Conseiller juridique et secrétaire du conseil d'administration
Qu'est-ce qu'un conseiller juridique?
Le conseiller juridique est chargé de fournir un avis juridique sur la légalité des résolutions et des décisions adoptées par l’organe de direction et sur les délibérations auxquelles il assiste ;
La figure du conseiller juridique sert à éviter les conséquences qui peuvent découler d’un manque de diligence de la part de ses administrateurs dans l’activité de l’entreprise, essayer d’éviter la non-conformité de leur part.
En conséquence, l’existence d’un conseiller juridique est interprétée comme une pratique diligente de la part de l’organe de direction de l’entreprise.
Le conseiller juridique peut également faire office de secrétaire du conseil d’administration ou jouer le rôle de conseiller juridique aux côtés du secrétaire du conseil d’administration.
Quand les sociétés commerciales doivent-elles obligatoirement faire appel à un conseiller juridique?
Les sociétés commerciales sont tenues de faire appel à un conseiller juridique dans les cas suivants:
- Son capital est égal ou supérieur à 300.000,00 euros.
- Son chiffre d’affaires normal est de 600 000,00 euros.
- Lorsque le nombre d’employés permanents dépasse 50 personnes.
- Lorsque les entreprises sont domiciliées à l’étranger, l’autorisation est nécessaire lorsqu’elles atteignent un volume d’opérations ou d’affaires dans les succursales qu’elles ont en Espagne égal ou supérieur à 300 000,00 euros ; ou lorsque leur personnel permanent dépasse 50 travailleurs.
Quelles sont les fonctions d'un conseiller juridique?
Le conseiller juridique contrôle et conseille les décisions délibérées lors des réunions du conseil d’administration. Son activité se concentre principalement sur le conseil en matière de contrats commerciaux et civils.
- En matière d’entreprise, le conseiller juridique doit donner des conseils sur la structure du capital social et la gouvernance d’entreprise ;
- Dans affaires administratives, il tient le registre des livres des membres et le livre des procès-verbaux et enfin, il formalise et enregistre les accords au registre du commerce.
Quelles sont les fonctions d'un conseiller juridique?
Le secrétaire du conseil d’administration veille à l’exactitude des procédures ainsi qu’au respect des règles établies. Il est donc la responsabilité de veiller à ce que les actions du Conseil soient conformes à la réglementation applicable et aux statuts et autres règlements internes. .
En outre, le secrétariat du Conseil facilite le bon déroulement des réunions du Conseil et établit l’ordre du jour.
Ses deux fonctions les plus importantes sont les suivantes:
– Conseiller le conseil d’administration sur toutes les questions juridiques
– Gérer les livres officiels et les registres des procès-verbaux
Dans certains cas, les résolutions du Conseil sont également consignées dans les registres publics du secrétariat du Conseil.
Selon la situation, le secrétaire peut être ou non membre du Conseil.
Questions fréquemment posées
Quel est l'intérêt pour moi d'avoir un conseiller juridique?
Un conseiller juridique veille à l’exactitude des procédures et au respect des réglementations établies en relation avec l’activité du conseil d’administration.
Les risques liés à l’absence d’un conseiller juridique sont le risque accru d’imputation de la responsabilité des administrateurs et la qualification de la faillite comme coupable. Cependant, il est plus utile comme preuve en faveur de l’acquittement des administrateurs.
Le conseiller juridique et le secrétaire du conseil d'administration doivent-ils être des administrateurs?
Tout d’abord, il convient de préciser que le conseiller juridique lui-même peut assumer le rôle d’administrateur ou de secrétaire du conseil d’administration. Ou ne pas être membre du conseil d’administration, mais être un conseiller juridique, dans le cadre du régime contractuel que les parties jugent approprié, qu’il s’agisse d’un régime de travail ou d’un régime commercial.
Dans notre cas, le service que nous offrons est celui de conseiller ou de secrétaire du Conseil, mais pour des questions de responsabilité, no lo hacemos como miembros del Consejo.
Comment le conseiller est-il nommé?
Nommé par le Conseil, normalement un avocat en exercice. Il est habituel que la fonction de secrétaire soit exercée par une personne morale. Par exemple, le cabinet d’avocats A2ym LEgal du groupe UR Global.
Vous pouvez également être intéressé par
Gestion des filiales
Chez UR Global, nous gérons des filiales en Amérique latine, au Portugal et en Espagne...
En savoir plus
Diligences préalables
Nous sommes des experts en conseil aux entreprises, nous avons une grande expérience du secteur et nous résolvons vos problèmes de manière efficace.
En savoir plus
Études sur les prix de transfert
Nous fournissons des services de conseil et de gestion d'entreprise dans le domaine de la fiscalité internationale.
En savoir plus