalhos complementares. 

Jornada de trabalho e pausas

De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, que é moldada pelas disposições da Constituição de 1991, a jornada de trabalho padrão é de 48 horas semanais, com no máximo 8 horas de trabalho por dia. Porém, em 2021 foi aprovada uma lei estabelecendo a redução para 42 horas semanais. o que será feito gradativamente, com redução de uma ou duas horas semanais por ano. 

A lei estabelece que os trabalhadores Têm direito a um dia de descanso por cada seis dias trabalhados, sendo considerado como hora extra qualquer trabalho realizado em dias fora da jornada normal de trabalho, que deverá ser compensado de acordo com as taxas adicionais previstas em lei.

2. Férias e licenças

Funcionários na Colômbia Eles devem receber 15 dias úteis de férias para cada ano de trabalho. Além das férias, existem outras licenças obrigatórias, como as licenças maternidade e paternidade, e as licenças médicas, que são cobertas pelo sistema de segurança social. São dias de descanso obrigatórios que não podem ser negados aos trabalhadores, porque estão incluídos nos seus direitos e obrigações laborais. 

Sistema de segurança social

Na Colômbia, de acordo com os direitos dos trabalhadores, eles são obrigados a realizar a filiação dos seus empregados ao sistema de segurança social, que inclui saúde no trabalho, pensões e medidas de prevenção de riscos profissionais. Fazer contribuições para o sistema de segurança é uma tarefa compartilhada entre o empregador e o empregado, e é de responsabilidade do empregador garantir que todas as contribuições sejam feitas dentro do prazo para evitar penalidades.

3. Contribuições para a segurança social

O sistema de seguridade social e saúde na Colômbia tem três componentes principais:

• Saúde: O empregador contribui com 8,5% do salário mensal, enquanto o empregado contribui com 4%.
• Pensão: O empregador contribui com 12% e o empregado com 4% do salário mensal.
• Riscos ocupacionais: O pagamento desta contribuição é da responsabilidade do empregador, cuja percentagem varia em função do nível de risco da atividade económica da empresa.

Demissões e verbas rescisórias

Demissões na Colômbia podem ser com ou sem justa causa. Se o despedimento for injustificado, o empregador fica obrigado ao pagamento de uma indemnização, que varia consoante o tipo de contrato e o tempo de trabalho do trabalhador na empresa. Além disso, após o término do vínculo empregatício, o empregador deve pagar uma indenização, que inclui salário pendente, benefícios sociais, férias não gozadas e prêmio de serviço. Tudo isso com o intuito de proteger os trabalhadores de forma justa e equitativa. 

4. Prêmio de serviço e verbas rescisórias

Na legislação colombiana, o prêmio de serviço é estabelecido como um pagamento adicional que corresponde a 30 dias de salário por ano trabalhado, pagos em duas parcelas: uma em junho e outra em dezembro. As indemnizações por cessação de funções, por sua vez, são poupanças que o empregador deve depositar anualmente num fundo, podendo o trabalhador utilizá-las em caso de desemprego, para aquisição de habitação ou para outras necessidades dos trabalhadores.

Trabalho remoto de acordo com a legislação trabalhista na Colômbia

Por último, importa referir que no quadro legal está também contemplada a possibilidade de os colaboradores trabalharem remotamente. Ou seja, através de uma conexão com a internet, mas sem ter que ir fisicamente a um ambiente de trabalho, para que possam completar a jornada de trabalho em casa ou em qualquer outro local de sua escolha. 

5. Possibilidade de trabalhar online

Se os trabalhadores colombianos quiserem trabalhar remotamente, podem fazê-lo, mas existem alguns exceções e casos especiais em que deverão comparecer pessoalmente à empresa e são eles:

• Quando for necessário instalar ou atualizar as ferramentas de escritório e programas empresariais que o funcionário utilizará no dia a dia. 
• Quando for necessário verificar se as ferramentas de trabalho atendem aos requisitos essenciais para cumprir jornadas de trabalho remoto. 
• Caso os trabalhadores não cumpram virtualmente as suas obrigações. 

A importância da assessoria especializada em direitos trabalhistas

Dada a complexidade das regulamentações trabalhistas na Colômbia, É crucial ter suporte especializado que o ajudam a gerir adequadamente as suas obrigações como empregador. Em UR Global, oferecemos Consultoria Internacional e Consultoria Tributária Internacional para garantir que sua empresa cumpra todas as regulamentações e evite sanções, otimizando a gestão do seu negócio.

Conclusão

Compreender e cumprir os aspectos trabalhistas na Colômbia é essencial para garantir uma operação comercial bem-sucedida e evitar problemas legais. Desde a correta elaboração dos contratos de trabalho até à gestão da segurança social e das liquidações, cada detalhe conta. Tenha uma equipe especializada em Otimização Fiscal Pode fazer a diferença para sua empresa ao atuar no país.