Aspectos laborales a tener en cuenta en Colombia

Para las empresas que operan en Colombia o planean expandirse al país, es fundamental conocer y cumplir con los aspectos laborales que rigen el mercado laboral colombiano. El marco legal del trabajo en Colombia está diseñado para proteger los deberes y derechos de los empleados y garantizar el cumplimiento de las obligaciones empresariales. Así que, es fundamental tener en consideración cómo se aplica en Colombia todos estos aspectos laborales para asegurar una gestión empresarial efectiva y justa.

Legislación laboral y contrato de trabajo en Colombia

La legislación laboral en Colombia está regida por el Código Sustantivo del Trabajo, que establece los derechos y deberes de empleadores y empleados. Esta es la rama del derecho que cubre áreas como los contratos laborales, las jornadas de trabajo, la contraprestación, el salario mínimo, los descansos, las vacaciones, la seguridad social y los procedimientos de despido. Conocer las disposiciones del código es esencial para operar conforme a la ley y evitar sanciones.

1. Tipo de contrato laboral

Los contratos laborales en Colombia pueden ser de término indefinido, a término fijo o por obra o labor y son el documento en el que se establece el tipo de relación que existirá entre los trabajadores y los empleadores. Cada tipo de contrato tiene sus propias características y normativas, por lo que es importante elegir el adecuado según las necesidades de la empresa y del empleado. En total, se pueden reconocer cuatro tipos de contrato laboral: 

• Contrato indefinido: No tiene una fecha de finalización predefinida y es la forma más estable de pactar la contratación.
• Contrato a término fijo: Presenta una duración del contrato específica y puede renovarse, pero la terminación no puede exceder los tres años.
• Contrato por obra o labor: Se utiliza para empleos cuya duración está limitada a una tarea o proyecto específico.
• Contrato por prestación de servicios: Es empleado cuando se contrata a una persona natural para la realización de servicios específicos, en la mayoría de los casos pueden ser un trabajo suplementario. 

Jornada laboral y descansos

Según el derecho laboral en Colombia, que se encuentra conformado por lo establecido en la Constitución de 1991, la jornada laboral estándar es de 48 horas semanales, con un máximo de 8 horas laborales diarias. No obstante, en el 2021 se aprobó una ley en la que se establece una reducción a 42 horas semanales que se hará de modo gradual, para reducir una o dos horas semanales por año. 

La ley establece que los trabajadores tienen derecho a un día de descanso por cada seis días trabajados, y cualquier trabajo en días que están fuera de la jornada laboral normal se considera horas extras, que deben ser compensadas de acuerdo con las tarifas adicionales estipuladas por la ley.

2. Vacaciones y licencias

Los empleados en Colombia deben recibir 15 días hábiles de vacaciones por cada año de trabajo. Además de las vacaciones, existen otras licencias obligatorias, como la licencia de maternidad y paternidad, y la licencia por enfermedad, que están cubiertas por el sistema de seguridad social. Estos son días de descanso obligatorios que no le pueden ser negados a los empleados, porque están contemplados en sus derechos y obligaciones de los trabajadores. 

Sistema de seguridad social

En Colombia, según los derechos de los trabajadores, estos están obligados a realizar la afiliación de sus empleados en el sistema de seguridad social, que incluye la salud en el trabajo, pensiones y medidas para prevenir riesgos laborales. Realizar aportes al sistema de seguridad es una tarea compartida entre el empleador y el empleado, y es responsabilidad del empleador asegurarse de que todas las contribuciones se hagan a tiempo para evitar sanciones.

3. Aportes a la seguridad social

El sistema de seguridad y salud social en Colombia tiene tres componentes principales y estas son:

• Salud: El empleador aporta el 8.5% del salario mensual, mientras que el empleado aporta el 4%.
• Pensión: El empleador aporta el 12% y el empleado el 4% del salario mensual.
• Riesgos laborales: El empleador es responsable de pagar este aporte, cuyo porcentaje varía según el nivel de riesgo de la actividad económica de la empresa.

Despidos y remuneración de liquidación

Los despidos en Colombia pueden ser con o sin justa causa. Si el despido es injustificado, el empleador está obligado a pagar una indemnización, que varía dependiendo del tipo de contrato y del tiempo que el empleado ha trabajado en la empresa. Además, al finalizar la relación laboral, el empleador debe pagar una liquidación, que incluye el salario pendiente, las prestaciones sociales, las vacaciones no disfrutadas y la prima de servicios. Todo esto con la intención de proteger a los trabajadores de un modo justo y equitativo. 

4. Prima de servicios y cesantías

En la ley colombiana, la prima de servicios se establece como un pago adicional que corresponde a 30 días de salario por año trabajado, pagado en dos partes: una en junio y otra en diciembre. El auxilio de cesantías, por su parte, son un ahorro que el empleador debe depositar anualmente en un fondo, y el empleado puede utilizarlo en caso de desempleo, para adquirir vivienda o para otras necesidades de los trabajadores.

Trabajo en remoto según la legislación laboral en Colombia

Por último, cabe destacar que dentro del marco de lo legal también se contempla la posibilidad de que los empleados trabajen de forma remota. Es decir, a través de una conexión a internet, pero sin tener que acudir de forma física a un entorno de trabajo, por lo que podrán completar su jornada laboral desde casa o cualquier otro lugar de su preferencia. 

5. Posibilidad de trabajar en línea

En caso de que los trabajadores colombianos quieran laborar en remoto, pueden hacerlo, pero existen algunas excepciones y casos especiales en los que sí tendrán que acudir de forma presencial a la empresa y esos son:

• Cuando se necesite instalar o actualizar las herramientas ofimáticas y programas empresariales que utilizará el empleado en su día a día. 
• Cuando sea necesario verificar que las herramientas de trabajo cumplan con los requisitos indispensables para completar las jornadas laborales en remoto. 
• En caso de que los trabajadores no cumplan con sus obligaciones de manera virtual. 

La importancia de la asesoría especializada en derechos laborales

Dada la complejidad de la normativa laboral en Colombia, es crucial contar con el apoyo de expertos que te ayuden a gestionar adecuadamente tus obligaciones como empleador. En UR Global, ofrecemos Asesoría Internacional y Asesoría Fiscal Internacional para garantizar que tu empresa cumpla con todas las normativas y evite sanciones, optimizando al mismo tiempo tu gestión empresarial.

Conclusión

Entender y cumplir con los aspectos laborales en Colombia es fundamental para garantizar una operación empresarial exitosa y evitar problemas legales. Desde la correcta elaboración de contratos laborales hasta la gestión de la seguridad social y las liquidaciones, cada detalle cuenta. Contar con un equipo experto en Optimización Fiscal puede hacer la diferencia para tu empresa al operar en el país.